Как оформить рабочее место в офисе фото: 55 идей дизайна рабочего места

55 идей дизайна рабочего места

Организовать рабочее место нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте

Дизайн рабочего места  должен создавать спокойную атмосферу и настраивать на рабочий лад. Здесь не должно присутствовать ничего лишнего и отвлекающего. Если комнат в квартире несколько, для организации кабинета необходимо выбрать самую тихую из них.

Содержание

Высота стола зависит от вашего роста

Рабочий процесс предполагает свободный доступ к необходимым предметам. Все должно быть ранжировано. Для этого стоит использовать полки, стеллажи, карманы на стенах. Для швей подойдут органайзеры на стены для хранения мелких вещей.

Очень важно то, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни

Оформить свое рабочее место необходимо с комфортом, кресло или стул должны быть удобными, освещение подходящим.

Выбор стола зависит от типа вашей работы

Организуйте места для горшков с цветами: подойдут полочки, подоконники, стеллажи, стол, навесные держатели на окнах и стенах. Зеленые и цветущие растения сделают рабочее пространство уютным.

Окружите себя красивыми вещами, которые стимулируют вас к творчеству: поставьте на стол живые цветы

Совет! Располагайте цветы так, чтобы им было достаточно солнечного света.  Помните о регулярном поливе.

Для оформления стен лучше придерживаться универсальных светлых оттенков, но и оттенки темнее могут сыграть вам на руку

Для оформления стен и полок в домашнем офисе стоит выбирать спокойные цвета и оттенки: бежевые, песочные, персиковые. Слишком темные оттенки, а также яркие и неоновые не подойдут. Мебель можно выбрать темных оттенков. Как украсить рабочее место, показано на фото.

Варианты размещения кабинета

Если позволяет площадь квартиры, для домашнего офиса можно выделить отдельную комнату, например, гостиную. Это наиболее удобный вариант для фрилансеров, переводчиков, тех, кто работает дома и кому требуется полная тишина для работы.

Отдельный кабинет — это, безусловно, самый идеальный вариант для работы

В квартирах небольшого размера под кабинет выделяют балкон. Такой вариант идеален летом и весной, но требует дополнительных вложений для утепления и отопления в холодный сезон.

Утепленные и застекленные лоджии легко вмещают средних размеров письменный стол со всем необходимым, превращаясь в уютный современный кабинет, достаточно изолированный, чтобы вам не мешали работать и творить

Рабочее место в шкафу также экономит пространство комнаты, а компьютер после окончания работы может быть закрыт. Это актуально, когда в семье есть маленький ребенок. Необходимо использовать пространство в шкафу максимально. Компактно расположите ящики, папки, коробки. Добавьте столик с выдвижной полкой.

Шкаф с столешницей, полками для бумаг и всякой всячины отлично впишется в интерьер и не займет много места

Место для рабочего уголка можно найти даже в самой маленькой по габаритам комнате. Рабочее место у окна – еще один вариант решения этого вопроса. Фото, на котором изображен дизайн рабочего пространства на подоконнике или в нише у окна, приведено ниже.

Даже в небольшой квартире можно оборудовать комфортную рабочую зону

Технические идеи и решения

Дизайн рабочей зоны предполагает продумывание расположения розеток, их близость и доступность. Во время ремонта свой уголок обустройте с учетом подведения источников питания, проштрабив стены, протянув удлинители.

Купите оригинальные канцелярские принадлежности

Провода также не следует оставлять хаотично разбросанными. Существуют коробки для проводов, есть и дизайнерские решения размещения пучка проводов под столом или на стене.

Чтобы провода не мешали, можно спрятать их в короб

Такие идеи не только улучшают внешний вид рабочей зоны, но и способствуют уборке.

Организуйте удобное расположение проводов для зарядки

Как обустроить рабочее место с помощью дизайнерских светильников, показано на фото. Световое оформление не должно быть слишком ярким или тусклым. Рабочее пространство должно быть достаточно освещенным. Исключите попадание прямого света от лампы на монитор компьютера.

Важно комбинировать естественное, потолочное и настольное освещение

Точки беспроводного доступа помогают организовать место и уменьшить количество проводов. В любой точке квартиры можно будет трудиться с ноутбуком и планшетным компьютером.

Стили и аксессуары

• Классический стиль универсален, к нему легко подбираются стеллажи и папки для документов. Для отделки гостиной используйте дерево, кожаные изделия, вазы и декоративные элементы. Оформление в классическом стиле – всегда выигрышный вариант.

Порядок в вещах поддерживается с помощью ящиков, стеллажей, коробок и подставок для бумаг

• Английский стиль для рабочего места. Кожаные диваны и рабочий стул, деревянный стол из темного дерева. В гостиной в английском стиле будут уместны шкафы над рабочим столом из ценных пород дерева.
• Хай-тек. Стеклянные столы и необычные дизайнерские стулья из пластика. Свой стол можете выбирать и металлический. Это уместно для ультрасовременного стиля.

Что бы сделать ваше сидение мягче, положите на стул подушку

• Кантри. Уютные кресла, деревянные стеллажи и полки, резьба по дереву.
• Восточный стиль.

Совет! Для дизайна рабочей зоны не рекомендуется использовать мелкие предметы, возьмите несколько крупных ваз в этническом стиле. Современные дизайнерские идеи помогут в выборе аксессуаров, подходящих по стилю.

Выбирая аксессуары, не стоит выбирать только прямоугольные и простые из дерева. Современный дизайн предлагает для домашнего офиса из пластика, металла. Фото с отдыха, забавные детали, мелочи, вызывающие приятные воспоминания, будут способствовать формированию позитивного настроения в домашнем офисе. Идеи с яркими картинками помогут отдохнуть глазам.

Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа)

Дизайн рабочего места: кабинет в современной квартире

Организовать свой кабинет можно по фен-шуй. Вот несколько рекомендаций:

• Когда вы сидите за столом, хорошо видеть входную дверь. Можно сидеть к ней лицом или боком.
• Рабочий стол не стоит располагать у окна, чтобы ничто не мешало сосредоточиться.

Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте

• За столом необходимо располагать предметы так, чтобы до каждого из них было легко дотянуться.

Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза

• Главный совет – это правильное освещение. Лампа должна располагаться слева.

Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд

• Дизайн для рабочей зоны должен сочетаться с остальным во всей квартире.

• Следует соблюдать чистоту, в гостиной, спальне и на столе.

Не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство

Дизайн спальни с рабочим уголком и детское рабочее место

В спальне могут использоваться нейтральные материалы: дерево, неяркий пластик, светлых оттенков. В шкафу или в нише рабочая зона не будет слишком выделяться, шкаф можно закрыть.

Наличие подлокотников дает отдых рукам, а значит расслабляет спину

Совет! Необходимо разделять спальную и рабочую зону, в спальне сделайте все, чтобы не мешать сну членов семьи. Используйте стиль, соответствующий всей комнате. Идеи интерьеров и стилевые решения для спален с рабочей зоной на фото ниже.

В небольших квартирах выделить отдельное помещения для кабинета зачастую нет возможности, поэтому его может сделать в любой из комнат

Начав обустраивать свой дом, вы, несомненно, откроете много новых возможностей и идей создания своего домашнего офиса

Для ребенка лучшим вариантом размещения рабочей зоны станет стол и стул около окна. Не нужно загромождать пространство дополнительными предметами, только самое необходимое.

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности

Множество решений по обустройству уголка для работы предполагает трансформацию подоконника

Стол можно разместить в гостиной или спальне ребенка. Главное – это достаточное освещение. Стол разместите недалеко от окна, так чтобы ребенка не отвлекало ничего за окном, но чтобы света было достаточно. Бра, торшеры, люминесцентные лампы позволят обойтись без естественного света. На фото показано правильное расположение настольной лампы на рабочем столе ребенка.

