Как обустроить рабочее место дома: Рабочее место дома: 10 советов для домашнего офиса

Организация рабочего места дома: реализованные идеи героев Квартблога

Если вам приходится работать из дома и вы не знаете, как и где организовать рабочее место, то эта статья для вас. Реальные примеры из наших репортажей.

Организация рабочего места дома

В современном мире для работы из дома вполне достаточно ноутбука и самодисциплины, но согласитесь, пребывание на диване отнюдь не настраивает на должный лад. Те, кому приходится приносить пользу обществу вне офиса, находят оптимальное место для рабочего уголка у себя дома. Мы решили разобрать возможные варианты обустройства домашнего рабочего места на примере героев Квартблога.

Дизайнеру Маше Колесниковой, у которой мы побывали в двушке в Бутово, приходилось работать за ноутбуком на кухне, так как другого стола в квартире просто не было. Совсем недавно она обзавелась рабочим уголком, которого ей так не хватало: она разместила невысокий стол за спинкой дивана в гостиной. Со входа в комнату его можно даже не заметить — только лампа выдает укромное рабочее место.

В уютной квартире в Красногорске живет пара: фотограф Елена и ведущий Алексей. Так как ребята много работают из дома, им было очень важно иметь полноценное рабочее место. Лене для обработки снимков нужен большой монитор, а Леше для написания сценариев к мероприятиям достаточно обычного ноутбука. Сначала они хотели поставить два стола друг напротив друга, но отказались от этой идеи, так как в комнате стало бы очень тесно. В итоге они увеличили стену на полметра и в получившуюся нишу поставили стол и два стула.

Как они сами шутят, сначала им хотелось поставить офисные ортопедические кресла, чтобы спина не уставала, но потом «красота победила практичность» и они выбрали стулья, которые идеально подходят к интерьеру.

Создание рабочего места на балконе — это отличное решение для маленьких квартир, где каждый метр на вес золота. Такой вариант домашнего офиса мы видели в однушке в Марьино: хозяева квартиры объединили зону балкона с общей площадью комнаты, за счет чего и без того светлое пространство кажется очень просторным и залитым солнцем. Хозяйка Лена говорит, что она планирует сменить кресло на более удобное, но в целом она довольна выбором места для редких рабочих моментов дома.

В трешке на Павшинской пойме хозяева тоже присоединили площадь балкона к комнате. Благодаря этому в спальне появился рабочий уголок и спортивный снаряд, скрытый за стеной. Хозяева решили не ставить отдельный стол и просто увеличили подоконник до размеров столешницы.

Квартира на Чертановской находится в доме с уникальной планировкой: вытянутый балкон по площади почти равен комнатам. Естественно, хозяева решили сдвинуть балконный проем максимально далеко и оборудовать на освободившемся месте кабинет. Столом здесь служит консоль, а стул специально был выбран с прозрачной спинкой.

Рабочее место в квартире на Новослободской скорее выполняет чисто эстетическую функцию: хозяин Кирилл как раз из тех, кто редко работает из дома, а даже если такое случается, он предпочитает лежать с ноутбуком на кровати. Тем не менее рабочий уголок в спальне выглядит уместно и стильно, да и стул, на который можно что-то повесить, — это счастье для мужчины.

Еще один вариант рабочего места в спальне мы видели в квартире на Ленинском проспекте: дизайнер Ксения оформила свой дом в колониальном стиле и даже рабочий уголок постаралась выдержать стилистически. От кровати с балдахином его отделяет старинная китайская ширма, которую с легкостью можно убрать, если понадобится естественное освещение.

В яркой двушке на Баррикадной живут Луиза и Паша. Луиза владеет небольшим бизнесом по производству платьев, а Паша — машинист метро. Дома они почти не работают, но консоль в гостиной на всякий случай оборудовали. Не так давно всю столешницу занял синтезатор, на котором играет хозяин дома. Над консолью висит пинборд, ребята украшают его любимыми фотографиями — психологи говорят, что в доме, где много семейных снимков, люди чувствуют себя более счастливыми.

В роскошном доме в Химках лучшее место — мансарду — отдали под кабинет хозяина Андрея. Кристина, у которой мы брали интервью, рассказала, почему был выбран морской рисунок, заполнивший одну из стен: мечта Андрея – купить домик на острове. С рабочего места картинка становится объемной, и кажется, что стоишь на носу корабля, а заветный остров уже близко. Кристина признается, что очень любит проводить время в кабинете мужа и наблюдать за рыбами в аквариуме. Иногда они всей семьей поднимаются сюда, чтобы запустить проектор и посмотреть любимое кино.

В ностальгической московской квартире кабинет отделен от спальни шторами — это позволяет хозяину квартиры Саше работать вечером, когда Маша уже отдыхает, и не мешать ей светом от лампы.

В скандинавской квартире на Ленинском проспекте кабинетом служит будущая детская: хозяева оборудовали там стол с креслом и повесили настенный светильник, который удобно настраивать. Обратите внимание на симпатичные фотообои с рисунком потёртого дерева – такие удачные примеры их использования встречаются крайне редко.

Даже не имея отдельных кабинетов, наши герои смогли оборудовать дома рабочие уголки: кто-то разместил стол со стулом в спальне и гостиной, кто-то вынес его на балкон, а для кого-то любящая жена создала иллюзию морского путешествия на мансарде. Так или иначе, герои Квартблога смогли распорядиться заветными квадратными метрами с умом и пользой, чего мы и вам желаем!

Если вы хотите стать героем рубрики «Идём в гости» на Квартблоге и рассказать о своей квартире или комнате, обязательно свяжитесь с нами по почте: [email protected]

Фотографии: Ваньянцева Елена, Вероника Грицай

герои Квартблога, полезные советы, идеи

Сидим дома: 4 совета дизайнеров, как обустроить рабочее место на удаленке :: Дизайн :: РБК Недвижимость

Если дома нет отдельного помещения под кабинет, то организовать домашний офис будет нелегкой задачей

Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС

Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. Всемирная организация здравоохранения рекомендовала гражданам находиться в изоляции, а работодателям перевести своих сотрудников на удаленную работу.

Дизайнеры дали советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире на время пандемии.

«Идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене»

Юлия Малышева, главный архитектор сервиса «Сделано»:

— С последними новостями образ жизни большинства офисных сотрудников резко изменился. Многих такие перемены застали врасплох: ведь не у всех в квартире предусмотрено отдельное место для работы. В таком случае идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене. В открытом виде ее можно использовать как письменный или компьютерный стол, а в сложенном — это отличная подставка для растений и книг.

Если вы умеете концентрироваться в любой обстановке, можно обустроить рабочее место прямо на диване. Главное, продумать, как избавиться от проводов, которые вносят совершенно ненужный хаос. Спрятать провода можно за подушки у спинки дивана. А можно пойти дальше и просверлить отверстия для проводов в основании дивана — этот совет я увидела в книге Remodelista, кажется, отличная идея.

Во время вынужденного карантина можно обосноваться со своей работой на кухне. Для этого лучше организовать «передвижной» офис — собрать все необходимое в сумку-органайзер, которую легко разбирать на время работы и собирать перед обедом. Это еще и поможет переключаться с рабочего режима на домашний.

Используйте сумку с множеством карманов для зарядок, блокнотов и канцелярских принадлежностей — такие можно заказать в ИКЕА. Дизайнер интерьера Джоанна Торнхилл рассматривает спальню в качестве идеального места для рабочего стола — здесь меньше отвлекающих факторов и гораздо проще концентрироваться на задачах.

В небольшой спальне легко поместится стол-трюмо — утром его можно использовать как туалетный столик, а днем переоборудовать для работы. Какой бы вариант вы не выбрали, рекомендуем начинать рабочий день с наведения порядка.

Вот пара советов, как это лучше сделать: избавьтесь от лишних бумаг, в эпоху цифровых технологий даже органайзер и записная книжка становятся лишней деталью на рабочем столе; уберите ненужное оборудование и провода; спрячьте подальше лишнюю канцелярию. Привлеките к этому процессу детей. Они могут сделать своими руками пару рамок для фотографий, чтобы вы в любой момент могли отвлечь взгляд от монитора.

И не забывайте о мотивации, любые приемы будут полезны. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.

Фото: «Сделано»

«Можно поставить на дверь небольшую щеколду…»

Ольга Кондратова, директор «Студии дизайна интерьера Ольги Кондратовой»:

— Мало кто из нас имеет полноценную личную мастерскую или кабинет. (Этим счастливцам, конечно, проще всего.) Но даже в более стесненных условиях совместного проживания можно найти место для кабинета. Вот несколько вариантов.

В спальне. Обычно самое мало используемое в дневные часы помещение. В спальню вообще редко кто заходит. Если спальня очень мала, вы можете на время развернуть кровать, прижав длинной стороной к стене, и на освободившемся таким образом месте (в самой светлой части комнаты, у окна) разместить кабинетную зону. При необходимости отделите ее — шторами, ширмой, книжным стеллажом, этажерками.

Если у вас нет отдельного письменного стола, может быть, у вас найдется кухонный стол — квадратный или круглый, это не важно — который можно приспособить под новые задачи. Стол лучше всего разместить как можно ближе к окну, подключить и обеспечить работу всех систем. Если дверь в ваш новый кабинет не глухая, а стеклянная, неплохо будет повесить на нее дополнительную штору — это станет сигналом для домочадцев и детей о том, что вас лучше не беспокоить. Если есть кому приглядеть за детьми — можно поставить на дверь небольшую щеколду. Если же расположиться в спальне возможности нет, то место найдется…

…на кухне. Если в вашей кухне от 6 кв. м и есть даже крохотная обеденная зона — сейчас самое время приучить домашних трапезничать в гостиной. Отделите обеденную зону занавесками или любым вышеперечисленным способом и располагайтесь прямо там. А хорошие наушники помогут не отвлекаться, даже если кому-то потребуется холодильник.

…в гостиной. Так как в гостиной семья обычно проводит больше всего времени и здесь часто находится телевизор, в ней разместиться сложнее всего. Отделите дальний угол (а удобнее всего разместить в эркере, если вам так повезло) с помощью книжного шкафа или стеллажа, поставьте стол перпендикулярно стене или под углом 45 градусов и на время карантина (а то и насовсем) ликвидируйте телевизор! Да-да, именно так. Просто отключите его или уберите в шкаф. А остальным членам семьи расскажите о пользе чтения.

…в кладовке. Да, можно и так. Если у вас есть небольшая кладовка — самое время очистить ее от барахла. Выбрасываем все лишнее — старую одежду, ненужные подарки, сувениры, коробки из-под обуви и техники. Остальное распределяем по гардеробной и шкафам. Ставим стол, кресло, лампу, кладем пару книг и ставим в вазу веточки. Здесь вас точно ничто не будет отвлекать, только держите дверь приоткрытой.

Если в вашей квартире есть просторный холл, часть которого вы можете отделить, или коридор и дополнительные двери для сообщения комнат, вы можете разместиться в таком пространстве, закрыв одни двери и открыв другие.

…на лоджии. Часто лоджии с самого начала оборудуют под домашний офис, но даже если вы этого не планировали — коврик, обогреватель типа «ветерок», носки, плед и удлинитель помогут вам наладить работу.

Фото: Ольга Кондратова

«Важно выбрать место с лучшим видом…»

Надежда Ананьева, основатель Ananiev Interiors:

— Мне кажется, что в новых условиях работы важно воспользоваться неожиданно подаренными возможностями. Если вы на даче или даже дома — выберете место с лучшим видом. Многие отметили, что вид из окна — то, о чем они давно мечтали!

Стол не является абсолютной необходимостью. Важнее удобное большое кресло с пуфом в ногах или диван, где можно сидеть, вытянув ноги, положив ноутбук и посматривая в окно. Это то, о чем люди мечтали и неожиданно обрели. Журнальный стол или низкая этажерка (тем, кому необходимо держать рядом папки с документацией) — идеальное дополнение к удобному креслу. Принтер, конечно, будет нужен. Распечатать домашнее задание детям — тоже обязанность нового времени.

Подумайте о том, что место, где вы отныне проводите все свое рабочее время, должно иметь эстетически ухоженный вид — не надо ничего сложного, но груда неглаженного белья сзади может испортить вам реноме, если придется общаться на онлайн-конференциях или даже просто по скайпу. Сейчас многие арт-институции предоставляют в сложившихся обстоятельствах лекции, видеотрансляции, есть возможность параллельно с работой повышать свой культурный уровень. Для лучшего восприятия этой информации я бы посоветовала небольшую блютуз-колонку.

Красивый винтажный графин с чистой водой или с настойкой шиповника — тоже необходимость этого периода, так же как и плед для того момента, когда, немного устав от работы, вы захотите заслуженно вздремнуть под Баха.

Фото: «Сделано»

«Не надо делать свое рабочее место слишком пестрым…»

Степан Бугаев, основатель дизайнерского сервиса Flatplan:

— Сначала необходимо выделить рабочее место. Вне зависимости от сферы деятельности оно должно быть оборудовано всем необходимым — ящиками для документов, хорошим освещением, включая естественное — и по возможности удалено от внешних раздражителей.

В идеале для работы дома требуется отдельное помещение — кабинет. Его не надо загромождать лишними предметами, разместите стеллаж и храните необходимые бумаги и канцелярские принадлежности в порядке. Это облегчит вам поиск нужных предметов. Пригодится удобный диван, на котором вы сможете отдохнуть или принять гостей или заказчиков. В кабинете все предметы интерьера должны быть эргономично расположены и удобны в обращении.

Если дома у вас нет отдельного помещения, то задача усложняется. Необходимо совместить две разные зоны: например, зону отдыха (спальню) и рабочее место. В таких помещениях рабочее место должно быть скрыто и не бросаться в глаза. Рабочее место можно совместить с другой мебелью в квартире. Например, с книжными стеллажами. Расположите над столом полки — и тем самым вы продолжите уже имеющуюся мебельную конструкцию в гостиной.

Для помещений типа оpen space можно прибегнуть к разборным конструкторам-трансформерам. Такая мебель — как переносная, так и встроенная — помогает экономить место и применяется только по необходимости. Озеленение домашнего офиса также может быть частью стиля интерьера, оно дает чувство жизни и энергии. Используйте в домашнем офисе элементы декорирования. Выделяйте акценты на стене, это могут быть постеры, плакаты или ярко выкрашенная самая видовая стена. Но не надо делать свое рабочее место слишком пестрым.

Фото: «Сделано»

Как организовать рабочее место дома для повышения эффективности работы

Вы долго изучали рынок недвижимости и теперь знаете «в лицо» всех крупных застройщиков Петербурга. Теперь вы – настоящий профи и, заветная цель – купить квартиру наконец достигнута. Квартира куплена, ключи получены, чистовая отделка выполнена. Вот оно счастье: у вас есть своя, пусть даже очень миниатюрная, жилплощадь. Но как грамотно обустроить домашнее рабочее место, если площадь ограничена? Поделимся советами изобретательных владельцев мини-квартир.

Для чего это нужно?

Грамотная организация рабочего места дома. Многие спросят, а для чего это вообще необходимо? Ведь дома нужно отдыхать, а не работать! 

Возможно, ваша работа связана с интеллектуальным трудом. В таком случае вам необходимо постоянно развиваться и совершенствоваться в профессии, быть в курсе современных трендов: слушать семинары, онлайн курсы, тренинги, возможно, иногда брать часть работы на дом. Либо вы в принципе работаете удаленно из дома. Хотим поговорить о том, как создать уютное рабочее пространство.

Многие знают, как важно зонирование пространства в квартире. Часто бывает так, что кровать – это и столовая, и кинозал, и офис и место для сна. Доказано, что при работе в таком пространстве, рабочий настрой улетучивается, так как человек привык не только работать в кровати, но и заниматься другими делами. Сосредоточиться в таком случае будет достаточно сложно. Поэтому наличие рабочего кабинета в квартире не блажь, а разумный выбор. Даже если размеры квартиры не позволяют вам выделить место для отдельного личного кабинета, создание обособленного рабочего пространства с помощью зонирования тоже хороший вариант.

Выбор места

Разложив рабочие документы, ноутбук и прочие канцелярские принадлежности на кухонном столе, на кровати или подоконнике вы непременно их потеряете, испачкаете, поломаете и испортите настроение себе и окружающим. Далее, не имея домашнего рабочего места, вы будете работать в некомфортных для себя условиях, что может способствовать не только дискомфорту, но и заболеваниям опорно-двигательного аппарата. Если вы программист или геймер, то рабочий стол – ваша постоянная, бессменная резиденция, ну, и конечно, расположившись на кухонном столе, вы обязательно, увлекшись работой, будете поглощать всё съедобное и несъедобное. Наверняка вы согласитесь: рабочее место дома просто необходимо.

• Гостиная
  Если вы счастливый обладатель квартиры с гостиной, то вы можете оборудовать рабочее пространство именно там. В этом вам помогут ширма, стеллаж и прочее.

• Балкон
  Отличное место для создания собственного кабинета. Отдельное помещение, где можно уединиться от шума «домашних», сосредоточиться и спокойно работать. А также много света и свежего воздуха. Вот только для работы на балконе вам придется утеплить его и поменять холодное остекление на теплое.

• Спальня 
  Кому-то может быть комфортно работать в спальне, так как спокойная атмосфера располагает к умственному труду. Главное не расслабиться по полной программе: чтобы вас не манила кровать, отделите рабочую зону и не работайте лицом к кровати.