Яркие оттенки лучше использовать в мелочах

Идеи по организации пространства в детской определяют функциональность и комфорт детского стула, стола. Мебель должна быть только из качественных материалов, легко мыться. Ширина и высота стола регулируются, стол должен расти вместе с ребенком. Продумывайте расположение мебели. Цветовое решение играет важную роль для развития ребенка. Вопросы дизайна отходят на второй план, когда речь идет о здоровье ребенка.

Организация рабочего места на видео.

9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее – Декор

Декор рабочего места, который поможет скрасить весенние будни в офисе.

Весной очень хочется гулять, а вот сидеть в офисе, наоборот, не хочется. Чтобы скрасить вынужденное заточение на рабочем месте, предлагаем вам осмотреть критическим взглядом свой стол и устроить на нем весеннюю уборку. Выкиньте все старое и ненужное, и читайте наши подсказки, как обустроить обновленное пространство так, чтобы оно приносило радость.

Составьте доску настроения

Если вы работаете в кубикле, превратите его стенки в большой мудборд. Это особенно уместно и даже полезно, если у вас творческая специальность: красивые изображения и любимые афоризмы буду настраивать на рабочий лад и дарить вдохновение и новые идеи.

^{Фото: Iris / flickr.com}

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом. Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога  The trendy sparrow.

^{Фото: thetrendysparrowblog.com}

Положите мелочи на фарфоровое блюдце

Мы уже делились маленьким советом поддержания порядка: мелочи, положенные на блюдце или в маленькую коробочку, выглядят аккуратнее, чем разложенные прямо на столе. Откажитесь от соблазна просто взять на кухне самое ненужное блюдце, поищите что-нибудь действительно красивое, и тогда каждый раз брать скрепки или степлер вы будете с удовольствием.

^{Фото: thedashofdarling.com}

Купите маленький холодильник

Скоро настанет лето, и все будут мучиться от жары, так что если место на столе позволяет, купите себе крошечный холодильник. Хранить бутерброды можно и в общем офисном холодильнике, а вот маленькую бутылочку холодной воды лучше держать под рукой.

Подберите органайзер

Функциональный органайзер — залог порядка на столе и в делах. Можно купить его или сделать своими руками, главное, чтобы он подходил именно вам и радовал глаз.

^{Фото: duitang.com}

Поставьте на стол цветы

Ничто так не украшает и не освежает пространство, как живые цветы. Заведите суккулент в горшке или купите маленькую вазочку для одного цветка и меняйте его раз в неделю. На это не уйдет много денег, а радовать живое растение будет больше, чем самая красивая фотография.

^{Фото: sayehpezeshki.com}

Набросьте на стул плед

Небольшой плед или палантин сразу сделают офисный стул менее безликим и более уютным. К тому же вы мы сможете укрыться им от сквозняков и холодного воздуха из кондиционера, так что дискомфорт не будет отвлекать от работы.

^{Фото: Kelli Murray / kellimurray.com}

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука. Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

^{Фото: Mckenna Bleu / mckennableu.com}

Добавьте зеркало

Повесьте на стенку кубикла или поставьте на стол небольшое зеркало в красивой рамке — оно украсит пространство и самую малость расширит его. Особенно полезно будет зеркало, если за спиной у вас не стена: можно не только подмигивать себе, но и видеть, что происходит в офисе. 

^{Фото: Amelia Johnson / theglitterguide.com}

рабочее место

Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки

Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.

Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое

Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое. 

Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента. 

Детское рабочее место для девочки справа у окна

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Правила эргономичного домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

• Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки. 
• Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
• Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок. 

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки. 

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

Инфографика эргономика рабочего пространства дома

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.  

Освещение рабочего пространства

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так,  контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

Рабочее место параллельно окну с жалюзи

Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример

Рабочее стола слева от окна

Рабочий стол спиной к окну

Не отказывайтесь от рабочего стола даже в маленькой квартире

Если для полноценного рабочего стола нет места ― используйте углы, ниши, балконы, потайные складные столы или все вместе, а тумбы пусть будут на колесиках

Пример домашнего углового рабочего места в маленькой квартире

Домашний офис на балконе в углу

Углы есть везде, а столы угловой формы считаются самыми удобными.

Маленький домашний офис на балконе в углу

Потайной складной рабочий стол

Для такого рабочего пространства нужна только стена, а стул можно придвинуть от обеденного стола, если совсем нет места.

Потайной рабочий стол на стене пример размещения

Бюджетный рабочий стол из старой столешницы

Возьмите столешницу (например, бывшая дверца от шкафчика на кухне) и ножки, соедините детали между собой и поставьте на пол или прикрепите к стене, так получился навесной стол. В любом случае, места для ноутбука хватит.

Маленький бюджетный рабочий стол подвешенный к стене пример

Рабочее пространство в нише

Рабочее пространство под скошенной стеной в нише ― обычное дело в двухэтажных квартирах или в квартирах на чердаке.

Домашнее рабочее место в нише под скошенным потолком

Рабочий стол на подоконнике

Сделайте подоконник длиннее и глубже, и рабочее место готово. Если подоконник высокий ― используйте специальный барный рабочий стул. Больше вариантов использования подоконника в качестве рабочей зоны или для отдыха в статье.

Рабочее место на подоконнике в квартире

Теперь рабочее место можно украшать

Растения в домашнем офисе

Цветы и аквариумы ― отличный вариант, если во время работы нужно на время расслабиться. Для просторного рабочего места подойдет сансевиерия. Она справляется с низкой влажностью, не требует опрыскиваний и довольствуется лишь регулярным протиранием листьев. Маленьким рабочим пространствам подойдут неприхотливые кактусы и суккуленты.

Цветок сансевиерия для просторного рабочего стола дома

Суккулент на маленьком рабочем столе к квартире

Стена для заметок напротив рабочего стола

Чтобы не портить стену напротив стола, наклеивая на нее фото, постеры и т. д., лучше закрепить на стене пробковую доску (если любите канцелярские кнопки), доску с грифельным покрытием (писать мелом), металлическую сетку (в основном для фото) или творческий вариант (и самый бюджетный) обтянуть раму текстилем и оставлять стикеры/фото/заметки на ней. Установить такие доски можно прямо перед столом или же, если стол оборудован между двух стен, то задействовать стену справа или слева.

Пробковая стена для заметок слева от рабочего стола в квартире

Пробковая стена для заметок напротив рабочего стола в квартире

Стена с грифельным покрытием для заметок напротив рабочего стола в квартире

Металлическая сетка для заметок и фото напротив рабочего стола в квартире

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола в квартире

Ящики у рабочего стола

Чтобы сэкономить место на рабочем столе или возле него, и не заставлять ящиками все вокруг ― используйте панель-органайзер или по-другому pegboard. На деле ― это настенная перфорированная панель с отверстиями. В эти отверстия с помощью крючка можно повесить все что нужно.

Перфорированная панель с отверстиями напротив рабочего места для хранения канцелярии

Потайные розетки

Стоит убрать пару проводов и рабочее пространство становится опрятнее. Например, можно спрятать розетки в ящик у рабочего стола. Во-первых, это удобнее, чем под столом. А во-вторых, выглядит аккуратно.

Потайные розетки в ящике шкафа

Есть и просто декоративные приемы спрятать провода и розетки. Например, замаскировать провод от настольной лампы за ножкой рабочего стола или сделайте из проводов инсталляцию.

Пример декора проводов в квартире

Скрытая розетка под столом в корзинке прикрепленной к столешнице

Рамка-органайзер

Чтобы декоративную рамку сделать практичной ― вшейте в нее несколько кармашков для канцелярских принадлежностей.

Состаренная раме напротив рабочего стола в домашнем кантри кабинете

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Варианты оформления домашнего офиса: фото-идеи

Скрытый рабочий стол с выдвигающейся столешницей для маленьких комнат

Подвесной рабочий стол с деревянной столешницей

Потайное рабочее место для маленькой квартиры

Маленькое рабочее место в комнате в сканди стиле

Скрытый в шкафу рабочий стол

Маленькое детское рабочее место вокруг навесных полок

Тумба на колесиках с принтером у рабочего стола

Стена органайзер напротив рабочего стола в квартире

Металлические аксессуары для рабочего стола в стиле геометрия

Домашний офис с растениями и плетеной мебелью из ротанга

Домашний офис в нише с потайными полками

65+ идей оформления рабочего места дома

Многие из нас думают о том, как обустроить рабочее место дома, чтобы не нужно было мучительно просыпаться по утрам и ехать в скучный офис в переполненном транспорте. Ведь рабочий день можно начинать нестандартно – просто перейдя из одной комнаты в другую.

Если ваша профессия предполагает удаленную занятость, предлагаем срочно заняться организацией рабочего стола своими руками, ведь дома и кофе вкуснее, и родные стены помогают!

Найдено на AliExpress / Аксессуары для домашнего офиса

Как организовать рабочее место дома?

Психологи утверждают: грамотная и продуманная организация рабочего стола – прямой путь к высокой производительности и хорошему настроению в течение рабочего дня.

Кроме того, декор рабочего стола и его концепция в целом – простой способ самовыражения. Одного взгляда на дизайн рабочего стола достаточно, чтобы понять: перед вами путешественник, коллекционер, дизайнер или музыкант.

К тому же, при оформлении рабочего стола дома вы не ограничены корпоративными требованиями, можете позволить красивый рабочий стол в любом стиле, главное обеспечить:

• оптимальный уровень освещенности, комбинируя естественные и искусственные источники света;

• комфортность: вы не должны сутулиться или тянуться к клавиатуре;

• удобство, чтобы канцелярия и документация были под рукой.

Старайтесь соблюдать стилевое единство, чтобы дизайн рабочего стола гармонировал с интерьером комнаты, в которой он находится. Если не хотите, чтобы кто-то видел святая святых – ваше рабочее место дома, «спрячьте» его за гипсокартонной перегородкой, переносной ширмой, занавеской или поместите в нишу.

Как украсить рабочий стол своими руками? Используйте статуэтки, рамки с фото, живые цветы, оригинальные светильники, пробковые или магнитные доски для фиксации записок с пометками.

Будьте внимательны к деталям, творческий беспорядок – это хорошо, но папки, органайзеры, полки помогут организовать рабочее пространство и не терять важные документы.

Найдено на AliExpress / Аксессуары для домашнего офиса

Органайзер для рабочего стола своими руками

Особенности дизайна рабочего места в разных комнатах

Громоздкие и неуютные письменные столы советского образца давно ушли в небытие, сейчас оформление рабочего места – это симбиоз стиля, продуманности и функциональности.

Идей для рабочего стола скромных габаритов даже больше, чем для просторного рабочего места. Поэтому владельцы малогабаритной жилплощади тоже смогут позволить себе если не кабинет в квартире, то, по крайней мере, индивидуальную work-зону, по максимуму используя хозяйственные помещения, углы и ниши.

Найдено на AliExpress / Аксессуары для домашнего офиса

Так как оформить рабочий стол можно где угодно, предлагаем несколько достойных вариантов:

• Рабочее место в спальне: его лучше располагать у окна, в шкафу или нише, не теряя и сантиметра полезной площади.

• Рабочее место в шкафу или кладовой – вообще суперэкономичный вариант, когда пространство используется в основном по вертикали благодаря удобным навесным органайзерам на рабочий стол.

• Рабочее место на балконе имеет ряд преимуществ: оно обособлено, скрыто от посторонних глаз и позволяет реализовать множество идей для рабочего стола своими руками: развесить самодельные кашпо с цветами, смастерить полки для хранения нужной канцелярии.

• Рабочее место на подоконнике. Трансформировав подоконник в столешницу, вы получаете эргономичное work-пространство с шикарным видом. К тому же рабочее место у окна всегда обеспечено естественным светом.

• Рабочее место под лестницей. Отличная идея эффективного использования пространства дома.

• Еще один вариант – гостиная с рабочим местом, где оно может не просто выполнять свою непосредственную функцию, но и делить комнату на функциональные зоны, если стоит по центру.

При планировании своеобразного офиса-дома, учитывайте специфику своей работы. Если программисту и писателю достаточно небольшого откидного или навесного стола с ноутбуком и лампой, то рабочее место рукодельницы – это просторная work-зона, для которой иногда приходится выделять целый домашний кабинет.

Найдено на AliExpress / Аксессуары для домашнего офиса

То же самое касается и рабочего места швеи. Последнее оснащается хорошим светом, многоярусными полками, коробами и органайзерами для рабочего стола.

Отлично, если получается выделить полноценный кабинет, а не просто рабочий уголок. Современный дизайн кабинета в квартире сводится к использованию светлой мебели, легких складных конструкций и прозрачных элементов: столешниц из стекла, стульев из пластика с хромированными деталями.

Классический дизайн кабинета в доме предполагает наличие тяжелого стола-секретера, удобного стула и спокойной обстановки.

Фэн-шуй рабочего стола

Многие уверены, что для высокой работоспособности достаточно превратить рабочую зону в уголок спокойствия, используя уловки фэн-шуй. Согласно древнекитайской методике, оптимальное место для рабочего места по фэн-шуй – северо-восточная часть дома.

Что еще нам советуют знатоки фэн-шуй:

• не ставьте рабочий стол спиной к окну или выходу;
• декор рабочего стола своими руками также подчиняйте законам фэн-шуй и размещайте символы воды (аквариумы, картины с реками и водопадами) впереди себя или над головой;
• прячьте провода: они символизируют отток финансовых активов;
• левый край рабочего места – зона достатка, решая, как украсить рабочий стол – поставьте туда денежное дерево, желательно живое, копилку или трехпалую лягушку.
• diy для рабочего стола (diy – do it yourself – «сделай сам») лучше расположить в правом секторе стола, символизирующем творчество.

Словом, если вы по призванию фрилансер, часто коротаете ночи за работой или любите рукоделие, смело используйте наши советы и фото, решая, как украсить рабочее место по душе!

5 лучших идей, 25 ярких примеров — INMYROOM

Неважно, где находится ваш офис, дома или в бизнес-центре: влиться в
рабочий процесс после праздников одинаково сложно в любой ситуации. Как известно, красиво
обставленный интерьер положительно влияет на наше настроение, а значит, самое время обновить и украсить свое рабочее место — ведь тогда и работа будет в удовольствие. Мы
собрали 5 лучших идей для офисного декора: вдохновение гарантировано!

Идея № 1: порядок на столе — порядок в голове

Психологи не сомневаются, что между качеством работы и состоянием рабочего места
есть прямая взаимосвязь. Ведь даже такая мелочь, как поиск ручки или степлера в куче
бумаг, может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе. Именно поэтому начните обновление с тщательной уборки рабочего стола. Для этого разложите бумаги в алфавитном порядке, найдите подходящее место для каждой вещи, а также избавьтесь от всего лишнего.

Идея № 2: арт-декор

Порядок на столе не исключает красивого оформления. Так, рабочее место станет гораздо
уютнее, если вы украсите его семейными фотографиями, вдохновляющими картинками
и постерами, а также важными для вас вещами. Пусть то, что вам дорого, всегда будет
рядом. Кроме того, подобным образом вы подчеркнете свои интересы и создадите стимул к работе.