• Другие варианты 
  Если пространство не позволяет вам выделить полноценную рабочую зону или вы работаете время от времени, то возможно вам подойдут более простые варианты. Такие как ниша в стене, рабочее пространство на подоконнике или возможно просто откидной столик.

Подбираем мебель

При планировании расстановки предметов мебели в квартире особое место нужно выделить для рабочего стола. Выбор места его расположения играет первостепенную роль. В идеале это пространство должно быть хорошо освещено и находиться рядом с естественным источником света – то есть с окном. 

Точно также важен выбор стула: подбирайте удобный и эргономичный стул с удобной спинкой и регуляцией высоты и наклона.

Если вы сидите за рабочим столом целый день, то вам могут пригодиться специальные приспособления. Речь идёт о подставках и гамаках для ног, подушках под спину, анатомических креслах, которые помогут не только увеличить работоспособность, но и позаботиться о здоровье. Монитор должен находиться на расстоянии 10-15 сантиметров ниже уровня глаз, а ваши спина и шея непременно должны быть прямыми.

Выбираем освещение

Стоит подчеркнуть, что стол должен быть хорошо освещённым и достаточно просторным, чтобы была возможность сидеть в комфортной позе. Поэтому, при недостатке света, поставьте на стол дополнительную лампу. Особенно, если вы привыкли трудиться не только в дневное, но и ночное время.

Выбор приборов освещения огромный: напольные лампы, поворотные светильники на штанге, точечные лампы, настенные светильники.

Главное чтобы освещения было вам достаточно, и свет не отражался в мониторе.

Организация рабочего процесса

Не меньше увеличивает производительность труда грамотное устройство системы хранения вещей на рабочем столе. Вот несколько советов по организации рабочего процесса, придерживаясь которых, вы наведёте порядок не только на столе, но и в голове, а, возможно, и в жизни.

• Порядок
  На рабочем столе должен быть всегда порядок. Бумажные «завалы» и посторонние предметы недопустимы.

• Ничего лишнего
  На столе должны быть только те вещи и предметы, которые необходимы для работы в данный момент, поэтому начинать и заканчивать работу нужно с разбора документов и канцелярских принадлежностей.

• Дополнительные места для хранения 
  Внутри рабочего стола, вверху, внизу или рядом с ним обязательно должны быть организованы зоны хранения в виде ящичков, полочек, отсеков. Важные предметы храним на столе, те, которые в данный момент не нужны, но всегда могут понадобиться – в самом ближнем ящике, те, которыми пользуйтесь редко – в самых дальних отсеках.

• Календарь 
  Очень удобно, когда перед глазами висит настенный календарь, в котором отмечены важные для вас дела и даты. Не нужно постоянно доставать телефон, чтобы заходить в календарь.

• Доска для заметок 
  Расположите рядом с рабочим столом доску для заметок. Она может быть железная, деревянная, пробковая. Её фактура – исключительно ваши предпочтения.

• Мусорная корзина
  Организуйте корзину для ненужных бумаг и предметов, чтоб не отвлекаться для того, чтобы вставать и выбрасывать мусор.

• Не ешьте за рабочим столом 
  Не принимайте пищу во время работы. Это тоже сильно отвлекает. 

Декор и милые аксессуары для уюта

Конечно нельзя забывать и об уюте. Большое количество ненужных безделушек, непременно будет отвлекать вас от важных дел, но парочка красивых картин, дорогие сердцу фотографии, красивая ручка придадут вам оптимизма, бодрости и уверенности в себе и в своей работе.

Окружите рабочее место теми вещами, которые вас вдохновляют и мотивируют. Главное не переборщить с этими аксессуарами, так как захламление пространства приносит дополнительный «шум».

Выберите цветовое решение для себя:

• насыщенные оттенки: желтый, синий, зеленый стимулируют мозговую активность
• пастельные тона: бежевый, кремовый и др. создают уют на рабочем месте.

Поставьте на стол комнатные растения, если вы их любите. Они очистят воздух и будут радовать вас в период цветения. Будьте осторожны при выборе, так как многие растения могут вызывать головную боль и аллергические реакции.

Какое бы вы не организовали рабочее пространство, выбирайте то, что нравится лично вам. Пусть оно будет комфортным, уютным и мотивирующим на новые свершения!

Как обустроить своё рабочее место

Не важно, где вы работаете — дома или в офисе, важно, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни. Поэтому организовать его нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте.

Температура в помещении

Повесьте рядом со своим рабочим местом термометр, а лучше найдите настольные часы с термометром. Такие есть у IKEA. Это поможет следить за тем, чтобы температура в комнате держалась на уровне 22 градусов Цельсия. Это наиболее комфортный режим для продуктивной работы. Будет холоднее — можно простудиться, жарче — замедлится темп работы.

Шумоизоляция

Существует несколько простых способов оградиться от внешних шумов. Можно раздобыть специальную архитектурную плёнку для стёкол и аккуратно наклеить её на окно. Она к тому же повышает механическую прочность стекла, сберегает тепло и тонирует, защищая от прямых солнечных лучей. Можно подобрать гардины, сшитые из плотных материалов. Они не только приглушают звуки, но и создают уют. Если менять пространство вы не можете, держите на рабочем месте шумоизолирующие наушники.

Цвет

Что касается стен, лучше придерживаться универсальных светлых оттенков. Белый, бежевый, цвет яичной скорлупы визуально увеличивают пространство и отражают естественный свет из окон. Яркие оттенки лучше использовать в мелочах (настольные лампы, мышка, коробка для бумаг). При выборе цветов руководствуйтесь своими целями. Нужно снять стресс? Голубой поможет успокоиться. Если не хватает сил и энергии, выбирайте красный. Розовый позволит справиться с раздражением, агрессией, одиночеством и унынием. Жёлтый освежит голову, а оранжевый повысит самооценку и энтузиазм.

Стул

Главное правило — никаких твёрдых поверхностей. Если нет возможности раздобыть мягкое офисное кресло, положите на стул подушку. Желательно наличие подлокотников: они дают отдых рукам, а значит расслабляют спину. Подлокотники должны располагаться так, чтобы вы могли сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо регулировать самостоятельно (бёдра параллельны полу, ступни на полу, руки — на высоте стола), равно как и высоту спинки и угол её наклона — всё ради осанки. Проблем с поясницей можно избежать, если приобрести поясничную подушку или поддержку, которая крепится на стул.

Стол

Выбор стола зависит от типа вашей работы. Если вы всё время проводите за компьютером, он может быть небольшого размера. Если совмещаете работу с бумагами и на компьютере, удобнее будет за столом в форме буквы L или U. В любом случае не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство. Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 сантиметров. Что касается материалов, они могут быть сделаны из ламината (при выборе следите за качеством), металла (самый прочный) и дерева (самый стильный и доступный).

Свет

Важно комбинировать естественное, потолочное (или настенное) и настольное освещение. Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте. Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза. Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа). Потолочный свет должен располагаться прямо над рабочим местом. Он играет вспомогательную роль, так что не должен быть слишком ярким.

Декор

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности. В остальных случаях имеет смысл создать атмосферу вручную. Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд. Для этого подойдут традиционные пробковые или меловые доски. А можно повесить карнизы с крючками и вешать на них разную мотивирующую ерунду, любимые фотографии или канцелярские принадлежности. Избавьтесь от унылого офисного декора в пользу степлера в виде кролика, ламп из кованого железа, подушек для стула из овчины, эргономичных органайзеров для проводов и текстильных коробок для документов.

Система хранения

Вместо однотипных шкафов с архивами можно использовать деревянные стремянки с широкими ступеньками. Если пространства мало, задействуйте стены: повесьте выше уровня глаз минималистские полки и распределите на них нужные вам документы в красивых папках. Можно использовать карниз над столом (про который мы уже говорили), ключницу или любые другие держатели с крючками — вешайте на них ножницы, дырокол и всё остальное. Отличным местом для хранения мелочей типа скрепок, стикеров и карандашей может стать деревянная шкатулка для украшений.

Растения

Для начала определитесь, сколько времени вы сможете уделять уходу за растениями. Наиболее неприхотливые цветы — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон, петуния. Затем решите, сколько денег вы сможете потратить на свою оранжерею. Отличный бюджетный вариант — разбить небольшой садик с травами (мятой, лавандой, розмарином, тимьяном). И не забывайте просить коллег поливать ваши растения во время отпуска.

Автор: Кристина Подрезова

Фотографии: Woodeal.nl, Оля Эйхенбаум, Decoracion.facilisimo.com, Planete-deco.fr, Delikatissen.com

Кабинет в шкафу, в коридоре, на диване. 13 советов, как организовать рабочее место дома

Рабочий или письменный стол есть далеко не в каждой квартире. А на карантине их нужно сразу несколько: работающим на удаленке родителям, дистанционно обучающимся детям. К тому же желательно, чтобы у каждого было свое постоянное рабочее место.

«Диванный серфинг»

Первое, что приходит в голову, — просто положить ноутбук на колени. Идея работать прямо из постели кажется заманчивой. Вот только на деле это вредит технике: из-за отсутствия вентиляции ноутбук будет перегреваться и рискует выйти из строя.

Поэтому столик все равно понадобится — хотя бы мобильный, специально разработанный для «диванного серфинга». Порой в него даже дополнительно встраивают кулер, который работает от USB.

«Самое главное в организации рабочего места — это его действительно организовать. Поверьте, кровать или диван только на первый взгляд покажутся удобным местом для работы. На самом деле, когда рабочая атмосфера смешивается с домашней, ухудшается продуктивность и появляется боль в спине из-за неправильного положения позвоночника».

Антон Яковлев,исполнительный директор компании Planoplan

Эксперт по 3D-планированию советует все же обустроить полноценное рабочее место. Стоит предварительно начертить планировку, чтобы заранее знать, какого размера и формы стол подойдет для конкретного пространства.

Письменный стол

Самый простой вариант — купить рабочий стол, а то и несколько. Плюсы очевидны: у каждого члена семьи будет свое личное пространство, которое настраивает на рабочий или учебный лад. Будет куда разложить необходимые для работы вещи, не придется переносить их с собой с места на место.

Различных моделей очень много, вполне реально подыскать очень компактные столики — даже в маленькой квартире такой не съест слишком много места. Но после окончания карантина ненужный письменный стол все равно придется куда-то девать. Хорошо, если удаленная работа придется по душе. Но если нет, стол придется пристраивать.

Сообразить на двоих

Если стол, который уже есть в наличии, широкий, то его довольно просто использовать на двоих. Но пространство все же лучше зонировать — например, тумбочкой под столом или небольшой перегородкой на столе по центру. Для детей такой прием почти наверняка окажется бесполезным. Если они будут сидеть рядом, то будут больше отвлекаться, им будет сложнее концентрироваться. Поэтому письменные столы для них лучше разделять.

Обеденный стол

Теоретически для работы сгодится и обеденный стол на кухне. Проблема лишь в том, что это место будет не постоянным хоум-офисом, а временным пристанищем. А потому все нужные вещи придется постоянно переносить. Кроме того, кухня — популярное у домочадцев место. Каждый поход членов семьи к холодильнику будет вас отвлекать, так что этот момент лучше обсудить заранее.

Балкон

Рабочее место на балконе хорошо тем, что оно максимально изолировано от основной части квартиры. Получается этакий мини-кабинет с хорошей звукоизоляцией. «Одно из преимуществ такого рабочего места — естественное освещение, которое благоприятно влияет на продуктивность и экономически целесообразно, — подчеркивает исполнительный директор компании Planoplan Антон Яковлев. — Дополнительную лампу для освещения понадобится включать только вечером».

Правда, если балкон не утеплен, на нем пока довольно прохладно. Зато не придется покупать стол — достаточно просто установить столешницу от стены до стены.

Подоконник

В качестве временного пристанища можно использовать подоконник. Он есть в каждой комнате: в спальне, гостиной, детской или на кухне. А потому у домочадцев получится разойтись по комнатам, работать и учиться в тишине и уединении. Чтобы рабочее место стало более удобным, прикрепите под подоконником направляющие с выдвижной полкой.

Если подоконник слишком узкий или не выступает за пределы стены на достаточное расстояние, то как вариант — «нарастить» его столешницей. «Единственное препятствие — нарушение циркуляции теплого воздуха, так как под подоконником, как правило, находится батарея, — напоминает Антон Яковлев. — С этой трудностью справится столешница c отверстиями. Мебельные деревянные или металлические ножки подойдут для опоры».

Стол-полка

В рабочий стол легко превратить практически любую полку в доме, если она привешена на комфортной высоте. Для этого подойдут в том числе и металлические направляющие. Их в любой момент можно снять или превратить в традиционный стеллаж, когда карантин закончится, а работа вновь переместится в офис.

Консольный столик

В обычной жизни такая консоль наверняка стояла в коридоре или прихожей, на нее было удобно бросить ключи и сумочку. Но во время карантина ее просто переквалифицировать в рабочий стол. Главное, чтобы высота столешницы и стула совпадала, иначе работать будет неудобно. Придется поднимать руки вверх — из-за этого они будут уставать. Да и на зрение такой угол расположения экрана будет влиять негативно.

Стол в шкафу

«Рабочий стол необязательно должен быть у всех на виду, — полагает Антон Яковлев. — Для экономии пространства спрячьте его в шкаф или стеллаж. Такие модели-трансформеры не займут много места, но и большое количество предметов на них не расположить, в отличие от шкафа или стеллажа».

Откидной столик

Откидной столик экономит место даже в обычной жизни. И уж тем более он незаменим на время самоизоляции, когда в замкнутом пространстве оказывается много людей — каждый сантиметр на счету. Есть готовые модели, которые выглядят как консоль или навесной шкафчик. Но нечто подобное реально сделать и своими руками, присоединив столешницу к стене, навесной полке или стеллажу при помощи петель.

Ниша

Любую нишу тоже удастся превратить в рабочий кабинет. В зависимости от ее размера и глубины достаточно перекрыть нишу столешницей. Если использовать складной стул, то в промежутках между работой его удобно прятать в нишу под столешницей. Для этого стоит предусмотреть крючок под столешницей.

Коридор

Если в квартире широкий коридор или просторный холл, это помещение тоже подойдет для обустройства мини-кабинета. Конечно, проходная зона не способствует концентрации, но в маленькой квартире с несколькими жильцами это вполне рабочий вариант. Компактный столик хорошо встанет за дверью или в простенке между дверями.

Зонирование

Грамотное зонирование и перестановка помогут обустроить полноценный мини-кабинет. Иногда оказывается достаточно передвинуть или поменять местами всего пару предметов мебели — например, диван или стеллаж.

«Благодаря ширме или дополнительному книжному шкафу вы будете изолированы от уютной домашней атмосферы и погружены в рабочую», — говорит Антон Яковлев. А вот сидеть спиной к основной части комнаты — плохая идея. У работающего постоянно будет желание оглянуться — не сконцентрируешься.

Декор и отвлекающие детали

Чтобы легче сфокусироваться на работе, надо изолироваться от внешних отвлекающих факторов. Антон Яковлев рекомендует в качестве перегородки использовать ширму, занавеску или другой предмет мебели. Получится импровизированный офис, отделенный от «бытовой» части квартиры.

А вот стремиться к спартанской обстановке в домашнем офисе — только стол, компьютер и необходимые документы — вовсе не обязательно.

Психолог Инна Глуз-Широкова предлагает, наоборот, использовать удаленную работу, чтобы, наконец, творить в более уютной обстановке: «Цветы поднимут настроение. Красивый плед или палантин обеспечат комфорт. Кто-то сочтет мои рекомендации не способствующими работе, но я за расслабление. Ведь человека, которому не хочется работать, будет отвлекать все что угодно».

Изображения: Home Emotions, LeBero Berezueva, Stirnberg Esteve Architects, TB.Design, Unsplash, Vesna-Leto, Woodi, 4комнаты, Анастасия Шарапова, Андрей Сорокин, Александра Сакмарова, Анна Моджаро, Анна Смирнова, Александра Хасанова, Борис Бочкарев, Денис Золотов, Дина Александрова, Евгений Гнесин, Елена Зуфарова, Елена Карасаева, Ирина Большакова, Надежда Жиленкова, Саша Дмитракова, Юлиан Суетин.

как правильно его организовать и обустроить

Карантинные ограничения снимаются, мы постепенно возвращаемся к обычной жизни и выходим на работу в офис. Тем не менее, некоторые компании, которые перевели сотрудников на «удаленку», планируют сохранить этот формат после снятия локдауна.

Многие работодатели заявили, что не против того, чтобы сотрудники трудились в хоум-офисе. Такой формат работы имеет свои удобства и недостатки, о которых мы и расскажем.

Плюсы и минусы удаленной работы

Плюсы

• Прежде всего — это экономия времени, которое тратится в поездке на работу и с работы. Вместо того, чтобы толкаться в пробках, этот час-два можно потратить на сон.
• Работа из дома позволяет нанять сотрудника из другого города и даже страны. Это дает работодателю возможность рассматривать большое число кандидатов и, в итоге, выбрать наиболее подходящего.
• Правильно построенная «удаленка» способствует большей концентрации внимания на задачах, так как отсутствуют «офисные» отвлекающие факторы (телефонные разговоры коллег и пр.). Ключевое слово здесь «правильно построенная», что предполагает наличие дома отдельной зоны для работы.
• Работающий в домашних условиях сотрудник может рационально распределять время между работой и домашними делами. Например, запустить стирку или приготовить в мультиварке еду, а пока все само крутится-вертится, спокойно решать рабочие задачи.
• В отличие от офиса, в квартире удобно при необходимости сделать разминку, чтобы от длительного сидения за компьютером не болела спина. Если захотите заняться йогой — никто не будет возражать.