Идея № 3: да будет свет

Вы будете удивлены, но порой
для обновления рабочего места вполне достаточно покупки новых светильников.
Ведь правильное освещение создает располагающую к работе атмосферу. Для офиса отлично подойдут поворотные светильники на штанге или настольные лампы, ножка которых крепится к столу. А чтобы защитить монитор от попадания света, выбирайте лампы с отражателем конусообразной формы.

Идея № 4: больше цвета

Скучные деревянные поверхности
рабочего стола можно с легкостью разнообразить краской или съемными
обоями-наклейками. Включите фантазию и обновите, к примеру, только нижнюю часть стола, оставив верхнюю нетронутой.
А яркие оттенки синего и желтого не только отлично сочетаются с нейтральным цветом дерева, но и стимулируют работу мозга.

Идея № 5: аромат весны

Если же вы не готовы красить
стол, а строгий начальник не разрешает вешать картины и покупать новые
светильники, украсьте свое место цветами. Растение в офисе подарит тепло и
сделает рабочую обстановку более домашней.

50 идей организации рабочего места дома

Кабинет дома есть не у всех. А вот необходимость в рабочем месте – практически у каждого. Как же обустроить рабочее место дома, что было и удобно, и комфортно, и в дизайн квартиры вписывалось органично?

Выбираем место

В идеале рабочее место дома должно быть у окна. Но, к сожалению, далеко не всегда есть такая возможность. Как альтернативу в этом случае можно использовать расширенный подоконник, откидной столик (идеальное рабочее место в маленькой квартире!) или перенести домашний офис на балкон.

С глаз долой!

Если хотите спрятать рабочее место от посторонних глаз, можно использовать ширму или шторку. И удобно, и уютно. Еще один способ – убрать в шкаф. Вариантов несколько. Первый – интегрировать стол в обычный шкаф, второй – приобрести специальный шкаф-трансформер.

Вместо стола

Если много места для работы вам не нужно – обустроить компактное рабочее место можно в секретере. Преимуществ сразу несколько: экономия места, мебель лишнюю покупать не нужно, да и спрятать такой кабинет можно за пару секунд

Система хранения

Дизайн рабочего места в квартире необходимо продумать так, чтобы все было под рукой. А значит, без полочек и стеллажей не обойтись. Выбор ограничен только вашей фантазией и бюджетом: открытые полки и навесные модули, легкие стеллажи и комоды, цельная конструкция стол+полки или закрывающиеся шкафчики.

Стена для заметок

Стена возле стола может принимать в оформлении рабочего места дома самое непосредственное участие. Во-первых, на ней можно… писать. Конечно, предварительно наклеив специальную грифельную пленку. Во-вторых, на стене можно закрепить заметки «на память» или милые сердцу фото. Для этих целей подойдет пробковая, магнитная доска или натянутый на раму текстиль.

Еще раз о стене

На стене можно разместить и всевозможные кармашки-отсеки для мелочей или закрепить на ней рейлинг, на котором прекрасно будут чувствовать себя подвесные контейнеры.

Освободите стол!

Сколько сил и нервов, зачастую, уходит на поиск ручки, степлера или нужных бумаг! А ведь избежать этого так просто. Всего лишь нужно обзавестись специальными лотками для документов, небольшими ящичками для канцелярии, подставками и разделителями для выдвижных ящиков.

Без техники – никуда!

Дома вы сам себе и сисадмин, и секретарь, так что позаботьтесь о том, чтобы принтер, сканер и розетки были под рукой. А вот провода нужно убрать – их можно собрать при помощи застежек-липучек и закрепить фиксатором под столешницей.

Офис для двоих

Если одного рабочего места недостаточно, его легко можно превратить в два. Стол с перегородкой или удлиненная столешница – для тех, кто не может обустроить два отдельных домашних офиса.

Уют тоже важен

Удобство и организация – это все, конечно, важно. Но не забывайте и об уюте! Как украсить рабочее место своими руками? Очень просто! На стену повесьте фотографии или картины, оформите на свой вкус доску для заметок, поставьте на стол лампу и пару безделиц – внимание они отвлекать не будут, а вот уюта добавят!

Как оформить рабочее место? Простые и удачные идеи

В рубрике Идеи для дома я уже делала пост про то, как оформить рабочее место, а точнее, как создать офис дома. Только, там был не сколько пост, сколько подборка фотографий для вдохновения. Сегодня я хочу сделать именно пост, с советами, и очередной дозой фотовдохновина. Идеи отчасти навеяны непосредственно фотографиями дизайна рабочего места, а отчасти и собственным опытом. Ну, а также моими мечтами о собственном кабинете 😀 Само собой, эти идеи применимы не только для дома (не смотря на рубрику), а рассчитаны и на рабочее место в офисе компании, в которой вы работаете, и на коворкинг.

Как оформить рабочее место? Простые и удачные идеи

• Самый первый и достаточно банальный совет — фото. Семьи, близких и питомцев или просто незнакомого котёнка, которые всегда будут умилять глаз и радовать взор, поднимая настроение. Ведь нам главное — не дать рабочей рутине превратить нас в робота, а в худшем случае — эдакого десептикона или терминатора, то есть робота, озлобленного на весь мир. Поэтому, да здравствуют фоточки с детишечками и котятками *сюсюсю-мусюсю*
• Если фотографий нету, или вы не хотите отвлекаться на родных и близких, ну или у вас n других причин, то фотографии могут быть легко заменены красивыми рисунками, художественными картинами или даже просто — страницами журнала в рамке, или вовсе распечатанными цитатами. Главное, чтоб именно это изображение радовало глаз, а в идеале — еще и вписывалось в оформление офиса, если речь идет о вашем собственном офисе, коворкинге, где вы вОльны менять все по своему усмотрению — от фотографий детишечек до полностью кабинетной обстановки.
• Живые цветы. Они лучше мертвых. Это личное, но я не фанат отрезанных цветов, мне больше нравятся мини-кустики и горшочки с живыми розами. Заведите себе парочку, и они будут жить, цвести и пахнут, и в отличие от их отрубленных сородичей, они не будут умирать у вас на глазах (если вы будете вовремя поливать, конечно), и не испортят вам настроение. А на картинке ниже — парочка ваз с трупиками.

• Доска-маркер с кнопками для визуализации задач. Это как школьная доска, только из дерева или пробки (как у меня), или другого материала, куда можно на разные иголки, булавки и канцелярские кнопки (или вовсе стикеры и скотч) лепить важные заметки, вырезки из журналов и тд. Этот вариант особенно важен для креативных профессий. Помимо некой организации пространства, такие доски могут нести в себе функции настенной музы. Так глянешь на налепленную красоту, и тебя озаряет… Ну, у меня, во всяком случае — так =)
• Красивые книгоразделители, если много книг, или же вертикальные держатели для рабочих папок. Папки — это больше для тех, у кого в рабочем процессе замешана масса бумаг и документов. А для людей творческих, для кого книга — помощник и путеводная звезда, можно найти красивые и удобные, а главное — стильные, разделители для книг.
• Любимая памятная вещица, с которой связаны приятные воспоминания. Этот элемент оформления рабочего стола также поможет создать приятную и расслабленную обстановку в периметре вашего рабочего места. Если у вас есть что-то, что однозначно вызывает у вас улыбку — его место на рабочем столе, ну, или можете носить эту штуковину с собой в кармане, если уж не можете с ней надолго расстаться.

• Банка с яркими конфетами или драже. Конечно же, при условии отсутствия коллег-обжор и мелких ворюг, любящих таскать чужие печеньки, а также если вы на данный момент не находитесь на диете. В этом случае, большую стеклянную банку можно наполнить разноцветными пластиковыми или стеклянными шариками, яркой мелкой канцелярией и так далее. Ключ здесь — цветной микс. Радужные переливы всегда способстуют поднятию настроения.
• Красивый осветительный прибор. Наверняка, в рабочем офисе у вас все предусмотрено, но, думаю, никто вам не помешает принести свой личный небольшой светильничек, который впишется в ваш собственный мини-дизайн рабочего пространства. Возможно, он даже не всегда будет использован по назначению — для освещения. В нашей ситуации, его высшая миссия — создать атмосферу, чтоб даже #трудовыебудни доставляли некоторое удовольствие, ну или, хотя бы, не портили настроение.