Минусы

Перейдем к «темной стороне» удаленной работы. Для непривычных к такому формату общения руководителей может оказаться сложным организация рабочего процесса. Впрочем, это легко исправить — главное установить правильные программы, но об этом позже. А вот — более серьезные проблемы.

• Перевод сотрудников в режим хоум-офиса означает повышенную нагрузку на службу информационной безопасности компании. Возможно, потребуются дополнительные затраты на то, чтобы избежать утечки данных.
• Некомфортно может быть и сотрудникам (причем в буквальном смысле). Если на работе их обязаны обеспечить удобными рабочими местами, то дома может не найтись правильного офисного кресла или стола нужного дизайна и придется как-то выкручиваться.
• Дополнительные затраты на электричество, интернет и/или мобильную связь тоже лягут на работающего в квартире, если, конечно, компания не будет компенсировать эти издержки.
• Может возникнуть и проблема с общением — у некоторых сотрудников может появиться чувство полной изоляции от мира, а руководителю на «удаленке» сложнее поддерживать командный дух в коллективе.

Перед тем, как рассаживать сотрудников по хоум-офисам, следует помнить, что под этот формат подходят не все виды деятельности. Также необходимо учитывать психотипы сотрудников, поскольку некоторые добиваются лучших результатов при живом общении.

Как выбрать комнату под рабочее пространство

При работе из дома, прежде всего, необходимо обустроить себе рабочее пространство, где было бы удобно трудиться.

Кухня и детская сразу отпадают: курсирующие к холодильнику домочадцы или возня детей, хоть и любимых, неизбежно будут вас отвлекать.

Идеален просторный, светлый кабинет с дворецким, который приносит чай. Но если такового нет, то сойдет даже чулан. Главное — обеспечить там хорошее освещение и вентиляцию.

Если в доме нет рабочего стола или компьютерного кресла, стоит поискать на сайтах по продаже подержанных вещей. Там за весьма небольшие деньги можно купить мебель нужного дизайна.

Как планировать рабочий день на удаленке

Работа на «удаленке» может выбить из колеи тех, кто привык, что над ними всегда стоит начальник, а коллеги всегда находятся рядом.

Чтобы не растеряться, в начале рабочего дня составьте список дел: от самых срочных до тех, что могут подождать. Обязательно вычеркивайте их по мере выполнения.

Вечером все, что осталось сделать, следует перенести на следующий день, а также вписать те вопросы, ответы на которые вы ждете завтра, чтобы не забыть. Этот лайфхак позволит не напрягать мозги, стремясь не забыть что-то важное, а наутро все необходимое будет у вас под рукой.

Составлять список можно по-разному: заносить в электронную таблицу, записывать на стикерах или даже пользоваться бумажным ежедневником. Тут уже решать самому «удаленщику».

Та же история и со звонками коллегам или начальству. Заранее обговорите определенное время, чтобы все были на месте для решения накопившихся задач. И предупредите домашних, что в определенные периоды времени вам нужна тишина.

Как не терять концентрацию и эффективность

Главное в фразе «работа из дома» — слово «работа». Поэтому акцент при планировании дня надо сделать именно на нем. «Удаленку» расценивайте как приятный бонус, который позволяет находиться рядом с близкими, а не как внеплановый отпуск.

Рабочий график

Прежде всего, установите свои рабочие часы, если график не был прописан заранее. Четко придерживайтесь этого расписания, так как если менять его каждый день, будет сложно и морально, и физически.

Как только вы определились с часами, сообщите о них начальству и коллегам, чтобы все знали, когда вы в «зоне доступа».

На «удаленку» — как на праздник!

Многие полагают, что если разрешена работа из дома, то можно выглядеть как попало и работать чуть ли не в пижаме. Совсем нет. Это расслабляет и, в итоге, влияет на эффективность.

Ведите себя так, как будто вам предстоит каждое утро ехать в офис. Это морально подготовит вас к рабочему дню. Нет, наряжаться в каблуки или галстук вовсе необязательно, но сменить ночнушку на приличную домашнюю одежду, причесаться и сделать легкий макияж — почему бы нет?

А как же дежурный бутерброд?

Некоторые трудоголики на удаленной работе так увлекаются, что полностью забывают о перерывах, так как нет коллег, которые бы напомнили о кофе-брейке.

Запомните — так делать не стоит. Делайте себе «перезагрузку», чтобы отвлечься от монитора с оформлением каких-то срочных документов и прочего. Забываете? Будильник вам в помощь!

Попейте кофе, сделайте «дежурный бутерброд», поиграйте с собакой или прогуляйтесь с ней. Вернувшись к столу, вы удивитесь, насколько более продуктивно начнет двигаться ваша работа.

Заканчивайте свой рабочий день вовремя

И последнее — заканчивайте свой рабочий день вовремя. Хотя работа из дома может не давать ощущения, что день подошел к концу, приучите себя выходить из-за стола после 8-часового труда. В противном случае, переработки могут негативно сказаться на самочувствии.

Какие программы необходимы для удаленной работы

1. Для нормального рабочего процесса на «удаленке» необходимы средства быстрой связи по интернету — мессенджеры, которые позволяют быстро решать текущие вопросы. Можно использовать специализированные корпоративные решения или переписываться в том мессенджере, который сотрудники используют повседневно. Удобно, если в выбранной вами программе будет присутствовать функция видеосвязи.
2. Офисные программы: текстовый редактор, электронные таблицы, презентации. Здесь вариантов много, но лучше договориться и всем коллективом использовать какую-то одну версию. Если вопрос срочный, а под рукой только чужой ноутбук, можно воспользоваться онлайн-версией офисного пакета. В этом случае для работы потребуется только браузер и доступ в интернет.
3. Менеджер задач, планировщик, календарь — названий у таких программ множество. С их помощью можно распределять задачи, оперативно добавлять дела, организовывать их по спискам и приоритету, назначать время и прикреплять исполнителей. Выбирайте программу, которую можно установить и на телефон, и на компьютер: так удобнее.
4. Менеджер проектов. Нужен руководителю для планирования и структурирования потока задач. Позволяет ставить четкие задания подчиненным и обозначать сроки каждому сотруднику. Ну и, конечно, мониторить общую картину выполнения проекта.
5. Облачное хранилище. Незаменимо при работе с большими файлами, особенно, если их нужно быстро переслать другом «удаленному» коллеге. Многие облачные хранилища интегрированы со службами электронной почты, и при попытке переслать в письме файл на 200-300 мегабайт, система автоматически выкладывает его в облако, а ссылку вставляет в письмо.
6. Сервис для групповых конференций. Нужен, если эта «фишка» отсутствует в вашем мессенджере и для крупных компаний. Обеспечивает безопасную видеосвязь и позволяет участникам конференции демонстрировать экран, передавать файлы и сохранять записи разговоров.
7. Менеджер скриншотов. Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, ведь один снимок экрана дает возможность заменить слова и сэкономить время — на удаленной работе это просто незаменимо. Делаем снимок экрана, обрезаем до нужного размера и посылаем коллеге — все в несколько кликов мышки.

Гигиена рабочего пространства

При оформлении рабочего пространства у себя в квартире, следует помнить об элементарных правилах, которые позволят вам эффективно работать и меньше уставать.

• Окно или лампа должны находиться слева от рабочего места.
• Нельзя ставить монитор слишком близко к глазам. Оптимальное расстояние — 60-70 см от пользователя.
• Используйте специальные стол и кресло, чтобы поддерживать рациональную рабочую позу, в которой меньше устают спина и шея.
• Если вы работаете за ноутбуком, используйте специальный столик с мягким основанием, который располагается на коленях. Ноги при этом кладутся на пуфик, а сам пользователь сидит в офисном кресле.
• Если компьютер стационарный, то высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм, ширина 800-1400, а глубина 800-1000 мм. Кресло, естественно, должно регулироваться по высоте.
• В конце каждого дня надо убираться на рабочем месте: вытирать пыль со стола, монитора, клавиатуры и мышки.

Читать также:
Идеи для корпоратива: 6 советов для шикарного праздника
Выход из декретного отпуска: работа после декрета
Как организовать быт и правильно распределить обязанности

10 советов по обустройству домашнего офиса

Сегодняшняя обстановка в мире диктует новые условия для нашей жизни, работы и учебы. Огромное количество людей вынуждено полностью перенести свою деятельность в домашние условия. Кроме того, в поисках дополнительного заработка осваиваются новые специальности, которые вполне можно реализовывать из собственной квартиры. Главное, правильно организовать рабочее место, потому что оно должно настраивать на нужный лад. От этого зависит продуктивность работы. Постараемся дать несколько полезных советов по обустройству пространства, позволяющего выполнять свои профессиональные обязанности, не выходя из дома, при этом чувствовать себя комфортно и спокойно.

Где можно организовать рабочее пространство?

Идеальным вариантом станет, естественно, отдельный кабинет, под который будет отдана целая комната. Прежде всего, надо разделять мужской и женский рабочие кабинеты. От этого будет зависеть интерьер, цветовая гамма, наполнение деталями. В любом случае, рабочее пространство, независимо от площади, должно создавать деловое настроение, повышать творческую активность, не утомлять, не раздражать и не отвлекать от работы.

Мужчины обычно предпочитают в дизайне интерьера своего кабинета строгие формы, темные оттенки, массивную добротную мебель. Они не любят, чтобы их внимание отвлекали различные мелочи, не относящиеся к рабочим моментам, поэтому не нужны яркие картины, абажуры, декоративные безделушки.

Хорошим выбором станет классический стиль, включающий в себя такие элементы, как:

• стол, лучше выполненный из натурального дерева;
• рабочее кресло, в идеале изготовленное их кожи;
• если позволяют объемы помещения, то можно расположить диван;
• не лишним будет книжный шкаф;
• нужно оборудовать комнату всей необходимой оргтехникой.

Отделка стен осуществляется с помощью декоративной штукатурки либо обоев с ненавязчивым рисунком, а напольное покрытие лучше изготовить из ценных пород дерева.

Женский вариант рабочего кабинета будет отличаться своей легкостью, изяществом, светлыми тонами, текстилем. Общая атмосфера кабинета, конечно, сохранится. Однако, появятся дополнительные аксессуары, разные виды освещения. Мягкая мебель будет гораздо легче и компактнее, дизайн комнаты больше будет создавать домашний уют, чем офисная обстановка мужского рабочего пространства.

А что делать, если нет возможности выделить целую комнату под кабинет? Тогда необходимо пожертвовать частью комнаты. Это может быть место у окна в гостиной, где за счет увеличения подоконника получится отличный стол.

Часто создают себе уголок для профессиональной деятельности в спальне. Это неплохое решение, т.к. здесь не бывает слишком много мебели, вполне можно выделить небольшую зону. Для экономии места используйте мебель-трансформер, выбор которой на современном рынке довольно богат.

• Доставим завтра

  Быстрый просмотр

  25 578 ₽ 36 540 ₽

  -30%

  Цена за всю гостиную

  Общие размеры

• Быстрый просмотр

  Цена за всю гостиную

  Общие размеры

• Быстрый просмотр

  Общие размеры

• Доставим завтра

  Быстрый просмотр

  Цена за всю гостиную

  Общие размеры

  длина

  272,4/152,4 см

• Быстрый просмотр

  39 594 ₽ 50 120 ₽

  -21%

  Цена за всю гостиную

  Общие размеры

• Быстрый просмотр

  Цена за всю гостиную

  Общие размеры

Балкон может стать отличным рабочим местом. Пространство получится небольшое, но при правильном обустройстве станет очень удобным и функциональным. Правильно подобранные полочки, шкафы, стол обеспечат места для хранения всех необходимых для работы принадлежностей. 

Зонируем пространство

Чтобы создать уединенное пространство, где можно спокойно работать, не мешая остальным домочадцам, необходимо продумывать зонирование. Домашняя обстановка расслабляет и не всегда способствует нормальной работоспособности. 

Что можно предложить в качестве разделения помещения на зоны?

 1.      Стеклянная перегородка. Она не будет затемнять пространство, но отгородит от остального помещения. Если продумать раздвижную конструкцию, то ее можно убрать, когда в ней нет необходимости.

2.      Распространенным вариантом являются комнатные растения. Правильно их подобрав, можно решить сразу две задачи: отделить рабочую зону и создать в комнате особую атмосферу.

3.      Отделочный материал. С помощью напольного покрытия, разных видов отделки стен и потолка легко разделить две функциональные зоны.

4.      Шторы хорошо подойдут для зонирования.

5.      Стеллажи в виде сквозных окошечек позволят разместить книги, письменные принадлежности, декоративные предметы. При этом не будет ощущения замкнутого пространства.

6.      Освещение. В рабочей зоне должно быть светло, но не нужно подбирать свет, бьющий прямо в глаза. Настольные лампы вполне подойдут.

Играем с материалами и цветом

Определившись с рабочим местом дома, необходимо продумать цветовое решение и материалы, которые будут использованы в отделке и мебели.

Перед тем, как окончательно выбрать цвет, нужно познакомиться с его характеристиками. Рабочее место в доме – особое пространство, поэтому здесь играет важную роль абсолютно все. Помните, что сильно яркие и насыщенные цвета будут утомлять глаза, раздражать, способствовать быстрой усталости.

Какие цвета лучше выбрать?

1. Часто работа связана с многочисленными стрессовыми ситуациями. Чтобы успешно с ними справляться, выбирайте оттенки, помогающие успокоить нервную систему. К таким можно отнести зеленый, синий, некоторые тона фиолетового цветов.

2. Чтобы визуально увеличить рабочее пространство, используется белый цвет либо другие светлые краски.

3.Для отдельных кабинетов хорошо подойдет коричневый или черный цвета. Конечно, красить стены в черный не нужно, но мягкая мебель темных тонов отлично впишется в интерьер.

4. Если вы выбрали вариант зонирования с помощью отделочных материалов, то несколько советов также пригодятся. В рабочей зоне в качестве напольного покрытия подойдут ламинат или паркет, тогда как остальную часть можно закрыть пушистыми коврами.

5. В небольшое пространство лучше выбрать удобные стол и кресла, выполненные из легких материалов, например, пластика. Плетеные стулья добавят воздушности и свободы.

6. Счастливые обладатели отдельного рабочего кабинета могут позволить себе мебель из натуральных материалов, например, дерева. Смотрится очень эффектно, качественно, стабильно, что положительно отразится на деловых качествах владельца.

Декорируем и убираем все лишнее

Оформлять отдельное рабочее помещение или небольшой уголок нужно в зависимости от того, какой деятельностью вы занимаетесь.

Творческая специальность требует соответствующего декора. Здесь вполне допускаются стикеры, открытки, необычные декоративные элементы, красивый абажур на лампе, яркие папки и т.д.

Представителям более строгих профессий, например, финансистам или юристам, подойдет минимальный декор. Это может быть дорогой органайзер на столе, нейтральная картина на стене, стильные письменные принадлежности. Ничего лишнего, отвлекающего их внимание, быть не должно.

Самым главным условием для комфортной и продуктивной работы является чистота и аккуратность. В рабочей зоне не должно быть предметов, не относящихся к вашим занятиям. Не оставляйте на столе посуду, разбросанные листы бумаги, ненужные в данный момент книги. Продумайте место для хранения ручек и карандашей, калькулятора и других мелких предметов, которые всегда должны находиться под руко

Как открыть «офис» WFH на длительный срок

Работа на дому вряд ли является новым явлением, но пандемия COVID-19 сделала ее незапланированной потребностью для многих офисных работников и работников умственного труда. Даже когда кризис с коронавирусом в конечном итоге отступит, многие работодатели обнаружат, что им не нужны большие офисные здания, а многие сотрудники обнаружат, что им не нужно находиться в офисе каждый день или тратить часы на поездки на работу.

Но многие люди создали временные домашние офисы на случай пандемии, которые не будут работать в долгосрочной перспективе.Помимо правильного оборудования, критически важна физическая установка — эргономика рабочего пространства, особенно во избежание повторяющихся травм, связанных с растяжением, которые может вызвать неправильная установка. Я страдал от таких проблем с RSI 20 лет назад и едва избежал рецидива год назад, поэтому я знаю, что нужно, чтобы вернуться и остаться в рабочем состоянии.

И работодатели, обратите внимание: RSI ставит вас на крючок требований компенсации работникам и, конечно же, потери производительности.

Идеальный домашний офис

В идеале, в долгосрочном домашнем офисе должно быть отдельное пространство в вашем доме, которое должным образом оборудовано для работы.Сделайте как можно больше из перечисленных ниже, чтобы создать эффективное и безопасное рабочее место на долгое время.

Гален Груман / IDG

Вот мой офис (нет, обычно он не такой чистый). Он обеспечивает подходящую высоту и достаточное рабочее пространство. Мой ноутбук плохо видно, но он спрятан под нижним переходником монитора. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Специальное пространство

В идеале вы должны использовать небольшую комнату, в которой можно разместить письменный стол и компьютерное оборудование, и дверь которой можно закрыть, чтобы отделить рабочую жизнь от семейной.

У большинства людей нет свободного места, но многие люди могут превратить гостевую комнату в пространство двойного назначения: офис большую часть времени и гостевую комнату, когда люди приходят. (Кровать Мерфи — отличный способ сделать это, если ваше пространство и бюджет позволяют.) Закрытая веранда, большая прачечная (или, для европейцев, сушилка) или даже садовый сарай также могут сделать двойной трюк. .

Если вы не можете получить выделенное пространство, которое можно было бы отделить от остальной части своей жизни, попробуйте найти нишевое пространство, которое вы могли бы использовать, которое было бы вне дороги остальной части дома — а они не для вас — а также возможный.

Правильная рабочая высота

В вашем пространстве должен быть рабочий стол или стол на рабочей высоте. Промышленный стандарт составляет 29 дюймов от пола до верхней части рабочей поверхности. Высокие люди лучше справляются с большим ростом, а невысокие — с меньшим. Многие парты и столы имеют регулируемую высоту, обычно через их ножки.

Но этот отраслевой стандарт основан на письме на бумаге, а не на клавиатуре и мыши. Вот почему лотки для клавиатуры выдвигаются из-под рабочей поверхности и обычно на пару дюймов ниже, чем стол или высота стола.Если у вас есть место для лотка для клавиатуры и мыши (он должен быть достаточно широким для обоих!), Возьмите его. Если нет, подумайте о том, чтобы опустить стол на высоту лотка; Если вы также пишете на бумаге, вы можете получить поверхность для письма (например, тонкую разделочную доску) для работы с пером и бумагой.

Вы знаете, что ваша рабочая поверхность находится на правильной высоте, если, когда вы сидите прямо, ваши предплечья параллельны земле и ваше запястье не сгибается вверх или вниз, когда вы печатаете или используете мышь. Верхняя поверхность запястья должна находиться в той же плоскости, что и верхняя часть предплечья, а пальцы слегка свешиваются вниз к клавиатуре.Сгибание запястий в течение длительного времени — простой способ нанести травму.

Правильная высота монитора

Купите большой монитор (возможно, два) для домашнего офиса — точно так же, как в корпоративном офисе. Мне повезло с мониторами от 25 до 27 дюймов от Asus и Acer, но любой крупный бренд предложит высококачественные мониторы. По возможности избегайте самых дешевых мониторов, так как они могут вызвать утомление глаз при длительном использовании из-за их более низкого разрешения и, как следствие, повышенной нечеткости.

Разрешение экрана состоит из целого набора терминов, но ищите любой из следующих, чтобы получить желаемую более высокую резкость: QWXGA, QHD, WQHD или 4K UHD. Также обратите внимание, что разъем дисплея может ограничивать разрешение экрана; на многих компьютерах видеоподсистема ограничивает разрешение HDMI 1.x до 1920 x 1200 пикселей независимо от размера монитора, из-за чего экраны на мониторах с диагональю 25 дюймов или больше могут выглядеть нечеткими. В общем, проверьте характеристики видео вашего компьютера и получите монитор, разрешение экрана которого соответствует его максимальным возможностям.Для наилучшего качества видео вам нужны компьютеры и мониторы, поддерживающие разъемы HDMI 2.x, DisplayPort или USB-C. Поскольку у вас, вероятно, уже есть компьютер, например рабочий ноутбук, сосредоточьтесь на приобретении монитора, характеристики которого соответствуют или превосходят то, что может предоставить ваш компьютер.

Ваш монитор должен выровняться так, чтобы, если вы смотрите прямо, сидя прямо, ваши глаза находились на высоте от 25% до 30% от верхнего края экрана. Таким образом вы держите плечи на одном уровне и не сгибаете спину — два простых способа получить травму.

Чтобы получить нужную высоту, вам, вероятно, понадобится подступенок для монитора — я использую два, что также дает мне удобные полки. Монитор, высота которого регулируется, является плюсом, хотя вам все равно может понадобиться подставка.

Совет. Обязательно измерьте желаемую высоту монитора от рабочей поверхности, чтобы вы знали, какой подъем между рабочей поверхностью и подставкой монитора вам нужен, чтобы добраться до этого «верха на 25–30% выше». на уровне глаз ».

Хороший стул

Есть много плохих стульев, которые могут травмировать вас при длительном использовании компьютера.Обеденные стулья и шезлонги, например, редко бывают на нужной высоте, и они не всегда поощряют правильную осанку.

Если вы можете себе это позволить, приобретите регулируемое профессиональное офисное кресло, такое как Aeron, где вы можете точно подогнать его под свое тело и рабочее пространство. Но они обычно стоят от 600 долларов и выше; есть также гораздо более дешевые офисные стулья — от 150 до 250 долларов — которые сгодятся. Вам нужно будет проверить их лично, если это вообще возможно, так как вы не можете отличить их от изображения на веб-сайте.

Обязательно приобретите кресло с регулируемой высотой, которое может вращаться, которое обеспечивает поясничную поддержку для поясницы и, в идеале, имеет регулируемый угол наклона сиденья, высоту подлокотника и боковое положение подлокотников. Подлокотник предпочтительнее, но только если вы используете его правильно: это означает, что ваше предплечье должно очень легко опираться на подлокотник; ваша рука не должна давить на подлокотник. Подлокотник в основном должен напоминать вашей руке о необходимости оставаться в правильном положении, а не поддерживать ее вес, как сиденье делает вашу задницу.

Хорошее освещение

Очень легко недооценить влияние вашей рабочей среды на вашу работоспособность. Часто люди не задумываются об освещении. В идеале у вас должно быть достаточно непрямого света для освещения вашего рабочего места, чтобы вы могли легко читать документы и видеть физические объекты. Лучше всего подходит верхнее освещение, например, от потолочной лампы.

Непрямое освещение означает, что свет не находится в поле прямой видимости или отражается от монитора.Например, внешнее окно за столом или сбоку от него может создавать блики на экране монитора, когда светит солнце. Естественный свет довольно приятен, но рассеивайте его с помощью плафонов или штор, чтобы не создавать бликов.

Не ставьте лампу рядом с монитором, так как вы столкнетесь с конкурирующими источниками света и возможными бликами. Вам могут понадобиться лампы для дополнительного освещения, но по возможности разместите их так, чтобы они не создавали бликов на экране монитора и не попадали в поле вашего прямого зрения, когда вы работаете за компьютером.

Точно так же убедитесь, что яркость вашего монитора не слишком тусклая или слишком яркая, и то и другое может вызвать утомление глаз. «Слишком тусклый» и «слишком яркий», конечно, субъективны, но хорошее практическое правило состоит в том, что интенсивность освещения монитора должна быть немного ярче, чем ваше окружающее освещение, и что окружающее освещение должно быть достаточным для чтения бумажных документов без дополнительный свет.

Хорошее интернет-обслуживание

В большинстве городских и пригородных районов есть как минимум один высокоскоростной интернет-провайдер; 50 Мбит / с — это минимальная скорость для съемки, и чем больше людей одновременно пользуются Интернетом, тем больше вы хотите получить более высокоскоростное обслуживание.

Пропускная способность вашего дома тоже имеет значение. Лучшее соединение — проводное соединение Ethernet, поэтому, если возможно, подключите компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet; это особенно важно, если вы занимаетесь видео или другой работой с интенсивным использованием полосы пропускания. Wi-Fi подходит для базовой офисной работы, поэтому, если вы не можете подключить компьютер к маршрутизатору, используйте Wi-Fi.

В обоих случаях убедитесь, что у вас есть современное оборудование, поддерживающее не менее 100 Мбит / с для проводных соединений (1 Гбит / с был обычным явлением в течение многих лет) и не менее 802.11n для беспроводных (гораздо предпочтительнее 802.11ac). Почти каждый маршрутизатор с Wi-Fi является двухдиапазонным и поддерживает более новые стандарты, такие как 802.11ac и 802.11ax (Wi-Fi 6), и более старые, такие как 802.11b / g / n, которые могут использоваться некоторыми вашими устройствами (например, более старыми телефонами). и некоторые устройства домашней автоматизации).

Другое оборудование

Вам понадобится клавиатура и мышь или тачпад , конечно: если вы используете внешний монитор, ваш ноутбук, скорее всего, будет сложен или отведен в сторону в положение, при котором неудобно использовать встроенную клавиатуру и трекпад.Подойдет любая клавиатура и мышь, тачпад или трекпад, если они реагируют на прикосновения и не имеют неправильного размера для ваших рук или неправильной высоты для вашей осанки. Беспроводные избавят вас от беспорядка с кабелями, но потребуют подзарядки или замены батареи.

А если вы работаете в общем пространстве, вам следует приобрести гарнитуру , чтобы вы могли присоединяться к онлайн-конференц-звонкам с меньшим шумом, проникающим в ваш дом, где другие люди работают, спят, посещают занятия и т. Д. Конкурирующие шумы усложняют работу.

И уж точно не держите на шее настольный или сотовый телефон! Это верный способ защемить нерв или вызвать растяжение мышц. Если вы используете традиционный настольный телефон, приобретите предназначенную для него гарнитуру и переходник с 3,5 мм на 2,5 мм, чтобы вы также могли подключить штекер телефонной гарнитуры 2,5 мм к аудиоразъему 3,5 мм на компьютере. Примечание. Убедитесь, что ваш компьютер, монитор и / или док-станция поддерживают двустороннее аудио (микрофон и гарнитура), а не только аудиовыход.

Вы можете использовать проводные или беспроводные наушники вместо гарнитуры, но вкладыши в наушники могут быть неудобными и даже болезненными при длительном использовании для многих людей.(Напротив, гарнитура надевается на ухо на мягкой подушке.) Кроме того, беспроводные наушники обычно имеют более низкое качество звука в своих микрофонах, что затрудняет понимание на собраниях. Наушники вполне подойдут, но если вы проводите встречи по несколько часов в день, используйте вместо них гарнитуру или аудиосистему компьютера.

Док-станция отлично подойдет, если вы используете ноутбук, так что вы можете подключить компьютер к док-станции и оставить все остальные подключения в покое, а затем легко снять ноутбук, когда вы работаете в другом месте, например, в командировке или визит в офис.Большинство ноутбуков офисного класса с Windows имеют опцию док-станции; Пользователи MacBook должны приобрести одну из док-станций OWC.

Многие люди почти не используют бумагу, поэтому вам может не понадобиться принтер. Несмотря на то, что с годами мое личное использование уменьшилось, я все же рекомендую приобрести многофункциональный принтер / копировальный аппарат / сканер для вашего домашнего офиса. Хорошая лазерная версия от Brother или HP стоит всего несколько сотен долларов, и когда вам нужно распечатать, скопировать или сканировать, вы можете. (Лазерные версии намного дешевле в эксплуатации, чем струйные, они служат годами и не имеют проблем с засохшими чернилами, которые часто возникают в струйных устройствах, которые редко используются.)

В моем многофункциональном принтере есть порт для отправки и получения факсов, поэтому я прокладываю через него линию своего настольного телефона. (Принтер может обнаруживать факсы и отправлять другие вызовы на телефон.) Я не могу вспомнить, когда в последний раз мне нужно было отправлять или получать факс, но если вы это сделаете, купите многофункциональный принтер с поддержкой факса.

Вы можете рассмотреть устройство защиты от перенапряжения или, если вы не используете ноутбук, источник бесперебойного питания (ИБП) . Если электричество отключается, компьютерное оборудование обычно остается невредимым, но если вы живете в штормовом районе, есть небольшая вероятность, что у вас может произойти скачок напряжения, который может повредить ваше компьютерное оборудование.Удлинитель со встроенным сетевым фильтром — недорогой страховой полис на этот редкий случай.

ИБП сложнее оправдать. Если у вас есть ноутбук, у него есть собственная резервная батарея, поэтому ИБП не нужен. Если у вас есть настольный компьютер, небольшой ИБП может сэкономить вам достаточно времени, чтобы безопасно выключить компьютер и выполнить все сохранения. Большой ИБП может позволить вам проработать час или больше, но, конечно, если у вас отключится электричество, у вас почти наверняка не будет доступа в Интернет, поэтому потребность в нем невелика.

Я рекомендую вам иметь резервную копию компьютера.Функция резервного копирования и восстановления в Windows 10, как и функция Time Machine в macOS, упрощает резервное копирование, поэтому возьмите внешний диск для его использования. Но еще лучший метод резервного копирования — это хранить всю вашу работу в облачной службе , такой как OneDrive или iCloud, чтобы в случае повреждения или потери вашего компьютера вся ваша работа была легко доступна с другого компьютера. На компьютерах Mac и ПК с Windows по умолчанию сохраняется локальная копия работы, хранящейся в облаке, поэтому, если Интернет выйдет из строя, вы все равно сможете работать со своими файлами; они будут синхронизироваться после восстановления доступа в Интернет.Сочетание облачного хранилища с физической резервной копией дает наилучшую уверенность в том, что ваши файлы у вас есть.

Примечание. Если вы используете OneDrive, не используйте функцию «Файлы по запросу», которая при включении не сохраняет полный набор файлов на вашем компьютере, а вместо этого извлекает их из облака по мере необходимости. (Некоторые ИТ-организации вынуждают включать файлы по запросу, и в этом случае удобнее работать локально.)

Портативный офис путешественника

Если вы путешествуете по работе, как я часто это делаю, вы не можете принести свой домашний офис с тобой.Но вы можете улучшить рабочее пространство, чтобы работать с ноутбуком более эффективно и безопасно.

Совет. Портативный офис также может хорошо работать, когда вы работаете во временном домашнем пространстве, таком как кухонный стол, особенно если вы также можете добавить к этому монитор большего размера. Это также работает, если у вас нет большого монитора и вам приходится использовать экран ноутбука в домашнем офисе.

Ключевым элементом оборудования для эргономичной установки в дороге является складная подставка для монитора .(Складные прикроватные столики тоже подойдут.) Обязательно найдите тот, который в сложенном виде не слишком толстый, чтобы он поместился в вашем багаже.

Гален Груман / IDG

Складная подставка для монитора в сочетании с внешним монитором и клавиатурой значительно повышает удобство использования ноутбука во время путешествий. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Когда вы находитесь за столом в отеле или в чьем-то офисе, вы обычно не можете выбрать свой стол, стол или стул. И внешнего монитора у вас, скорее всего, не будет. Но вы можете отрегулировать высоту экрана вашего ноутбука с помощью складной подставки для монитора.Вам также может потребоваться использовать книги или что-то еще, чтобы увеличить эту подставку, в зависимости от стола или высоты стола и типа вашего стула. Даже если вы не можете получить идеальный рост, вы можете получить высоту лучше, чем — и вы должны стремиться к этому.

Для того, чтобы эта установка работала, вам, конечно же, потребуются клавиатура для путешествий и мышь . Тонкие лучше помещаются в чемодан. Просто помните, что если ваши устройства ввода являются беспроводными, вы должны вынуть из них батареи, прежде чем помещать их в зарегистрированный багаж на рейс.Если аккумуляторы ваших устройств несъемные, вам необходимо упаковать их в ручную кладь.

Еще я ношу с собой небольшую сумку адаптеров в поездках. Они включают видеоадаптеры , так что я могу подключиться практически к любому монитору или дисплею для конференц-связи. (Мой MacBook с USB-C прекрасно работает с видео-концентратором, поэтому у меня есть один адаптер для переноски вместо нескольких.) Я также ношу с собой адаптеры USB-C-to-USB 2.0 на случай, если мне понадобится флэш-накопитель, кто-нибудь чужая клавиатура и мышь, или какое-то другое неожиданное внешнее устройство во время моего визита.Поскольку я иногда путешествую за границу, я также беру с собой адаптер питания для разных стран , который включает два порта USB, поэтому я могу заряжать свой телефон и планшет от одной и той же вилки.

Статьи по теме:

Copyright © 2020 IDG Communications, Inc.

Как настроить домашний офис для удаленной работы (+ контрольный список оборудования)

Очень важно научиться настраивать домашний офис для максимальной производительности. Вот 15 предметов первой необходимости для работы из домашнего офиса, которые помогут вам повысить продуктивность и в то же время сохранить здоровье.

1. Определите и создайте свое идеальное рабочее место

Выберите тихое место или комнату вдали от отвлекающих факторов — да, включая телевизор. В идеале, если позволяет пространство, отдельная комната с собственной дверью может помочь создать четкое разграничение между «работой» и «домом». Конечно, это не всегда возможно, поскольку ограниченное пространство является обычным явлением.

2. Получите правильную работу, используя домашнее оборудование

Оборудование домашнего офиса, которое вам может понадобиться, будет включать:

• Стол или стол
• Эргономичное кресло
• Быстрое и бесперебойное подключение к Wi-Fi
• Достаточное освещение
• Стационарное , включая ручки и блокноты
• Наушники с шумоподавлением
• Календарь
• Шкаф или место для хранения документов
• Любой другой предпочтительный декор, включая семейные фотографии, растения или любимое произведение искусства

Для начала приготовьте рабочий стол чтобы вместить ноутбук, бутылку с водой и дневник или блокнот, чтобы записывать свои идеи.Если вы иллюстратор или графический дизайнер, вам может потребоваться большее рабочее пространство для ваших инструментов и инструментов. С другой стороны, консультанту может потребоваться картотека для хранения файлов клиентов. Могут потребоваться особые требования работодателя к работе, например, специальное отраслевое оборудование.

3. Выберите правильное освещение

Освещение может существенно повлиять на комфорт вашего рабочего места. Избегайте флуоресцентного освещения, так как это может вызвать сонливость. Естественное освещение лучше всего подходит для продуктивного рабочего дня.