А у вас есть какие-нибудь идеи, которые вы воплотили в жизнь? Поделитесь со мной ♥

Стоит ли выкладывать личные фото? — Дилеммы офисного стола: что ваш рабочий стол говорит о вас

22 января 2012 г., 03:47 утра IST

1/9

Дилеммы офисного стола: что ваш рабочий стол говорит о вас

Текст: Нупур Амарнатх, Бюро ET
Фотографии: GettyImages

Одна из радостей современного открытого офиса заключается в том, что можно судить обо всем, от платья до стола. Вот настольный вид того, как привести свой стол в порядок, чтобы посылать правильные сигналы.

В качестве корпоративного тренера по уходу Приа Уоррик села за многие столы и заметила, что средний индийский менеджер — высший, средний или начальный — не имеет ни малейшего представления о том, как привести в порядок столы.

«Большинство используют свои доски объявлений как стену в Facebook, наклеивают праздничные фотографии или как место для хранения семейных памятных вещей», — отмечает она. Это просто неправильные манеры за столом. Ваш стол — первое, что входит в вашу личность.

На самом деле для эксперта по корпоративному уходу из Мумбаи Раэля Падамси это больше, чем просто стол.«Это отражается на вашей личности и показывает, что вы обладаете большим чувством творчества. Это также хорошо говорит о ваших организаторских способностях», — добавляет она. Учитывая, что на столе столько времени, вот руководство о том, что и как сделать на рабочем столе, чтобы произвести правильное впечатление.

3/9

Стоит ли размещать личные фотографии?

Ответ: Нет
Это не твоя стена в Facebook. Персонализированные изображения, подчеркивает Уоррик, снимают серьезность профессиональной среды.Хотя это нормально, если вы работаете на начальном уровне, для менеджеров среднего звена и выше это выглядит непринужденно и предполагает, что вы не серьезно относитесь к работе. Это касается всех праздничных снимков, милых семейных фотографий и позолоченных фотографий родителей. То же самое и с личными вещами, такими как макияж или парфюмерия.

Что работает: Семейные фотографии — свадебное фото или сделанный со вкусом отпускной снимок показывает, что вы можете управлять работой и домом. Детские проекты картинок тоже прижились.
Чего нет: Снимок бикини твоей горячей подруги. Не переоценивайте свою личную жизнь.

Выход: Придерживайтесь двух картинок. И используйте маленькие ровные оправы, которые подходят к столу.

4/9

Я болею за «Арсенал». Могу ли я использовать их в качестве обоев на моем компьютере?

Ответ: Наверное
К счастью, пристрастие к спорту — не такая уж щекотливая тема в Индии, как на Западе. Пока вы не оскорбляете Сачина Тендулкара или индийскую команду по крикету, вы в безопасности.Фактически, если ваш босс поддерживает клуб или следует за ним, вы войдете в его клуб.

Что работает: Небольшие памятные вещи, такие как чашки или значки.

Чего нет: Огромные баннеры.

Выход: Используйте их в качестве изображения рабочего стола на своем компьютере.

5/9

Следует ли хранить книги на столе?

Ответ: Зависит от названия
Если вы начальник, то складывание «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей» на полке вашего стола делает вас человеком, который нравится людям.Хранение книг на столе — это не то, что вы сейчас читаете, а то, что вы хотите, чтобы люди думали, что вы читаете. «Научная литература — лучший выбор», — говорит Уоррик. В противном случае выберите периодические издания, относящиеся к вашей работе. Избегайте любых намеков на то, что вы тупите свой день.

Что работает: Научная литература, книги по лидерству, менеджменту. Газеты над таблоидами.

Чего нет: Новейший сборщик целлюлозы.

Выход: Накопите деньги на подписку на издание, относящееся к вашей отрасли.Даже если вы почти не смотрите на него, дайте ему немного времени, и он сработает для вас.

6/9

Стоит ли покупать настольные аксессуары?

Ответ: Да
Переход к серьезному посту требует от вас переосмысления отношения к рабочему столу. Беспорядок на рабочем столе, неорганизованные рабочие места и отсутствие стандартных канцелярских принадлежностей — это ни к чему, не говоря уже о неудобствах, — отмечает Падамси. Ее настольные предметы первой необходимости: небольшой блокнот, визитница, подставка для ручки, стикеры, канцелярские принадлежности, такие как ручки, карандаши, степлер, ножницы, маркеры, настольный календарь и настольные часы.

Что работает: Держатель ручки и умный держатель бумаги — необходимость.

Чего нет: Храните все в шкафу на столе.

Выход: Офисные принадлежности легко доступны в крупных профессиональных магазинах. Просто придерживайтесь базового черного и серебристого цветов. Золото в матовой отделке тоже подойдет, но без шика.

7/9

Следует ли мне выражать свою духовность?

Ответ: Наверное, но …

Религия на рабочем месте — щекотливая тема.Черт возьми, религия в
Индия — щекотливая тема. Практиковать свою веру дома и на работе — это совершенно другое дело. Но каким бы светским ни был бизнес, в Индии их трудно разделить.

Что работает: Маленькая статуя Бога.

Чего нет: Мандир для стола с легкими гирляндами и ладаном.

Выход: Уоррик советует купить маленького идола, фотографию или значок, который выглядит как настольный аксессуар. Воздержитесь от больших изображений, которые могут вызвать дискомфорт у некоторых коллег.Вы также можете использовать некоторые амулеты по фен-шуй среднего размера.

8/9

Должен ли я повесить изображение Катрины Кайф на моей доске?

Ответ: Ваша пин-доска — это авто?

Доска для булавок — лучший способ раскрыть свою индивидуальность, но это не кукла вуду. Не отнимайте серьезность, заклеивая булавками ненужные вещи.

Что работает: Внутренние служебные записки, некоторый рабочий календарь и мотивационные цитаты, чтобы поддерживать профессионализм.
Чего нет: Некоторые афиши фильмов, слишком много цвета. Слишком много заметок показывает, что вы могли бы использовать пару занятий по тайм-менеджменту.

Выход: Сохраняйте спокойную цветовую палитру с одним «интересным» элементом, который подчеркивает вашу другую сторону.

9/9

Должен ли я выставлять свою награду «Едущий пирог года»?

Ответ: Нет

Гордиться достижениями — это одно, а переполнение рабочего стола случайными наградами — нет.Даже если вы были награждены за выдающиеся достижения в своей области, многие из них заклеймят вас как хвастуна и отчужденного.

Что работает: Несколько профессиональных похвал, по крайней мере, признанных, помогут укрепить вашу репутацию.

Чего нет: Различные хлипкие трофеи, даже с надписью «Босс года», присуждаемые каким-то невзрачным клубом.

Выход: Покажите добросовестное признание работы на левой стороне вашего стола. Это показывает вашу заботу, но не слишком большую.

Эффективная планировка офисов для социального дистанцирования

Меры по социальному дистанцированию кардинально изменили то, как мы маневрируем в повседневной жизни, и места, где мы работаем, не исключение, с односторонним движением, лифтами и сооружениями с ограниченной пропускной способностью, смещенным временем начала работы и свободные места. Шаги, предпринимаемые работодателями для обеспечения безопасности в офисе, не только помогают предотвратить распространение COVID-19, но и развеивают опасения тех, кто все еще может испытывать некоторую тревогу по поводу возвращения к офисной жизни.

Никто не знает, как долго будут действовать требования о социальном дистанцировании, но работодатели и сотрудники должны будут работать вместе, чтобы внедрить и следовать новым руководящим принципам, чтобы рабочие места были здоровыми и безопасными. Это начинается с адаптации нашей существующей планировки офиса, чтобы максимально продвигать правила социального дистанцирования, от перестановки столов и сидений до введения новых максимальных уровней занятости для общих зон.

Наряду с надлежащими практиками гигиены, улучшенной вентиляцией и усиленными мерами санитарии эти новые планировки офисов могут сыграть важную роль в возвращении компаний к работе, уделяя приоритетное внимание личному пространству и здоровью сотрудников.

В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги, которые вы можете предпринять для реализации макета офиса, способствующего социальному дистанцированию на рабочем месте. Но сначала давайте обрисуем, что мы имеем в виду, когда говорим о социальном дистанцировании.

Уведомление: для этого содержимого требуется JavaScript.

Почему так важно социальное дистанцирование?

Социальное дистанцирование — это комплекс мер, направленных на предотвращение распространения COVID-19 путем ограничения физического контакта. Это достигается за счет избегания людных пространств, поддержания расстояния не менее шести футов (двух метров) между людьми и избегания повседневных социальных взаимодействий, таких как объятия и рукопожатия.

Эти меры предосторожности особенно важны в помещениях, где может быть легче передать COVID-19 воздушным путем. Основная идея адаптации планировки офиса состоит в том, чтобы уменьшить плотность рабочего места за счет либо рассредоточения людей, либо сокращения количества одновременно работающих в офисе сотрудников.

WeWork может упростить этот процесс, предлагая компактные офисные помещения с гибкими условиями. Работодатели, которые не могут изменить планировку своего офиса, могут рассмотреть возможность создания вспомогательного офиса для размещения сотрудников или обеспечения безопасности частных офисов ближе к домам своих сотрудников, чтобы сократить время их поездок на работу.

Каждый офис индивидуален, и при внедрении плана социального дистанцирования они столкнутся с уникальным набором проблем. Естественно, наличие больших рабочих мест с большим количеством неиспользуемого пространства облегчит распределение рабочих по социально удаленным рабочим столам. Но даже для самых маленьких или самых неудобных по форме офисов есть несколько основных шагов, которые следует учесть, прежде чем вы начнете планировать дизайн социально удаленного офиса.

1.

Внимательно посмотрите на существующую конфигурацию вашего офиса

Создание социально удаленного офиса — это не просто вопрос снятия скотча с каждого другого стола и прекращения его работы.Понимание того, как работает ваша существующая планировка офиса, — это первый шаг к внесению эффективных корректировок. Учитывайте поток пешеходов через оживленные места, поверхности с высоким уровнем касания, такие как дверные ручки, маршруты между рядами столов, ведущие в тупики, зоны вокруг принтеров и других офисных помещений, которые могут быть перегружены, а также места общего пользования, такие как кухни, где люди могут собираться вместе.

Может потребоваться отодвинуть ряды столов от стен и окон, удалив тупики и освободив место для системы с односторонним движением, ведущей к каждому месту и от него.Если у вас достаточно физического пространства для работы, вам нужно проложить длинные дорожки, которые петляют вокруг офиса в одном направлении. Конечно, в некоторых зданиях это будет невозможно, но даже небольшие извилистые дорожки могут значительно снизить вероятность того, что рабочие будут проходить в пределах шести футов друг от друга больше, чем им нужно.

2.

Определите районы с высокой проходимостью

Если вы уже не использовали возможность пустого офиса, чтобы изменить это место, вот простая стратегия, позволяющая определить места, по которым люди обычно ходят.Прежде чем перемещать что-либо, посмотрите на пол и обратите внимание на те участки, где ковер выглядит слегка изношенным.

WeWork Coda в Атланте, Джорджия.

Это ваши маршруты с особенно интенсивным движением. Обратите внимание на их местонахождение и создавайте план своего офиса, находящегося вдали от общества, с учетом этих моментов. Вы захотите использовать четко видимые знаки, чтобы обозначить эти оживленные места как зоны с односторонним движением, а также направить сотрудников на объезд, если они едут в противоположном направлении. Мы скоро вернемся к вывескам.

3.

Создайте простую карту офиса

У вас должен быть доступ к чертежу или базовому плану вашего рабочего места. Если у вас его нет, достаточно просто набросать тот, который достаточно точен для целей создания социально удаленных рабочих столов.

Выполните измерения ограждающих стен, включая неподвижные элементы, такие как столбы, дверные проемы, электрические и сетевые розетки. Для более сложного планирования создайте карту в программном обеспечении для редактирования изображений, чтобы можно было включить существующие местоположения столов в качестве отдельных перемещаемых слоев.Если вы работаете с ручкой и бумагой, используйте съемные наклейки для обозначения размещения на столе.

Помните, ваша цель — создать такую ​​планировку офиса, которая обеспечит максимальное безопасное использование рабочего места, поэтому стоит потратить время на тщательное планирование корректировок перед их внесением.

4.

Физически измерить шестифутовые круги вокруг каждой рабочей станции

Текущее руководство Центров по контролю за заболеваниями (CDC) по социальному дистанцированию рекомендует поддерживать расстояние в шесть футов (два метра) между людьми, чтобы предотвратить передачу COVID. -19 через микроскопические капли в воздухе.Чтобы работники социально дистанцировались, сидя за своими рабочими станциями, вам необходимо создать буферную зону вокруг каждого стола, состоящую из круга диаметром шесть футов с центром на стуле каждого стола.

Возьмите рулетку и измерьте расстояние между двумя соседними сиденьями. Если расстояние меньше шести футов, одно из этих сидений необходимо будет снять или сделать непригодным для использования с помощью знака повышенной видимости. Если в вашем офисе ряды столов обращены друг к другу, может быть достаточно убрать все остальные стулья в ряду, создав свободные столы с обеих сторон и перед каждым работником.

WeWork 115 W 18th St в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк. Фотография Криса Серафино / WeWork.

После того, как вы решили, как расположить свои столы так, чтобы каждый работник мог дистанцироваться в обществе, вы можете использовать план этажа, чтобы определить новую максимальную заполняемость каждой секции рабочего места. Затем вы можете назначить места. Это полезная информация, которую нужно иметь при принятии решения о том, сколько сотрудников может вернуться в офис, или при составлении графиков, расположенных в шахматном порядке, чтобы сократить количество рабочих в здании в любой момент времени.

5.

Используйте прозрачные перегородки, когда сотрудники не могут избежать личного общения.

Рассмотрите возможность установки прозрачных перегородок между любыми столами, где работники смотрят друг на друга или сидят рядом друг с другом, или в тех частях офиса, где социальное дистанцирование недопустимо. Хотя перегородки могут быть не такими эффективными в предотвращении распространения COVID-19, как люди, соблюдающие полное социальное дистанцирование, прозрачные перегородки помогают создать физический барьер между работниками, сохраняя при этом возможность личного общения.

Если в вашем офисе есть стойка регистрации, убедитесь, что она оснащена достаточно большим экраном, который будет служить эффективным барьером между сотрудниками и посетителями. Это особенно важно, поскольку посетители вашего офиса могут не знать о правилах социального дистанцирования. Обязательно включайте чистку этих экранов в свой ежедневный режим дезинфекции.

6.

Продумайте маршруты к столам и от них

Сотрудники должны иметь возможность пройти от входа в здание до своих столов, проходя мимо как можно меньшего количества людей.Попробуйте создать новые пути, избегающие загруженных мест, удалив неиспользуемые столы и добавив стрелки на этажах, чтобы направлять сотрудников по рабочему месту. Любая система одностороннего движения, которую вы внедряете, также должна дополнять направленность лестничных клеток здания, которые, возможно, уже были определены управляющим здания для одностороннего использования.

WeWork Coda в Атланте, Джорджия.