4. Контроль температуры

Излишне теплая комната вызывает сонливость. Некоторые исследования даже показывают, что слишком холодная комната может отвлекать и приводить к большему количеству опечаток. Поддерживайте температуру в помещении около 77 градусов по Фаренгейту (или 25 градусов по Цельсию), чтобы создать идеальную зону продуктивности.

5. Следите за своим здоровьем

Купите оборудование, которое облегчит вам работу и поддержит ваше здоровье. Несколько примеров — эргономичные стулья, стол нужной высоты и ноутбук с безопасным для глаз антибликовым экраном.Эти советы по уходу за собой помогут избежать головных болей, болей в теле из-за неправильной осанки или нервных расстройств, которые могут возникнуть из-за неудобной настройки.

6. Запаситесь канцелярскими товарами

Экстренная поездка в магазин из-за того, что у вас закончилась бумага для принтера, снизит вашу производительность. Всегда держите запасы припасов, чтобы избежать полуденных пробежек и перерывов в вашем графике.

7. Держите растения

Выберите растение, требующее минимального ухода, и дайте ему разделить солнечный свет на вашем столе.Согласно некоторым исследованиям, присутствие растений имеет ряд преимуществ, включая более низкий уровень стресса и уменьшение загрязнения воздуха.

8. Пусть играет музыка

Делайте утомительные задачи веселыми, играя в фоновом режиме с любимой группой. Когда пришло время сосредоточиться на более сложных задачах, лучше всего подойдет классическая или инструментальная музыка.

9. Держите вдохновение под рукой

Вдохновляющие цитаты, семейные фотографии и сувениры из увлекательных поездок часто могут быть мотивацией, необходимой вам в течение дня.Он также может персонализировать ваше пространство и поддерживать хорошее настроение во время работы.

10. Храните свои профессиональные рабочие документы отдельно

Работа дома может быстро смешать профессиональные и личные элементы вашей жизни. Держите их отдельно, выделив место для хранения всех ваших официальных документов, включая бизнес-квитанции, счета-фактуры, файлы клиентов или важные записи и документы.

11. Выбирайте цвета с умом

Чтобы повысить фокусировку и эффективность в рабочем пространстве, выбирайте такие цвета, как синий или зеленый.Хотите вселить оптимизм и энергию? Выберите желтый. Избегайте ярких цветов, таких как красный или оранжевый, поскольку они могут быть слишком яркими и отвлекать.

12. Поддерживайте хорошее питание

Не тратьте драгоценное время на то, чтобы целый день ходить туда-сюда на кухню. Храните у себя на столе полезные закуски, такие как орехи, сырые овощи и хумус. Держите рядом бутылку с водой, чтобы избежать обезвоживания. Ограничьте потребление сладких напитков и кофеина, чтобы избежать ужасного падения на диван в 14:00.

13. Одевайтесь

Конечно, отдых в пижаме весь день может показаться раем, но вы, вероятно, будете более продуктивны и будете чувствовать себя уверенно, когда одеты для работы.Кроме того, вы никогда не знаете, когда клиент может захотеть воспользоваться неожиданным вызовом по видеоконференции.

14. Делайте перерывы короткими и приятными

Может возникнуть соблазн включить Netflix или быстро выполнить несколько дел. Но, как сказал великий Уолтер Уайт: «Действуй осторожно». Этот перерыв может легко привести к потере нескольких часов впустую. Установите таймер, чтобы вы могли быстро вернуться к работе и отложить белье на потом.

15. Отслеживание времени

Работая дома, многие люди могут забыть следить за временем.Вы можете работать по 15 часов в день, прежде чем вы об этом узнаете. Знаете ли вы, что удаленные сотрудники с большей вероятностью будут работать дольше, чем сотрудники, работающие в традиционном офисе? Найдите способ отслеживать время с помощью таймера для помидоров, будильника на смартфоне или старых добрых настенных часов.

Как подготовить сотрудников к успеху, когда дома — это новая комната для совещаний

Одно из самых больших изменений, которые мы видим в отношении клиентов в этом цикле COVID-19, — это их подход к физическим встречам и работе из дома.Бизнес имеет тенденцию двигаться в циклах чрезмерной реакции и исправлений, и быстрый переход к удаленной работе из-за пандемии COVID-19 является ярким примером.

До пандемии только 30% сотрудников работали удаленно, и многие компании тратили много времени и ресурсов на то, чтобы сделать свой офис и помещения для встреч привлекательными и продуктивными. Отчасти это было сделано для того, чтобы побудить сотрудников к большему личному общению. Некоторые компании даже придерживались политики, запрещающей удаленную работу.

Одним из способов поддержки своих сотрудников в офисе до COVID было то, что компании часто оснащали помещения для встреч новыми технологиями.И не только в больших конференц-залах-витринах; Комнаты для совещаний стали одним из самых популярных дизайнов, поскольку офисы имеют тенденцию к открытой планировке этажей. Эти пространства рассчитаны на от двух до шести сотрудников и обычно включают небольшой монитор, доску, телефон, камеру и динамик. По оценкам, в октябре 2019 года во всем мире насчитывалось 33,3 миллиона мест для совещаний, а доходы рынка устройств для видеоконференцсвязи, по прогнозам, к 2023 году составили 1,50 миллиарда долларов.

Но затем разразилась пандемия, и эти красивые и дорогие конференц-залы пустовали почти год.Компании были вынуждены реактивно повысить производительность труда сотрудников дома, и, похоже, это изменение сохранится. Весной 2020 года почти четверть респондентов опроса Gartner заявили, что они переведут не менее 20% своих местных сотрудников на постоянные удаленные должности, и, по прогнозам, 48% сотрудников будут работать удаленно к 2030 году.

Означает ли это, что комнаты для совещаний мертвы вместе с традиционным офисом? Точно нет. Скорее, эти пространства должны развиваться. Хотя большинство сотрудников обнаружили, что они могут работать удаленно, многие по-прежнему предпочитают работать из офиса.Не все сотрудники готовы полностью перейти на удаленную работу из-за того, что им нравится общение с коллегами лично, или из-за отсутствия личных отвлекающих факторов, которые часто бывают дома. Даже сотрудникам, которые хотят продолжать работать удаленно, необходимо хорошо оборудованное пространство дома для общения с коллегами.

Поскольку возвращение в офис станет более жизнеспособным в ближайшие месяцы, компании должны принять решение. Будут ли они приспособлены как для удаленной работы, так и для работы в традиционном офисе или только в одном или другом? В любом случае произойдут некоторые изменения в том, как сотрудники проводят собрания — и в том, как компании могут наилучшим образом поддержать своих сотрудников для эффективного сотрудничества, когда дом — это новая комната для совещаний.

Расширение прав и возможностей сотрудников — ключ к продуктивной работе из домашних собраний

Для оснащения сотрудников для успешных встреч как в офисе, так и с удаленными коллегами требуется больше, чем просто оборудование. В опросе 2019 года респонденты сообщили, что пять основных проблем, которые мешают максимально продуктивным встречам, связаны с методами проведения встреч, а не с конкретными технологиями. Вдобавок к этому, 38% респондентов назвали низкую посещаемость и интерес со стороны участников одной из трех своих главных проблем.

Виртуальные собрания, на которых некоторые или все участники работают из своей личной комнаты для совещаний, выдвинули эти вопросы в центр внимания. Многим сотрудникам гораздо труднее поддерживать связь с совещаниями или делать так, чтобы ваш голос был услышан, когда вы находитесь не в одной комнате со своими товарищами по команде.

Личное общение имеет решающее значение для эффективного общения, но часто отсутствует во время виртуальных встреч. Одно исследование, в котором изучалось, как личное общение влияет на общение, показало, что участники, которые общались лицом к лицу, находили взаимодействие более приятным, сообщали о более положительных оценках своих партнеров и приводили к более высокому чувству единства, чем те, которые общались через чат. над компьютером.Простой способ воссоздать преимущества личного взаимодействия и стимулировать участие во время виртуальных встреч — это поощрить или даже потребовать от участников поделиться своим видео.

Платформы видеоконференцсвязи

, такие как Zoom и Microsoft Teams, продолжают внедрять функции, позволяющие сделать работу на домашних собраниях максимально увлекательной и продуктивной. Новые функции, такие как различные «просмотры» видео, иммерсивные сцены, транскрипция голоса в текст в реальном времени и цифровая доска, могут быть использованы для решения некоторых проблем, связанных с виртуальными встречами.

Но имейте в виду, что эти функции полезны только в том случае, если ваши конечные пользователи знают, как и когда их использовать. Крайне важно иметь план информирования ваших сотрудников о последних и самых важных обновлениях, включая развертывание новых функций, передовой опыт и даже когда , а не , для использования определенных функций. Кроме того, сотрудники должны быть оснащены подходящей технологией для проведения совещаний, чтобы воспользоваться всеми этими функциями.

Новая домашняя комната для совещаний

Когда большинство сотрудников начали работать дома, изменились ожидания относительно того, что можно и что неприемлемо на встрече.То, что когда-то было совершенно неприемлемым — лай собаки, плач детей или супруга на заднем плане, — стало нормой. Идея того, что должно включать в себя пространство для встреч и что оно может выполнять, эволюционировала, и пути назад уже нет.

Для компаний, которые планируют перейти на полностью удаленную рабочую силу, отдельные домашние офисы — это новые комнаты для совещаний. Когда пандемия COVID-19 разразилась впервые, большинство сотрудников просто забрали свои ноутбуки домой, надеясь вернуться в офис в течение нескольких месяцев.

К настоящему времени большинство из нас осознает, что удаленные сотрудники должны быть оснащены клавиатурами, мышами и дополнительными экранами, чтобы работать дома так же эффективно, как и в офисе. Но эти элементы только помогают имитировать индивидуальный рабочий стол сотрудника в офисе и не очень важны для продуктивных встреч из дома. Чтобы создать настоящую домашнюю комнату для совещаний, необходимо другое оборудование.

Следующие предметы могут превратить стандартный домашний офис из пустоши собраний в героя комнаты для совещаний:

• Гарнитуры: Приличная гарнитура может сделать все, что угодно между беспорядочным, мутным звуком и чистым, легким для понимания звуком.Многие производители традиционных систем для конференц-залов также производят гарнитуры, включая Logitech, Poly и Jabra. Есть много потребительских брендов, у которых также есть отличные варианты, такие как Sennheiser, Bose и Apple. И для каждого сотрудника найдется свой стиль гарнитуры, независимо от того, предпочитают ли он наушники, вкладыши или наушники, а также проводное или Bluetooth-соединение. Не забудьте убедиться, что у них есть встроенный микрофон — без этого отдельный микрофон становится необходимостью.
• Веб-камеры: Хотя большинство ноутбуков теперь имеют встроенные веб-камеры, это может быть проблемой для любого сотрудника, использующего внешний монитор.Благодаря этому внешняя веб-камера может обеспечить простоту использования, а также потенциально лучшее качество видео. Доступно бесчисленное множество вариантов, от версий plug-and-play за 25 долларов до высококачественных вариантов с видео 4K. Некоторые веб-камеры также оснащены микрофонами, которые могут быть альтернативой для сотрудников, которые не планируют использовать гарнитуры.
• Микрофоны: Как упоминалось выше, многие гарнитуры и внешние веб-камеры имеют встроенные микрофоны. Однако для сотрудников, которые предпочитают не использовать гарнитуру или веб-камеру с микрофоном, внешний микрофон может быть необходим.Такие микрофоны могут записывать звук лучшего качества, чем микрофоны, которые обычно входят в комплект поставки портативных компьютеров, и многие из них имеют особые схемы захвата звука, которые снижают фоновый шум.
• Освещение: Освещение редко является проблемой для встреч в офисе, но когда дело доходит до домашних комнат для совещаний, мы все видели коллег, которые размыты из-за окна на заднем плане или едва видны благодаря недостаток освещения. К счастью, есть много недорогих световых решений для решения этой проблемы, от прикрепляемых кубиков освещения до так называемых кольцевых огней для селфи.Этот тип оборудования может помочь уменьшить недопонимание во время встреч, повысить доверие сотрудников и помочь представить вашу компанию в лучшем свете — как в прямом, так и в переносном смысле.
• Настольные телефоны: У большинства сотрудников никогда не было дома настольного телефона компании, но по мере того, как удаленная работа становится все более постоянной, спрос на него начинает расти. Некоторые сотрудники могут предпочесть знакомый интерфейс традиционного настольного телефона новым программным телефонам. Для других это может быть способом уберечь их личный телефон от спама, связанного с работой, а также от увеличения счета из-за международных звонков.Хотя многие сотрудники предпочитают не пользоваться настольным телефоном дома, для некоторых это может создать положительный опыт работы с ними.

• Надежный Wi-Fi : Из всего в этом списке наиболее важным является Wi-Fi, поддерживающий видеовстречи. Неважно, есть ли у сотрудника лучшая веб-камера, лучшая в своем классе гарнитура и голливудское освещение, если звук и видео постоянно прерываются из-за плохого соединения.Хотя домашний Wi-Fi стал стандартной утилитой для многих сотрудников, у них может быть простое низкоскоростное соединение. Эти типы подключений с трудом справляются с поддержкой видеоконференций с несколькими участниками — тем более одновременных видеоконференций, если сотрудник живет в одном доме с супругом, который также работает из дома, или детьми, участвующими в дистанционном обучении.

На данный момент многие работники сами купили такие товары, как веб-камеры, практически без помощи со стороны своей компании. Как поддержка оборудования, предоставляемого сотрудниками, так и предоставление этой технологии сотрудникам создает новую головную боль в области администрирования и безопасности для ИТ.

Для начала компании должны решить, будут ли они предоставлять этот тип технологии сотрудникам в рамках подготовки их устройств. Предоставление такого типа конференц-технологий для домашних офисов может быть дорогостоящим, но эти затраты могут быть компенсированы за счет сокращения потребностей в технологиях в традиционном офисе. Если компании все же решат предоставить технологию встреч удаленным сотрудникам, ИТ-отделам необходимо определить, какие устройства будут частью их стандартного развертывания. Еще одна стратегия, которую избрали некоторые компании, — это предоставление единовременной стипендии удаленным сотрудникам на покупку собственного оборудования.

Независимо от того, предоставляется ли оборудование компанией или сотрудниками, ИТ-отдел должен быть готов помочь с настройкой и поиском и устранением неисправностей. Для полной поддержки удаленных сотрудников компании должны разработать стандарты для гарнитур, веб-камер, микрофонов и освещения, а также иметь инструмент для упреждающего выявления и решения технических проблем. В конце концов, плохое оборудование приводит к плохому опыту работы сотрудников. . . что может привести к снижению производительности на собраниях.

Усовершенствованная служебная комната для совещаний

Даже для компаний, которые планируют частичное или полное возвращение в офис, комнаты для совещаний меняются.Дизайн некоторых комнат для совещаний может остаться таким же, как и до пандемии, с размещением от двух до шести сотрудников. Но другие аспекты, вероятно, потребуют обновления. В первую очередь сейчас важны вещи, о которых раньше даже не думали, например, социальное дистанцирование и уменьшение поверхности зародышей.

Для успешного возвращения в офис в ближайшем будущем может потребоваться внедрение новых технологий и методов. Многие программные платформы для конференц-связи представили функции, которые помогают защитить сотрудников от COVID-19 во время личных встреч.Например, Microsoft недавно объявила о развертывании нескольких новых функций Teams, которые позволяют проводить бесконтактные встречи. Сюда входит голосовое управление для устройств комнаты Teams, пульты дистанционного управления смартфонами для собраний Teams и уведомления о емкости комнаты для собраний.

Комнаты для совещаний, вероятно, также будут принимать сотрудников-одиночек, которым просто нужно тихое изолированное пространство, чтобы сосредоточиться, когда они находятся в офисе. Вы можете создать пространство для индивидуальных сотрудников для быстрых звонков или целенаправленной работы, пропустив монитор, телефон и камеру в некоторых комнатах для совещаний.В большинстве случаев эти места просто необходимо оборудовать сиденьями, столом или письменным столом, соответствующим освещением и доской. Для этого типа использования традиционные технологии встреч действительно не нужны — только пространство.

Каждый пользователь может принести свой ноутбук (со встроенной камерой) и гарнитуру, и они готовы пойти на видеовстречу. Этот тип установки более рентабелен для ИТ-отдела, поскольку нет необходимости вкладывать средства в динамики, мониторы или камеры для переговорной комнаты. Это также создает более гибкое пространство, чем традиционная комната для совещаний, поскольку ее можно использовать по-разному.

Звучит знакомо? Это потому, что это изменение перекликается с тем, как мы привыкли думать о личных кабинетах. В прошлом ИТ-отделы должны были снабдить каждый офис или рабочее место телефоном и подключением к сети Ethernet. Теперь, из-за улучшенных унифицированных коммуникаций и Wi-Fi, ни то, ни другое не требуется. Вместо этого достаточно только стола и монитора.

Будущее встреч — гибридный подход

Хотя некоторые компании рассматривают возможность постоянного удаленного подхода к работе, а другие планируют придерживаться традиционного метода работы в офисе, реальность такова, что будущее работы будет сочетанием того и другого.Эта гибридная модель работы потребует от компаний возможности поддерживать сотрудников и собрания как в офисе, так и в домашних переговорных комнатах. В офисных переговорных комнатах будущего потребуются гибкие технологии, которые позволят сотрудникам использовать пространство по мере необходимости, и обучение, чтобы дать сотрудникам возможность максимально эффективно использовать свои собрания независимо от того, где находятся участники.

По данным Gartner, средний мировой коэффициент использования конференц-залов вырос за последнее десятилетие примерно до 30%, но при использовании в среднем заняты только 40% мест.Вдобавок к этому, по прогнозам, к 2024 году личные встречи упадут с 60% корпоративных встреч до 25%, и только 10% корпоративных видеовстреч будут проходить в комнатах, а остальные 90% — на персональных компьютерах или мобильных устройствах. . Из-за этого помещения для встреч — и, в частности, комнаты для совещаний — следует рассматривать как гибкие пространства, которые должны работать как для полностью личных встреч, так и для встреч с удаленными участниками.

Крайне важно будет внедрить технологию, которая соединяет офисных работников с их удаленными коллегами, чтобы сотрудники, которые физически не находятся в помещении, все еще могли вносить свой вклад.Цифровые доски, такие как новый Microsoft Surface Hub 2S, могут обеспечить беспрепятственную совместную работу как для офисных, так и для удаленных сотрудников, позволяя видеть рукописные заметки как в физической комнате для совещаний, так и на экране для виртуальных участников. Чтобы удаленным сотрудникам было понятно, что они разговаривают в физической комнате, установите камеры, которые увеличивают изображение отдельных участников собрания, когда они говорят. Микрофоны, которые совместимы с транскрипцией голоса в реальном времени, удваивают это и обеспечивают дополнительное преимущество заметок после встречи.А реакция на встречу позволяет участникам общаться невербально во время встречи, имитируя выражения лиц и восклицания, которые происходят во время типичной личной встречи, но часто теряются во время видеоконференций.

В конечном итоге переговорные комнаты и помещения для совещаний в офисе в будущем могут выглядеть совершенно иначе, поскольку мы продолжаем использовать удаленную работу и гибридную рабочую силу. Больше специальных встреч будет происходить за столами сотрудников, и работники, которым требуется тихое изолированное рабочее место, часто предпочитают работать из дома.Помещения для встреч, которые действительно сохранились, должны быть оснащены инструментами, необходимыми для поддержки всех участников встречи, независимо от того, где они находятся.

В дополнение к оснащению ваших сотрудников для успешной работы на домашних собраниях, убедитесь, что ваша ИТ-команда располагает инструментами, необходимыми для поддержки продуктивных встреч сотрудников как дома, так и в офисе. Наше программное обеспечение PowerSuite включает в себя мониторинг помещений и управление проблемами, а также отслеживание опыта работы в помещениях для обеспечения бесперебойной работы совещаний.

Руководство по установке домашнего офиса

: лучшее снаряжение для работы дома (2021)

Задолго до того, как прошлой весной меня заставили оставаться дома, я проводил большую часть своего времени… в помещении.Я построил ПК еще в колледже (с помощью друзей), и с тех пор продолжаю совершенствовать настройку домашнего офиса, переключая столы, клавиатуры, мониторы и многое другое.

Когда всех вынудили поместить на карантин из-за пандемии коронавируса, я понял, что у большинства людей нет домашнего офиса, как у меня. Пандемия по-прежнему с нами, и, хотя люди проходят вакцинацию, все более вероятно, что какая-то удаленная работа останется для многих людей. Итак, мои товарищи, которым посчастливилось работать из дома, ниже приведены некоторые варианты, которые могут сделать эту работу более сносной.Практически каждый выбор здесь был протестирован командой WIRED’s Gear.

Обновлено в апреле 2021 года: я добавил несколько новых предметов, например подушку сиденья Cushion Labs и сверхтонкую клавиатуру K3 Keychron. Мы также просмотрели каждый раздел, обновили текст, ссылки и цены, а также удалили устаревшие продукты.

Снаряжение, которое вам может понадобиться

Если вы покупаете что-то, используя ссылки в наших историях, мы можем получать комиссию. Это помогает поддерживать нашу журналистику. Учить больше.

Вам понадобится хороший ноутбук или ПК

MacBook Air с M1.

Фотография: Apple

Мы предполагаем, что у вас есть какой-то ноутбук или настольный компьютер, будь то ваше личное устройство или устройство, которое вы принесли с работы. Если нет, ознакомьтесь с нашими руководствами по лучшим ноутбукам, лучшим дешевым ноутбукам, лучшим Chromebook и лучшим MacBook. Наше пошаговое руководство по покупке ноутбука тоже может помочь. Если вы присматриваетесь к настольному ПК, у нас есть рекомендации и советы для готовых игровых ПК, которые могут оказаться полезными, или вы можете создать свой собственный.

Вот некоторые из наших фаворитов:

• MacBook Air с M1 (2020) за 999 долларов : Новейший MacBook Air от Apple (9/10, рекомендуется для WIRED) — лучший вариант для большинства людей.С новым процессором M1 он может легко справляться со всеми задачами, кроме самых интенсивных (и даже с более требовательными приложениями, он действительно хорошо справляется с за свою цену). Он абсолютно бесшумный из-за безвентиляторной конструкции и впечатляющее время автономной работы. Это продлится больше, чем полный рабочий день. Получите модель с 16 ГБ оперативной памяти. Если вы не редактируете видео 4K или не визуализируете модели САПР, эта надежная машина будет хорошо относиться к вам.
• Acer Swift 3 (2020) за 600 долларов : Это наш любимый дешевый ноутбук.Он работает под управлением Windows, и вы получаете много ноутбука за эти деньги: чип Intel Core i5, 8 гигабайт оперативной памяти, 256-гигабайтный SSD и четкий 14-дюймовый ЖК-дисплей IPS. Кроме того, время автономной работы довольно хорошее, и порты вам не нужны.
• Asus Chromebook Flip C434 за 528 долларов : Если вы можете выполнять всю свою работу через браузер, и этим браузером является Google Chrome, вам следует подумать о Chromebook. Этот Asus 2-in-1 легко перемещается с ноутбука на планшет в режим ожидания (отлично подходит для YouTube), имеет яркий экран и обеспечивает высокую производительность и время автономной работы.Модели Core M3 должно хватить, но если вы часто запускаете более 25 вкладок Chrome, обновитесь до i3 (800 долларов).

Рабочий стол полностью из Джарвиса.

Фотография: Amazon

. Рабочая станция начинается с хорошего стола, а иногда это означает, что он может быть преобразован в постоянный стол, чтобы вы не сидели весь день.

Как спроектировать лучшее рабочее место (даже дома)

Почему дизайн рабочего места должен распространяться на дом

Getty

За последние несколько недель наблюдается огромный рост популярности работы на дому, и работодатели по всему миру выступают за это, стремясь обеспечить здоровье сотрудников перед лицом COVID-19.Поскольку на многих рабочих местах удаленная работа в значительной степени является занятием меньшинства, это повышает вероятность того, что люди будут работать в неидеальной среде, поскольку им никогда раньше не приходилось задумываться о домашней рабочей среде.

Поместите кого-нибудь в суету и суету Центрального вокзала, и маловероятно, что он хорошо справится с задачами, которые мы требуем от людей на рабочем месте. Таким образом, экологический психолог Салли Остин утверждает, что то, как устроены наши рабочие места, имеет решающее значение для эффективности сотрудников.

В книге « Построено для процветания: как создать лучшие рабочие места для здоровья, благополучия и производительности» она подчеркивает, как важные, казалось бы, эзотерические факторы, такие как цвет стен или конфигурация мебели, влияют на нашу производительность на работе. .

Работа является частью растущего движения к тому, чтобы сделать наши рабочие места более гуманными, с благородной целью повысить производительность, делая нас счастливее и здоровее, когда мы переступаем порог каждое утро.

Улучшение работы

Вопрос в том, нужно ли нам приходить в офис, чтобы быть счастливыми и продуктивными работниками? Широкополосное подключение к Интернету и портативные компьютерные инструменты широко распространены, что позволяет многим «работникам умственного труда» работать из любого места по своему выбору.

По оценкам, почти четверть американских рабочих работают удаленно, при этом более 1,5 миллиона рабочих в Великобритании работают из дома полный рабочий день. Действительно, по оценкам, до 70% людей во всем мире работают удаленно, по крайней мере, один день в неделю.

Уже достаточно хорошо установлено, что работники наиболее счастливы, когда у них есть свобода выбора в отношении условий труда, включая часы работы, место работы и часто даже тип работы, которую они выполняют. Это приводит к снижению уровня стресса и повышению вовлеченности. Более того, исследования даже показали, что люди с радостью согласились бы на более низкую плату за такую ​​автономию.

Конечно, это не новая концепция, поскольку удаленная работа существовала как концепция еще в 1970-х годах, но наличие технологий сделало ее все более осуществимой.Возможно, неудивительно, что он нашел себе пристанище в самом технологическом секторе: в таких стартапах, как Automattic, Fiverr, InVision и GitLab, у всех есть распределенная рабочая сила, работающая из любого места, где они чувствуют себя наиболее комфортно.

Привлечение лучших

Стоимость корпоративной недвижимости уже давно является проблемой для специалистов по управлению объектами, но затраты, связанные с проживанием в городе, становятся все более серьезной проблемой и для отделов кадров. Такие районы, как Сан-Франциско, Нью-Йорк и Лондон, становятся все дороже и дороже для жизни, а талантливые люди выкидываются в более доступные районы.Таким образом, позволяя сотрудникам работать удаленно, организации открываются для гораздо более широкого круга талантов, чем те, которые доступны в пределах коммутируемого расстояния от физического офиса.

Однако экономия труда — лишь один из факторов этого шага. Хотя совместная работа в одном месте может помочь сотрудникам сотрудничать и вводить новшества, они также могут иметь ряд гнусных влияний, от политиканства и отвлечения, которые подрывают производительность.

Такие компании, как GitLab, пытаются добиться максимальной прозрачности в своей работе, пытаясь преодолеть эти факторы.Собрания команды публикуются на YouTube, а сотрудники коллективно краудсорсируют справочник для сотрудников. Идея состоит в том, что все сотрудники имеют право голоса и заинтересованы в управлении компанией.

Конечно, только то, что вы работаете не в офисе, не означает, что вы можете или должны игнорировать лучшие практические рекомендации при проектировании рабочего места. Это все еще то место, где вам нужно приложить максимум усилий, поэтому должна быть идеальная среда для поддержки этого.

Идеальный дом (офис)

Работа на дому дает вам большую степень свободы в вашей рабочей среде, и при этом вы можете подумать о таких вещах, как работа, которую вы будете делать, необходимое оборудование, будете ли вы проводить конференции. звонки или даже размещение внешних клиентов или коллег.

Например, в центральных офисах имеется огромное количество оборудования, большую часть которого вы, вероятно, используете очень редко. Например, копировальный аппарат стоит очень дорого, поэтому вам, вероятно, лучше использовать местные копировальные услуги, чем самому вкладывать средства в оборудование.

Освещение также является важным фактором при планировании домашнего офиса. В идеальном мире вы хотите, чтобы у вас было как можно больше естественного дневного света, поскольку это наиболее равномерно сбалансированный доступный источник света.

Также очень важно обеспечить конфиденциальность на рабочем месте, особенно если во время вашей работы дома находятся другие люди. Как шум открытого офиса мешает нашей работе, так и шум дома. Вы также можете подумать о способах обозначить свою рабочую зону, сделав книжные шкафы личным фаворитом, поскольку они обеспечивают физический барьер, а также обеспечивают отличное место для хранения.

Работая удаленно, вам также часто не хватает какой-либо политики в отношении здоровья и безопасности, но это не означает, что вы должны пренебрегать своим благополучием, экономя на эргономично прочном рабочем месте.Риски для здоровья, связанные с сидением, теперь хорошо известны, и многие традиционные предметы мебели создают неестественное и нездоровое положение нашего тела. Это, конечно, не должно ограничиваться вашим стулом, а всем вашим рабочим пространством.

«Вместо того, чтобы сидеть весь день, вам нужно иметь круговую активность, и вы не хотите быть эффективными и иметь все под рукой», — говорит Гален Кранц из Калифорнийского университета в Беркли. «Вместо этого вы хотите встать, чтобы ответить на звонок, записать что-нибудь или поговорить с кем-нибудь еще.Вы должны встроить микродвижения в офисную рутину ».

Кранц подчеркивает, что мы обычно можем терпеть всего три часа сидения в день, поскольку это приводит к снижению электрической активности в наших мышцах и снижению липазы, которую наша печень использует для переваривания и расщепления жира. Вот почему сидение в течение длительного времени так опасно с точки зрения сердечных приступов, инсультов и рака. Убедитесь, что вы сконструируете свое рабочее пространство так, чтобы противостоять этому риску.

Выход на рынок

Возможно, было слишком легко отказаться от гибкой работы как прерогативы индустрии программного обеспечения, и, следовательно, не о чем беспокоиться остальным из нас, но все чаще это не так.Действительно, во всем мире организации изо всех сил пытаются внедрить процедуры удаленной работы в ответ на кризис COVID-19.

В то время как индустрия программного обеспечения, несомненно, лидировала, сейчас самое время извлечь уроки из их опыта и изучить, как удаленная работа может принести пользу вашей организации, и особенно вашим сотрудникам.

Когда предоставляется выбор, все большее число людей предпочитают отказываться от поездок на работу и непродуктивной среды своего открытого офиса и вместо этого решают работать в среде, которую они контролируют.Индустрия рабочих мест на протяжении десятилетий была сосредоточена почти исключительно на офисной среде, и хотя в этой области, несомненно, был достигнут прогресс, пора им поделиться своим опытом с растущим рынком удаленной работы, чтобы наши домашние офисы были такими же здоровыми и продуктивными. как они могут быть.

Полный охват и текущие обновления о коронавирусе

13 Обновлений домашнего офиса, которые вам нужны, если вы работаете из дома

Работа на дому — мечта для большинства, но она сопряжена со своими проблемами.Мысленно выйти из «домашнего режима» и войти в «рабочий режим» может быть сложно, если вы физически никогда не выходите из дома и ваша кровать находится всего в нескольких шагах от вас. Как можно действительно вдохновиться на работу в таких уютных условиях?

Хотя может быть легко плюхнуться на диван в спортивных штанах и решить, что это ваш новый офис, выбор места, в котором вы работаете, имеет важное значение для вашей продуктивности и душевного состояния. Как удаленный работник, вы потратите время на то, чтобы тщательно выбрать правильную настройку, — это достойное вложение вашего времени.

Чтобы помочь вам привести домашний офис в нормальное состояние и добиться максимальной эффективности, мы составили список важных обновлений, сделанных другими удаленными сотрудниками, которые поделились дополнениями домашнего офиса, которые упростили их работу (и жизнь).

Получите максимальную отдачу от удаленной работы. Прочтите наш онлайн-справочник «Будущее работы: руководство по удаленной работе», чтобы узнать о возможностях и проблемах, связанных с работой в распределенной команде.

1. Эргономичное офисное кресло, чтобы вернуть вам немного любви

Фото Alexandru Acea

Остановите меня, если это звучит знакомо — вы повисли на своем столе, вытянув шею, и то, что раньше было неприятной болью в вашем теле. поясница превратилась во что-то, что влияет на вашу работу и самочувствие.Ходьба и растяжка приносят лишь временное облегчение.

Удобное эргономичное кресло, рассчитанное на максимальную поддержку поясницы, поможет минимизировать боли в спине и позволит вам сосредоточиться. Это подтверждается наукой — исследование эргономики 2003 года показало, что сотрудники, которым было предоставлено эргономичное кресло, сообщали о меньшем количестве негативных симптомов в течение дня и общем увеличении производительности на 17,7%.

Дмитрий Леонов, соучредитель SaneBox

Изо дня в день : Я управляю компанией под названием SaneBox, которая похожа на AI-помощника для вашего почтового ящика.Обычно я либо работаю за своим столом, либо участвую в конференц-связи, либо езжу на мероприятия или выставки.

Обновление офиса : Большую часть рабочего дня я провожу сидя, поэтому мне нужен стул, который поддерживает правильную осанку. Кресло Herman Miller Aeron — действительно самое удобное офисное кресло, которое мне когда-либо принадлежало, благодаря множеству вариантов наклона и регулировки высоты поясницы. Однако стул — не единственный способ избежать боли в спине — чтобы не сидеть в течение длительного периода времени, я использую технику Помидора, метод управления временем, который поощряет 25 минут глубокой работы с последующим коротким перерывом, который Я обычно гуляю или быстро растягиваюсь.

Выбор Дмитрия : кресло Herman Miller Aeron, Seating Mind, $ 499,99

Другие рекомендации

2. Качественные динамики для продуктивной музыки

Фото Джеффа Шелдона

Музыка может помочь вам расслабиться и получить заряд энергии. Это также может повысить вашу продуктивность.

Согласно исследованию факультета музыкальной терапии Университета Майами, испытуемые, которые слушали музыку во время работы, могли выполнять свои задачи с лучшим качеством и скоростью, чем исследовательская группа, без сладких мелодий.

Наличие красивого динамика Bluetooth в рабочей среде позволяет заполнить пространство любимой музыкальной музыкой и избавиться от любых отвлекающих факторов, чтобы лучше сосредоточиться. Так что составьте плейлист с идеальной музыкальной атмосферой (простые последовательности аккордов, инструментальные партии и запоминающиеся ритмы часто работают лучше всего) и попробуйте некоторые из этих готовых для офиса колонок.