Для офисов на верхних этажах рассмотрите маршрут от вестибюля лифта до стойки регистрации. Используйте знаки на полу, расположенные на расстоянии шести футов друг от друга, чтобы было ясно, где должны стоять пассажиры лифта, пока они ждут.Сделайте то же самое за пределами комнат с ограниченной вместимостью, чтобы сотрудники не сталкивались друг с другом, когда они идут в такие места, как уборная или кухня.

7.

Удалите места для сидения из мест, где невозможно поддерживать социальное дистанцирование

Если у вас есть места или столы в местах, где социальное дистанцирование недопустимо, например, в приемной, комнате отдыха или вестибюле, удалите некоторые из них, чтобы их нельзя было использовать. Вы также можете повернуть отдельные стулья лицом к стене или покрыть их липкой лентой.Это имеет дополнительное преимущество, так как не позволяет работникам или посетителям перемещать оставшиеся стулья на позиции, которые больше не являются социально изолированными.

Оставление стульев в исходном положении и использование вывесок, чтобы пометить их как неиспользуемые, также могут служить напоминанием сотрудникам о том, что в офисе приняты меры социального дистанцирования.

8.

Используйте вывески и плакаты, чтобы напоминать работникам о любых изменениях в планировке офиса.

Максимально уменьшите человеческий фактор, разместив четкие вывески во всех областях, чтобы напоминать людям об изменениях, внесенных в планировку офиса. .Видимые по всему офису знаки помогут укрепить введенное руководство по социальному дистанцированию и — для тех сотрудников, которые могут опасаться возвращаться на рабочее место — обеспечат уверенность в том, что были предприняты шаги по созданию более безопасной рабочей среды для всех.

Яркие цветные указатели на полу, расположенные на расстоянии шести футов друг от друга, могут помочь работникам визуализировать рекомендуемое безопасное расстояние для социального дистанцирования. Прочные виниловые стрелки, размещенные на полу, направляют сотрудников и посетителей вокруг недавно созданных односторонних систем.А уведомления в местах общего пользования, внутри лифтов и за пределами конференц-залов могут сообщать обновленную максимальную заполняемость или инструкции по правильному использованию.

WeWork 115 W 18th St в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк. Фотография Криса Серафино / WeWork.

Проконсультируйтесь с местным органом власти или соответствующим агентством. Они могут предоставить вашему бизнесу набор вывесок, связанных с COVID-19, с описанием соответствующих правил социального дистанцирования и гигиены.

9.

Установите максимальную занятость для таких помещений, как комнаты отдыха и конференц-залы

Общие помещения, такие как конференц-залы или комнаты отдыха, могут легко стать переполненными без надлежащих протоколов.Подумайте, сколько людей могут безопасно использовать каждую комнату, сохраняя при этом рекомендуемое расстояние в шесть футов, а затем используйте это число, чтобы определить новую максимальную заполняемость комнаты.

Чтобы новая планировка была хорошо понятна, сообщите сотрудникам максимальную заполняемость каждой комнаты задолго до их возвращения в офис, а также на табличках за пределами затронутых комнат. Рассмотрите способы сократить использование этих помещений, например, порекомендовав сотрудникам обедать за своими столами.

Более замкнутые пространства, такие как туалеты, могут быть недостаточно большими, чтобы практиковать социальное дистанцирование. В этих случаях рассмотрите возможность внедрения системы «один-на-один-один», установив знак «занято» на самой внешней двери. Эти специализированные поворотные вывески были разработаны для использования в социально удаленных офисах и общественных местах, таких как бары и рестораны, и часто ими можно управлять с помощью локтя, поэтому людям не нужно прикасаться к вывеске кончиками пальцев. (Не забудьте напомнить сотрудникам, что при выходе из туалета вывеска должна снова становиться пустой!)

10.

Расширьте свое офисное пространство

После того, как вы начали процесс адаптации планировки своего офиса, чтобы обеспечить социальное дистанцирование, вы можете обнаружить, что вам не хватает физического пространства пола, чтобы безопасно вернуть всех ваших сотрудников на рабочие места в в то же время.

WeWork предлагает гибкие офисные решения для предприятий, которым нужно дополнительное пространство для поддержания социального дистанцирования в своих командах, или для тех, у кого просто нет возможности или времени изменить планировку своего существующего рабочего места.

Перемещая некоторых сотрудников во вспомогательный офис или предоставляя работникам гибкие личные офисные помещения ближе к их домам, предприятия могут легче и быстрее адаптироваться к этой новой норме социально дистанцированной работы. Взгляните на здания WeWork рядом с вами, чтобы узнать, могут ли дополнительные офисные помещения быть лучшей альтернативой.

Другие способы практиковать социальное дистанцирование на работе

Если изменение планировки вашего офиса для поощрения социального дистанцирования не является вариантом, рассмотрите некоторые другие методы, которые ваш бизнес может внедрить, чтобы помочь предотвратить распространение COVID-19 на рабочем месте.

Продолжайте проявлять гибкость, позволяя сотрудникам работать из дома

Хотя большинство работников хотят возвращаться на измененное рабочее место хотя бы один день в неделю, некоторые все еще опасаются заходить в места общего пользования и путешествовать на общественном транспорте. Сократите количество сотрудников, посещающих офис одновременно, продолжая разрешать тем, кто запрашивает это, работать удаленно.

Меняйте сотрудников на еженедельной основе

Разделите вашу команду на две или более групп и попросите их работать в офисе поочередно.В то время как одна группа работает из дома, другая ходит в офис лично, сокращая вдвое количество рабочих в здании в любой день и предоставляя каждому отдельному работнику больше личного пространства.

Время запуска в шахматном порядке

Назначьте диапазон времени запуска для разных рабочих, чтобы предотвратить наплыв людей по утрам, уменьшая скопление людей вокруг лифтов и мест общего пользования. Разрешение рабочим начинать и заканчивать свою смену позже, также позволяет тем, кто путешествует на общественном транспорте, избегать загруженных поездов и автобусов.

Предлагайте стимулы для использования альтернативных видов транспорта

Для многих сотрудников наименее социально удаленной частью возвращения в офис является поездка на работу. Помогите им избежать загруженных поездов, предлагая ваучеры на местные программы совместного использования поездок или велосипедов, а также адаптируя существующее пространство для увеличения емкости хранения велосипедов.

В ответ на COVID-19 WeWork предприняла ряд шагов, чтобы наша и ваша команда чувствовали себя уверенно при возвращении в здоровый и безопасный офис.К ним относятся:

• Внедрение более интенсивных и частых режимов уборки, более частая дезинфекция мест общего пользования и предоставление бесплатных продуктов для дезинфекции, таких как гель для рук и салфетки.
• Приоритизация личного пространства путем изменения и уменьшения плотности макетов общих зон, таких как вестибюли и холлы, путем блокирования или удаления сидений для создания буферных зон.
• Представляем стратегически расположенные вывески, чтобы усилить новые ограничения вместимости конференц-залов и помочь сотрудникам безопасно ориентироваться в новой планировке офиса.
• Работа с ведущей глобальной инженерной консалтинговой фирмой Arup для улучшения качества воздуха в помещениях и совершенствования стратегии HVAC в наших зданиях.

Независимо от того, представляете ли вы малый бизнес, впервые возвращающийся в офис, или многопрофильная компания, реструктурирующая свое рабочее место для обеспечения безопасности вашей команды, основные принципы социально-удаленного офиса одинаковы: уменьшение плотности, увеличивайте пространство, четко сообщайте о своих улучшениях и чутко реагируйте на проблемы и идеи ваших сотрудников.

Мы не можем сказать, как долго продлится дистанция на рабочем месте, но, работая вместе, мы можем превратить новый офис в место, где приоритетом является здоровье, безопасность и душевное спокойствие.