Мария Пахуджа, основатель Vayas.co

Ежедневно : Я веду свой собственный бизнес по операционному консалтингу и совмещаю множество различных задач и проектов в течение одного дня.Большую часть моего дня я посвящаю разработке стратегий и процессов для клиентов, чтобы они могли более эффективно управлять своим бизнесом. Это очень детальная работа, которая включает в себя изучение финансовой и операционной отчетности, стилей общения, того, как планируются, производятся и доставляются результаты. Я также придумываю подробные планы того, как скорректировать эти методы, чтобы улучшить чистую прибыль бизнеса.

Обновление офиса : я часто смотрю сразу на несколько аспектов бизнеса клиента, и мне нужно много внимания и концентрации, чтобы понять, как он функционирует ежедневно, чтобы я мог вносить улучшения.Слушание музыки во время работы — важный аспект настройки и продуктивности моего домашнего офиса. Музыка помогает мне задавать настроение и тон моего рабочего дня и сохраняет спокойствие, даже когда моя работа сложна и вызывает стресс. У меня есть Sonos Play: одна колонка установлена ​​в моем доме и одна в моем домашнем офисе. Первое, что я делаю, когда начинаю свой рабочий день, — это захожу в свое приложение Sonos и выбираю музыку, которая сочетается с моим настроением, или выбираю список воспроизведения, который я ранее создал. Я могу легко позвонить в динамик Sonos через Alexa, чтобы пропустить песню, которая мне не нравится, или быстро уменьшить громкость, если приходит звонок клиента.Простота использования качества звука музыки из динамика является исключительной и является ключевым компонентом моего домашнего офиса и создает гостеприимную рабочую атмосферу.

Выбор Марии : Sonos Play: 1 Speaker, Amazon, 149 долларов США

Рекомендации

3. Настольная лампа с мягким светом для оптики и психического здоровья

Фото Татьяны Лапиной

Еще один признак счастливой и продуктивной работы рабочая среда — это простая настольная лампа с мягким светом. Мягкое свечение придает вашей рабочей среде ощущение тепла и уюта, которое может способствовать более мягкому и менее напряженному домашнему офису.

Исследования показали, что воздействие естественного света в течение дня положительно влияет на наше психическое и физическое здоровье, поэтому откройте эти жалюзи и впустите свет — ваш мозг будет вам за это благодарен. С другой стороны, работа в плохо освещенной среде, где экраны являются основным источником света, утомляет глаза, что может привести к усталости, головным болям и затуманенному зрению.

Артем Первухим, инженер по инфраструктуре Doist

Повседневная : Для меня удаленная работа включает в себя выполнение работы как в кафе, так и из дома.Я постепенно спроектировал домашний офис, который позволяет мне работать максимально продуктивно, будь то решение интересных инженерных задач или встречи с членами команды.

Office Upgrade : Освещение важно, чтобы не утомлять глаза, а также может создать отличное настроение для перехода в рабочий режим. Я очень доволен светодиодной настольной лампой Xiaomi Mi, которую изначально рекомендовал один из членов моей команды. У него есть возможности Wi-Fi, но я использую только настройки яркости и цветовой температуры, чтобы соответствовать режиму MacOS Night Shift.

Выбор Артема : Светодиодная настольная лампа Xiaomi Mi

Рекомендации

4. Умный помощник, который сэкономит ваше драгоценное время

Фото Линуса Рогге

Если есть что-то, что послужит гигантским красным флагом для потенциальных клиентов и заказчиков, ему не хватает встреч, звонков или сроков. Быть в курсе всех мелочей, одновременно пытаясь выполнить важные дела, может вызвать стресс. Вот почему в офисах есть помощники по административным вопросам, а у руководителей — личные помощники.

К счастью, это 2019 год, и умные помощники, такие как Amazon Alexa и Google Assistant, могут помочь вам назначать встречи, записывать повторяющиеся встречи, составлять списки дел, назначать звонки или даже определять слова и искать факты по прихоти. Есть звонок? Ваш цифровой помощник напомнит вам об этом. Подумайте о чем-то важном, пока вы выполняете другую задачу? Просто попросите свое умное устройство-помощник записать на потом и напомнить вам через несколько часов.

Омар Самуэльс, специалист службы поддержки клиентов Doist

Изо дня в день : Работа в моем домашнем офисе — это идеальный баланс производительности и комфорта.Мне удалось создать среду, которая позволяет мне сконцентрироваться, работаю ли я над решением пользовательских проблем или пишу текст внутри приложения для наших приложений. Я могу плавно переходить от рабочего времени к семейному и часто плавно перехожу от глубокого сеанса интенсивной сосредоточенности к тому, чтобы забрать моего сына Сэма из школы, а затем снова вернуться к глубокой работе с минимальными усилиями, в основном благодаря магии автоматизации.

Обновление Office : я использую Google Assistant в качестве своего Smart Assistant. Я использую его, в основном через устройства Google Home, чтобы позаботиться и автоматизировать множество вещей, многие из которых помогают мне быть более продуктивным / комфортным в моем домашнем офисе.Он управляет моими умными розетками, которые можно использовать для всего, от включения определенных источников света, камер видеонаблюдения или моего личного фаворита… автоматизации интервала включения моих ароматов Air Wick и Glade (отличные ароматы помогают мне в работе). Я также использую его в сочетании с интеллектуальными ИК-передатчиками для управления и автоматизации некоторых моих устройств, у которых нет встроенной поддержки Ассистента. Например, в какой-то момент рабочего дня мне нужно выбежать, чтобы забрать сына из школы, в это время в моем офисе на чердаке становится очень жарко, поэтому действительно здорово, когда Google Assistant включает / выключает мониторы, а мой личный фаворит, снова включите кондиционер и начните охлаждать офис до того, как я доберусь туда, на основе триггеров географического местоположения, так что это устраняет время ожидания, пока офис снова не остынет.Google Assistant также предоставляет функциональные возможности, которые позволяют мне сказать что-то вроде «Начни день» и попросить его включить компьютер, мониторы, запустить кондиционер, воспроизвести новости, а затем щелкнуть мой утренний плейлист и дать мне специфическая музыкальная атмосфера, к которой нужно течь.

Omar’s Pick : Google Assistant

Рекомендации

• Amazon Echo Dot, Amazon, 39,99 долл. США — используйте Alexa для воспроизведения музыки, управления устройствами умного дома, звонков, ответов на вопросы, установки таймеров и сигналов тревоги и т. Д.
• Google Home Mini, Google, 49 долларов — Начните свой день, получив индивидуальную помощь с расписанием, напоминаниями, звонками, новостями и многим другим.
• Home Hub с Google Assistant, Best Buy, 149 долларов — со встроенным Google Assistant вы можете просматривать свой календарь, получать предупреждения и напоминания, а также управлять устройствами с единой приборной панели, а голосовое управление позволяет вам получить доступ к другим интеллектуальным функциям

5. Коврик для йоги / растяжки, чтобы не тратить время на часы, сгорбившиеся над компьютером.

Фото rawpixel

Как и большинство интеллектуальных работников, вы привязаны к столу и компьютеру.К сожалению, сидячее положение — не самое полезное для здоровья, но вы должны работать более 8 часов. Одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для борьбы с плохой осанкой и сидячей жизнью за столом, — это приобрести офисный коврик для йоги.

Многие компании, такие как GM, Google, Apple и Forbes, признают ценность йоги и предлагают занятия в рамках своих корпоративных инициатив в области оздоровления. Польза йоги для организма многочисленна — она ​​увеличивает энергию и концентрацию, улучшает осанку, снимает стресс и уменьшает боли в суставах и спине.Если вы новичок в йоге, вы можете найти несколько уроков и видео для начинающих, которые помогут вам во время рабочего перерыва. А поскольку вы работаете из дома, никто не будет смотреть на вас странно, когда вы сбиваете собаку и ящерицу на своем пути к лучшему здоровью.

Кейтлин Салливан, самостоятельно занятый пользовательский исследователь и дизайнер услуг

Ежедневно : Я оказываю компаниям поддержку в исследованиях пользователей и разработке услуг, обслуживая клиентов в Стокгольме и Берлине. Мои дни требуют сидения за столом, но также и личного исследования пользователей.Я переключаюсь между долгосрочным стратегическим планированием с руководителями продуктового дизайна и постоянно присутствую на сессиях исследования пользователей, которые я модерирую. Я управляю клиентами и большей частью своих исследований удаленно — полагаясь на инструменты удаленного тестирования и видеочата. Я работаю в своей гостиной, превращенной в офис в Берлине.

Office Upgrade : Я ценю здоровье и спорт так же, как хорошо выполненную работу, поэтому частые движения — несмотря на работу за столом — имеют решающее значение. Удовольствие от работы удаленно из дома заключается в том, что я могу легко провести сеанс йоги в любой день.Мой коврик для йоги всегда выкатывают прямо возле стола, поэтому нет оправдания тому, чтобы пропустить 10 минут растяжки после звонка клиента или 30-минутную виньясу перед обедом. Это единственное, что я делаю каждый день для физического и психического благополучия, и это помогает мне оставаться в здравом уме после напряженного обсуждения с клиентом или когда участники исследования не приходят. Это даже одна из причин, по которой я все еще работаю из дома, вместо того, чтобы снимать коворкинг!

Caitlin’s Pick : коврик для йоги Liforme, Amazon, 149 долларов.95

Рекомендации

• Защитный коврик для спорта и фитнеса IVIOK, Amazon, 9,98 долл. США — предназначен для начинающих заниматься йогой. Исключительная упругость позволяет сохранять равновесие во время любой позы.
• 2-цветный коврик для йоги премиум-класса Gaiam, Target, $ 24,99 — прочный и очень толстый, его нескользящая поверхность обеспечивает стабильность, необходимую для правильного выравнивания и сохранения позы. Идеально подходят для домашнего офиса и доступны в различных цветах.
• Коврик для йоги, Alo Yoga, 44 доллара — Высококлассный коврик для йоги, который сделает вас стильным, и толщиной 6 мм для комфорта во время поз.
• UpCircleSeven Yoga Wheel, 44.97 — Если вы действительно хотите хорошо растянуться, перейдите на колесо для йоги! Если вы большую часть дня сидите за столом, это поможет вам.

6. Эргономичная клавиатура для отдыха ваших запястий

Фото Эми Хирши

После целенаправленной работы последнее, с чем вы хотите иметь дело, — это напряжение запястий и рук из-за того, что ваши руки упираются в клавиатуру. Не терпите и этого — чем больше вы делаете, тем выше риск получить диагноз синдрома запястного канала.Эргономичный подход может снизить нагрузку на запястье, повысить комфорт и сосредоточить внимание на текущей задаче.

Фактически, исследование ChevronTexaco показало, что после внедрения эргономичных офисных принадлежностей 44% участников исследования снизили уровень риска, и это оказалось полезным для производительности и морального духа.

Виллиан Молинари, бэкэнд-инженер в Doist

Изо дня в день : Я работаю удаленно в Doist из Сан-Паулу, Бразилия, в качестве инженера-программиста в нашей команде интеграции.Моя задача — улучшать API Todoist и Twist. Я делю дни между глубокой и мелкой работой, концепция из книги Кэла Ньюпорта Глубокая работа . Для меня глубокая работа включает в себя обзоры кода, кодирование, фрагменты, поддержку и написание. С другой стороны, неглубокая работа может включать планирование поездок на конференцию, чтение и ответы на Twist. Я пишу в блоге ежемесячную разбивку своего времени.

Office Upgrade : Я использую клавиатуру Kinesis Advantage. Хотя это не мобильная клавиатура, это лучшая эргономичная клавиатура, которую я когда-либо использовал.Когда я сменил клавиатуру и раскладку клавиатуры (с QWERTY на COLEMAK) и немного потренировался, я перешел с 75WPM до примерно 90WPM. Я считаю, что клавиатура была основной причиной этого, раскладка просто помогает вам удобнее печатать.

Willian’s Pick : Клавиатура Kinesis Advantage — 349 долларов США

Рекомендации

7. Стол, который вам нравится, потому что вы собираетесь проводить с ним много времени

Фото Iswanto Arif

Если день за днем вы испытываете боли в спине из-за того, что весь день сидите за своим столом, пришло время для перемен.Постоянные столы набирают популярность и не зря! Сидя весь день, вы рискуете заболеть диабетом и набрать вес, стояние — наоборот.

Джиллиан Синглетари, самозанятый копирайтер

Ежедневно : Я внештатный цифровой копирайтер и провожу дни, пишу веб-копии и маркетинговые материалы для клиентов, а также занимаюсь маркетингом своего бизнеса. Это включает в себя безбожное количество набора текста, а также звонки клиентов, встречи с моим виртуальным помощником и множество писем по электронной почте.

Обновление Office : Вся моя работа выполняется на моем компьютере, поэтому очень важно иметь удобное, хорошо организованное место для письма. Я проработал дома почти десять лет, и мой нынешний стол, безусловно, лучший из тех, что у меня были — это регулируемый постоянный стол из магазина контейнеров. Он достаточно мал, чтобы не доминировать на моем рабочем месте, и он легко перемещается вверх и вниз, чтобы я мог стоять и сидеть (единственный способ избежать боли в спине для меня). Я стараюсь стоять по утрам, потому что это помогает мне оставаться сосредоточенным и набирать обороты для более продуктивного дня.

Выбор Джиллиан : регулируемый постоянный стол, контейнерный магазин, $ 299,99

Рекомендации

• Письменный стол Бронштейна, Joss & Main, 98,99 — Если вам нужен минималистский вид, этот современный письменный стол может похвастаться обтекаемым стилем и дизайн середины века.
• Ferro L-образный угловой стол, Wayfair, 116 долларов. Этот стол выполнен в современном стиле и украшен потрясающим закаленным стеклом. Это компактный по дизайну и демонстрирует два рабочих места с большим количеством места для вашего ноутбука, настольной лампы, книг, растений, картин и канцелярских принадлежностей.
• Rockwell Unscripted Table, Knoll, 479 долларов — Простой и элегантный — этот компактный стол идеально подходит для размещения рабочей станции в любой комнате.
• Moana Standing Desk, Wayfair, $ 539,99 — Этот элегантный стоячий стол выглядит стильно и оснащен светодиодным угловым дисплеем, позволяющим поднимать стол, и таймером GetActive ™, который позволяет вам устанавливать напоминания, чтобы вставать и двигаться!

8. Доска для аналогового творчества

Фото Патрика Перкинса

Несмотря на все современные чудеса компьютера, мы очень ограничены его режимом работы: клавиатура и монитор.Многие люди работают на компьютерах с размером монитора от 13 до 23 дюймов, оставляя мало места для чего-то другого, кроме заполненной до максимума электронной таблицы или документа. Вот где аналог может стать вашей спасительной милостью!

Включение доски в вашу рабочую среду дает вам забавную альтернативу для скретч-работы и мозгового штурма, которые требуют места для концептуализации. Написание набросков, раскадровок, целей и мантр на доске может стать огромным преимуществом для продуктивности.

Андреа Прециотти, корпоративный автор-призрак, Modern Vintage Ink, LLC

Повседневный : Как корпоративный автор-призрак, я создаю и разрабатываю контент для отдельных мыслителей и предприятий малого и среднего бизнеса.Я ежедневно встречаюсь с клиентами, чтобы обсудить их стратегию контент-маркетинга и конкретизировать идеи для написания заданий. Большинство людей не понимают, как использовать свой опыт и знания в качестве маркетингового инструмента. В то время как у руководителей крупных корпораций есть специальный писатель по маркетингу, солисты и более мелкие компании могут делать это самостоятельно. Вот где мои услуги приносят наибольшую пользу.

Обновление Office : большая часть основной работы выполняется на моем Mac — видеоконференции, исследования, написание и т. Д., но я считаю, что раскадровка статьи или использование карты разума для сортировки идей бесценны. У меня нет места для доски в домашнем офисе, поэтому я нарисовал классную доску на двери. Это была палочка-выручалочка. Нет ничего лучше, чем положить мел к стене и наметить концепции и идеи для сюжетной линии или кампании. Мне нравится, как само действие привносит ощущение игры в мой рабочий день и рабочее пространство. Пространство доски позволяет мне устанавливать визуальные связи между идеями и словами, что практически невозможно на 13-дюймовом экране.

Выбор Андреа : Классная доска Brush-On in Black, Rust-Oleum, $ 15,51

Рекомендации:

9. Растения для поднятия настроения

Фото Toa Heftiba

Растения — это больше, чем просто красивые украшения. Исследования показывают, что нахождение рядом с растениями полезно для здоровья — они фильтруют воздух, а их присутствие имеет терапевтический эффект. Растения светлеют и окрашивают стерильные внутренние помещения. Растения помогают нам лучше справляться со стрессом и переориентировать нашу энергию, и психологи обнаружили, что внесение некоторой флоры в рабочее пространство может повысить продуктивность на 15 процентов.

Боитесь быть убийцей растений? Не надо! Известно, что многие растения особенно устойчивы и не требуют особого ухода. Например, суккуленты — отличное место для начала создания собственного внутреннего сада. За растениями ниже легко ухаживать, но их трудно убить:

Растислав Вашко, руководитель Android в Doist

Изо дня в день: Я руковожу разработкой наших приложений для Android в Doist. Я проработал в компании на дому почти пять лет и многое узнал о том, что делает домашнюю организацию эффективной.Я стремлюсь к минимуму отвлекающих факторов и спокойной обстановке, в которой я могу быть наиболее продуктивным, включая собеседование с кандидатами, рассмотрение проектов тестирования и работу над нашими предстоящими выпусками. Я также хожу в кафе на работу по крайней мере три раза в неделю около обеда около двух часов. Именно тогда я обычно чувствую, что моя продуктивность снижается, поэтому смена обстановки помогает. Также приятно иметь какой-то социальный контакт!

Office Upgrade: офисные растения определенно помогают создать спокойную и умиротворенную среду с дополнительным преимуществом фильтрации воздуха! У меня есть альт и лилия мира рядом с моим столом.Оба они красивы, и за ними легко ухаживать. Я чувствую себя еще лучше в отношении лилии мира с тех пор, как я прочитал об исследовании НАСА по чистому воздуху, которое, по-видимому, пришло к выводу, что это хороший выбор для очистки воздуха.

Выбор Расто: завод мирных лилий

Рекомендации

10. Надежный беспроводной маршрутизатор, потому что от него зависит ваше существование

Фото Миши Фещака

Одна из самых неприятных вещей при работе из дома — неисправность интернет-соединение.Это мешает вам выполнять свою работу, а пятнистый Wi-Fi может нанести ущерб видеозвонкам. необходимый элемент любого продуктивного рабочего пространства — это, без сомнения, надежный и быстрый беспроводной маршрутизатор, на который вы можете положиться.

Александра Уайт, редактор документации по телефону Joyent

Ежедневно : Я пишу и редактирую техническую документацию для поставщика облачных услуг. Это включает в себя создание руководств по началу работы, работу с инженерами над написанием контента для опытных разработчиков и понимание проблем, с которыми они сталкиваются при использовании нашей технологии.В мою роль также входит написание стандартов того, как должно выглядеть техническое образование, и разработка удобного веб-сайта с документацией. Каждое утро я провожу стенд-ап и различные другие встречи с моими заинтересованными сторонами.

Office Upgrade : Моя работа зависит от GitHub, и очень важно, чтобы я мог быстро подключаться к Интернету, а также загружать и скачивать материалы, поэтому я полагаюсь на качественного поставщика интернет-услуг. Но остальная часть битвы заключается в наличии мощного маршрутизатора.Я использую двухдиапазонный маршрутизатор с повторителем Wi-Fi, чтобы иметь доступ к Интернету из любого места в моей квартире. Он находится в старом здании, где, несмотря на меньшее пространство, существуют некоторые ограничения относительно дальности доступа Wi-Fi в зависимости от того, что находится в стенах. Повторитель помогает использовать двухдиапазонный маршрутизатор в любом месте без необходимости переключать сети, когда я сижу за своим столом в офисе или за кухонным столом.

Alexandra’s Pick (WiFi-роутер) : NETGEAR R6700 Nighthawk AC1750 Dual Band Smart WiFi Router, Amazon, 118 долларов.42

Alexandra’s Pick (WiFi Extender) : двухдиапазонный WiFi-расширитель TP-Link AC750, Amazon, $ 28,66

Рекомендации

11. Сверхбыстрый компьютер, потому что время ожидания загрузки составляет

Фото Доменико Лоя.

Ощущение использования нового компьютера, когда вы прикованы цепью к MacBook Pro 2013 года на то, что кажется вечностью, не похоже ни на что другое. Внезапно страницы загружаются с молниеносной скоростью, ваши пальцы летают, и вы вычеркиваете задачи, как будто завтра не наступит.

Не пора ли снова пережить это удивительное чувство? Если вы хотите купить новый ноутбук, примите во внимание повседневные потребности вашей работы. Вы графический дизайнер, которому нужно запускать несколько больших программ одновременно? Вы программист, которому нужно быстро компилировать код? Возможно, вы писатель, которому нужны быстрые браузеры для исследования тем и использования электронной почты. Примите во внимание эти факторы, прежде чем выбрать подходящее для вас обновление.

Анна Хан, ведущий дизайнер по телефону Nectar Sleep

Ежедневно : Я ведущий дизайнер компании по производству предметов домашнего обихода, которая начала свою деятельность с спальни с матрасами.В течение нескольких месяцев мы перешли на целый ряд различных предметов домашнего обихода под одной крышей, и к концу года мы выпустим еще больше. Мой день меняется. Я делаю все, от работы с UI / UX до печати материалов, упаковки для мебели и маркетинговых материалов и дизайна мероприятий. Мои дедлайны часто бывают довольно сжатыми, так как они, как правило, приходятся на быстро развивающийся запуск, а это означает, что моему компьютеру обязательно идти в ногу со временем. Я часто запускаю несколько тяжелых приложений одновременно между Photoshop, Illustrator, InDesign, Sketch и Figma и часто работаю одновременно между ними, поскольку я импортирую и экспортирую из одного для работы в другом.Медленный компьютер означает, что я зря трачу драгоценное время. Я работаю удаленно полный рабочий день, поэтому иметь машину, обладающую невероятной скоростью, а также что-то достаточно мобильное, чтобы я мог работать в кофейне с достаточно большим экраном, чтобы можно было просматривать полноразмерные макеты, — это идеальный вариант.

Office Upgrade : У меня 13-дюймовый MacBook Pro (2018 г.), и я думаю, что сама машина просто потрясающая. Если бы я мог обновиться, я бы перешел на 15-дюймовый, чтобы на ходу было больше места на экране, когда я работаю не из домашнего офиса и вдали от внешнего монитора.Я бы также увеличил объем памяти до 36 ГБ, чтобы обеспечить максимальную скорость и эффективность для одновременной обработки всех запущенных мной программ.

Примечание редактора : Если совершенно новый компьютер не входит в ваш бюджет, попробуйте обновить оперативную память и установить твердотельный жесткий диск, если у вас его еще нет. Это помогает даже MacBook десятилетней давности работать как (почти) новый.

Рекомендации:

• HP Z Book G4, HP, 2057,44 долл. ® графика работает с максимальной производительностью в течение длительного времени.
• Google Pixelbook, Google, разные цены — отлично подходит для использования в качестве ноутбука или для развлечений. Сложите его в таблетку или вставьте.
• MacBook Pro, Apple, разные цены — Классика. Включая великолепный дисплей Retina, 6-ядерные и четырехъядерные процессоры Intel и сенсорную панель для более продуктивной работы.

12. Большой внешний монитор, который изменит ваш подход к работе

Фото Николая Таращенко

Поднимите руку, если вы виноваты в том, что на вашем компьютере постоянно открыт миллион вкладок.Переход от веб-страницы к веб-странице и обратно совершенно непродуктивен, не говоря уже о путанице. Вот почему второй монитор окупается за время, сэкономленное на повседневных задачах. Согласно отчету исследования Jon Peddie Research, опубликованному New York Times, использование двух мониторов повышает производительность на 20-30%.

Выбирая второй монитор, убедитесь, что вы выбираете один с четким, читаемым экраном (для предотвращения головной боли) и более яркими дисплеями (для уменьшения бликов). Рассмотрите возможность использования монитора большего размера, чтобы увеличить свободное пространство на рабочем столе и уменьшить количество прокрутки.

Сара Рабидо, менеджер по работе с клиентами по телефону Pana

Изо дня в день : Я работаю над успехом клиентов для стартапа, что влечет за собой множество внешних встреч с нашими клиентами для сбора отзывов о наших продуктах и ​​услугах . Затем я работаю с нашими группами по продуктам и операциям, чтобы убедиться, что наша дорожная карта соответствует тому, что является наиболее важным для потребностей наших клиентов. Помимо того, что наши клиенты остаются довольными, я предоставляю им ежемесячную и ежеквартальную отчетность, чтобы показать тенденции и дать рекомендации по их программам путешествий.

Обновление Office : Моя работа требует создания обширной документации по Excel и внутренней отчетности и их перевода в материалы для клиентов. Наличие второго экрана значительно упрощает создание отчетов и экономит массу времени при переключении между окнами. Во время звонков клиентов также полезно иметь возможность получить информацию об учетных записях клиентов и иметь еще один экран для создания последующих действий и заметок в Asana. Я провожу приличное количество времени в дороге, а наличие тонкого и надежного экрана означает, что я могу брать свой офис с собой, куда бы я ни пошел, и мне не нужно снижать скорость.

Выбор Сары : Asus ZenScreen MB16AC, Amazon, 236,34 долл. США

Рекомендации

• ViewSonic VP3268-4K, Amazon, 791,05 долл. дизайн, фотография, видео и многое другое.
• Iiyama ProLite XB2779QQS, Amazon, $ 1246,09 — Благодаря разрешению 1920 × 1080 Full HD и проекционной емкостной 10-точечной сенсорной технологии пользователи могут извлечь выгоду из шарнирной подставки, позволяющей полностью уложить монитор для использования в качестве гигантского планшета.
• EIZO FlexScan EV2450 23,8-дюймовый IPS-монитор, Amazon, 421,20 долл. — Приятно смотреть, проще в использовании. Этот монитор отличается новым дизайном «Fusion», который использует пониженное энергопотребление и улучшенную визуальную эргономику внутри чрезвычайно компактного корпуса.
• Изогнутый монитор Dell UltraSharp, самая выгодная покупка, 1299,99 долл. — Увеличенная кривизна экрана помогает оптимизировать поле обзора, минимизировать отражение на экране и обеспечить почти однородную визуальную фокусировку.

13. Зарядные аксессуары для поддержания работы всех ваших устройств

Фото Золтана Таси

Большинство из нас всегда носят с собой различные устройства.Смартфон, ноутбук, планшет, умные часы… список можно продолжать. Пока мы живем такой связанной жизнью, важно, чтобы все наши устройства были заряжены аккумулятором, чтобы выжить в течение рабочего дня. Вот тут-то и пригодятся аксессуары для зарядки — у этих героев есть несколько портов и возможность быстрой зарядки для устройств всех мастей. В конце концов, ничто так не замедляет вашу продуктивность, как мертвый ноутбук.

Амна Шамим, основатель / консультант по видимости Banida Digital

Изо дня в день : Я провожу свои дни, работая в кафе, аэропортах, а иногда даже за своим столом.Мне нужно знать, что ни одно из моих устройств не перестанет работать из-за меня, независимо от того, провожу ли я конференц-связь на своем телефоне, делаю заметки на своем iPad или провожу аудит веб-сайта на своем ноутбуке. Я часто использую довольно мощное программное обеспечение на своем ноутбуке и одновременно звоню, поэтому размышления о времени автономной работы или о том, где находятся мои кабели, не могут быть частью моего напряженного долгого рабочего дня.

Office Upgrade : Я уважаю людей, которые могут вести свою рабочую жизнь только на одном устройстве, но я не один из них. У меня есть MacBook, iPad, карандаш Apple, умные часы, телефон и iPod, которые я использую каждый день, часто одновременно.Возможность подключить все к одному зарядному порту гарантирует, что я не забуду что-либо зарядить и смогу прожить свой день с минимальным риском того, что любое устройство умрет. А если это произойдет, подключить его снова, чтобы зарядить аккумулятор, очень просто.

Выбор Amna : Anker Quick Charge 3.0 63 Вт, 5-портовое USB-зарядное устройство

Рекомендации

Сделайте свой домашний офис… Что ж, ваш

Помимо эффективного пространства для работы, домашний офис должно быть представлением о том, кто вы есть.Сделайте его своим и добавьте немного индивидуальности, чтобы оживить его. Фотографии любимых людей, безделушки из прошлых путешествий или привлекательные художественные репродукции могут превратить ваш домашний офис в рай для удаленной работы. Теперь единственный вопрос: штаны или без штанов?

Есть ли какие-нибудь обновления, которые мы не включили, которые вы бы добавили в этот список? Дайте нам знать об этом в комментариях.

6 способов, которыми удаленные сотрудники остаются продуктивными во время пандемии

От выполнения ежедневных проверок до оказания эмоциональной поддержки — существует множество способов побудить сотрудников оставаться продуктивными и неуклонно работать удаленно. — Getty Images / AlenaPaulus

Нет сомнений в том, что коронавирус (COVID-19) радикально изменил бизнес-ландшафт в 2020 году: больше предприятий, чем когда-либо, поощряют или требуют от сотрудников работать из дома. Хотя многие сотрудники уже работают удаленно, многие рабочие и менеджеры все еще пытаются приспособиться к этой смене парадигмы.

Работа дома означает больше отвлекающих факторов, меньше способов естественного взаимодействия с коллегами и большую социальную изоляцию — все это может привести к снижению производительности.Чтобы преодолеть эти проблемы, работодатели должны изучить новые способы управления сотрудниками и сотрудничества с ними, а также предоставить сотрудникам больше возможностей для связи друг с другом.

Вот шесть способов сохранить продуктивность своей команды, пока они работают дома или в поле.

Оборудуйте свою команду техническими инструментами и инструментами повышения производительности

Прежде всего, один из наиболее важных способов помочь командам добиться успеха при удаленной работе — это предоставить им инструменты, которые помогут им оставаться на связи и продуктивно.К ним относятся приложения для отслеживания управления проектами, такие как Asana и Airtable, приложения для чата / обмена сообщениями, такие как Slack и Microsoft Teams, а также приложения для видеоконференций, такие как Zoom и Google Hangouts.

Оснащение команд этими новыми технологиями позволяет всем менеджерам и сотрудникам оставаться на одной странице, независимо от того, откуда они работают, будь то дома или в длинной очереди в продуктовом магазине. Эти новые приложения также могут помочь вашей команде работать более продуктивно и оставаться на связи после того, как опасения по поводу COVID-19 уменьшатся и люди вернутся к работе.

Установите ежедневные проверки

Поскольку менеджеры больше не проводят ежедневные встречи с сотрудниками, а сотрудники не могут болтать вокруг пресловутого кулера для воды, создание ежедневной процедуры проверки является важным способом расставить приоритеты и укрепить связи. Утренняя регистрация через видеочат, телефонный звонок или мгновенное сообщение может создать ощущение нормальной жизни. Эти проверки могут быть индивидуальными или проводиться в небольших группах.

Упомянутые выше технические и производственные инструменты могут иметь жизненно важное значение для обновления регулярных проверок.Например, если вы ранее проводили ежедневное собрание всех участников лично, вы можете использовать приложение для видеоконференцсвязи, чтобы каждое утро проводить виртуальную версию того же собрания. Обновленные собрания, специально адаптированные для удаленных сотрудников, могут помочь вам сохранить продуктивность.

Установите часы виртуального офиса и присутствуйте в приложениях для обмена мгновенными сообщениями в течение дня, чтобы помочь сотрудникам.

Поощряйте выделенные рабочие места

Многим штатным офисным работникам никогда не требовалось выделенное рабочее место в своих домах, но если они теперь регулярно работают из дома, менеджеры должны поощрять создание домашних офисов, отдельных от общего пространства.В некоторых случаях компании даже предлагали большие стипендии, чтобы помочь работникам создать подходящие производственные пространства для удаленной работы.

Выделенные рабочие места могут помочь освободить сотрудников от обычных отвлекающих факторов из семейной жизни. Поскольку многие родители вынуждены находиться дома со своими детьми из-за закрытия школ, офис вдали от семьи может позволить вам сосредоточиться и сосредоточиться на задаче. Даже если этот офис представляет собой временное импровизированное пространство, такое как комната для гостей, подвал, чердак или гардеробная, это может помочь вам мысленно отделить работу от дома.

Обеспечьте эмоциональную и постоянную поддержку

Поскольку работа на дому может способствовать одиночеству и негативным эмоциям, работодатели должны делать все возможное, чтобы оказать эмоциональную поддержку сотрудникам. Руководители должны задавать тон своим виртуальным офисам со спокойным и оптимистичным присутствием, которое помогает создать уравновешенное рабочее место, где люди все еще могут выполнять свои задачи.

При полностью удаленной работе менеджеры также должны быть более доступны, чем обычно, для проверок и других вопросов, которые могут возникнуть в незнакомых обстоятельствах.Установите часы виртуального офиса и присутствуйте в приложениях для обмена мгновенными сообщениями в течение дня, чтобы помочь сотрудникам.

Руководители должны дополнительно поощрять заботу о себе среди своих сотрудников, которые мысленно пытаются адаптироваться к удаленной работе, стрессу от новой среды и стрессу от ежедневных обновлений вокруг COVID-19. Менеджерам следует рекомендовать удаленным сотрудникам заниматься физическими упражнениями, качественным сном, принимать душ и продолжать вести нормальную жизнь, насколько это возможно.

Одевайтесь для успеха

Хотя может показаться неважным одеваться для бизнеса, работая из дома, психологически это помогает многим работникам не носить спортивные штаны и пижамы, пытаясь работать продуктивно.Одевшись для себя, вы также можете мысленно улучшить свое самочувствие, помогая сосредоточиться на том, чтобы вычеркнуть важные дела из своего списка. Правильная одежда также позволяет сотрудникам чувствовать себя более комфортно во время импровизированного видеозвонка с клиентами или коллегами.

Не забывайте о нерабочем взаимодействии и построении команды

Наконец, еще одна вещь, которая может быть неочевидна для менеджеров, — это важность облегчения нерабочего взаимодействия между удаленными сотрудниками. Создание времени и пространства для разговоров сотрудников о новостях, хобби и других темах — как если бы они делали это в офисе — помогает им снять стресс и почувствовать себя на связи.Один из способов сделать это — оставить несколько минут до и после видеоконференции открытыми, чтобы люди могли наверстать упущенное. Другой — проводить еженедельный виртуальный счастливый час (выпивка не требуется) или виртуальное упражнение по построению команды, чтобы навести мосты между сотрудниками.

CO — стремится помочь вам начать, вести и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в США.С. Торгово-промышленная палата, здесь.

Опубликовано 19 марта 2020 г.

.