Стив Хогарти — писатель и журналист из Лондона. Он — редактор отдела путешествий газеты City AM и заместитель редактора журнала City AM Magazine , где его работа сосредоточена на технологиях, путешествиях и развлечениях.

Заинтересованы в рабочем пространстве? Связаться. Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

70 фотографий трудовой жизни за годы

Американские акции / ClassicStockGetty Images

Ваши бабушка и дедушка сделали это, ваши родители сделали это, и теперь вы гордый член американской рабочей силы. Но лот изменился с тех пор, как бабушка и дедушка начали свою карьеру. Вот как развивалась работа за последние 70 лет: от развития технологий до растущего спроса на баланс между работой и личной жизнью.(Да, было время, когда люди собирались вокруг кулера для воды , настоящего , чтобы посплетничать!). Если хотите еще больше путешествовать во времени, не забудьте посмотреть наши старинные фотографии школ в разные годы, лета в разные годы и даже торговых центров в разные годы.

Просмотр галереи

70 Фото

1 из 70

1950

В 1950-х годах в офисах был собственный оператор, и звонки осуществлялись через серию коммутаторов.Как тебе ожидание звонка?

2 из 70

1951 г.

Раньше, когда почта была основным источником связи между предприятиями, сотрудникам Почтовой службы США не приходилось работать.

3 из 70

1952 г.

Мужчина и женщина поражены современным удобством механической счетной машины.(Кто знал, что когда-нибудь они появятся на наших телефонах?)

4 из 70

1953 г.

Оператор IBM загружает бумагу в революционную бухгалтерскую машину.

5 из 70

1954 г.

Открытый этаж в офисе 1950-х годов с рядами столов и зоной в центре, где собирается группа сотрудников-мужчин.

6 из 70

1955 г.

Даже в 50-е годы кофе был всем. Репортер британской газеты глотает утреннюю чашку кофе, когда разговаривает по телефону за своим столом.

7 из 70

1956 г.

Файлы были королем в свое время, и было важно поддерживать аккуратный стол и эффективную систему, чтобы вы ничего не теряли.Здесь клерк листает свой картотечный шкаф.

8 из 70

1957 г.

Ранняя модель компьютера была представлена ​​в офисах в конце 50-х годов, и одна машина занимала почти всю комнату.

9 из 70

1958 г.

Сотрудница использует свой мобильный телефон и пишущую машинку за своим офисным столом.

10 из 70

1959 г.

В конце 50-х — начале 60-х годов офисы стали более современными. Вот недавно отремонтированный вестибюль General Motors с элегантной мраморной лестницей.

11 из 70

1960 г.

Аэрофотоснимок нижнего Манхэттена показывает множество офисных зданий, составляющих финансовую отрасль.

12 из 70

1961 г.

Женщина проверяет эффективность мимеографа, который работает как дупликатор трафаретов для копирования файлов.

13 из 70

1962 г.

Группа менеджеров по рекламе обсуждает кампанию в своем офисе за сигаретами.

14 из 70

1963 г.

Студент, изучающий дизайн интерьера, работает над макетом современного офисного помещения.

15 из 70

1964 г.

Сотрудники в отличном настроении на корпоративе Keystone Press Agency.

16 из 70

1965 г.

Современный административный офис середины века возвышается на горизонте Нью-Йорка. Не хватает только Дона Дрейпера.

17 из 70

1966 г.

Десять лет спустя офисный компьютер по-прежнему огромен, но, по крайней мере, новейшая модель умещается на столе.

18 из 70

1967

Секретарша использует громкоговоритель, подключенный к ее телефону, чтобы напечатать продиктованное ей сообщение.

19 из 70

1968 г.

Регистратор в обновленном офисе Time Life сидит за круглым столом под абстрактным потолком.

20 из 70

1969 г.

Самая популярная карьера десятилетия была, безусловно, пилотом и стюардессой Pan Am.Поскольку воздушное путешествие было относительно новым, каждый ребенок хотел заработать свои крылья, когда вырастет.

21 из 70

1970 г.

Группа протестующих ворвалась в офисы редакторов мужского пола журнала Ladies ‘Home Journal и устроила сидячую забастовку, призывая журнал нанимать больше женщин.

22 из 70

1971 г.

Еще один офис, который тестирует открытую планировку этажа, на этот раз с помощью кабин.

23 из 70

1972 г.

Актриса Мэри Тайлер Мур вышла на сцену в роли главной героини сериала Шоу Мэри Тайлер Мур . Сериал был воспринят как революционный и повествовал о том, как Мэри жила, работала и встречалась в Нью-Йорке, не будучи сосредоточенной исключительно на поиске мужа.

24 из 70

1973

Женщина и двое ее коллег-мужчин сотрудничают во время встречи.

25 из 70

1974 г.

Сотрудник-мужчина заменяет магнитную ленту на накопителе данных офисного компьютера.

26 из 70

1975 г.

Помощник редактора журнала Glamour завершает свою работу с помощью пишущего машинки.

27 из 70

1975 г.

Длинные очереди у бюро по безработице в Миссури, поскольку все больше и больше людей остаются без работы из-за закрытия автомобильного завода Chrysler поблизости.

28 из 70

1976 г.

Бывшая первая леди Жаклин Кеннеди Онассис берет на себя новую роль редактора книг в Viking Press.

29 из 70

1978 г.

Офисный работник использует текущую модель компьютера для проверки счета.

30 из 70

1979 г.

Бизнесмен разговаривает по телефону, усердно работая в своем отделанном деревянными панелями офисе.

Реклама — продолжить чтение ниже

Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты.Вы можете найти больше информации об этом и подобном контенте на сайте piano.io.

4 простых способа украсить свой офис

Треть своей жизни мы проводим на работе. Ожидается, что в офисе вы будете продуктивными, творческими и общительными. Дизайн вашего офиса сильно влияет на то, как вы чувствуете и думаете.

Если вы сознательно не заметили, как различные настройки влияют на ваше настроение, я уверен, что вы пытались бороться за место у окна или хотели бы добавить цвета стенам.Это внешнее проявление вашей психологической потребности в приятном пространстве.

Это важно не только для рабочих. Работодатели должны принять к сведению, что миллениалы рассчитывают на то, что они будут счастливы на работе, и ищут опыт, а не только зарплату.

Предоставляя вашим сотрудникам возможность украсить свое офисное пространство, они будут чувствовать себя более удовлетворенными на работе, что не только создаст лучшую корпоративную культуру, но и сэкономит вам деньги, потому что несчастные сотрудники с большей вероятностью будут брать больше больничных и меньше продуктивный.

Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, вы можете внести позитивные изменения в свое офисное пространство и помочь всем чувствовать себя счастливее, находясь в нем.

Вот четыре идеи, как украсить ваш офис, чтобы в нем было приятно находиться.

1. Владейте своим пространством!

Принесите рамы для картин, растения, декоративные подстаканники или даже лампу. Если вы будете владеть тем, как выглядит ваше рабочее место, вы почувствуете себя более приверженным своей команде и повысите свою продуктивность на 32%.

Как работодатель, позвольте своим сотрудникам иметь некоторую свободу в том, как выглядит их пространство; возможно, даже выделите небольшую стипендию, чтобы позволить им приобрести что-то, что заставляет их чувствовать себя «как дома» за своим рабочим столом.

Любители активного отдыха хранят на рабочем столе семейные фотографии, стикеры и полезные закуски. Посмотрите, что ваше рабочее место говорит о вашей производительности.

Читать сейчас

Активные люди хранят на рабочем столе семейные фотографии, стикеры и полезные закуски. Посмотрите, что ваше рабочее место говорит о вашей производительности.

2. Воспользуйтесь преимуществами окон и растений

В течение 5 лет я учился на инженера в подвале очень мягкого здания. Мы часто приходили до восхода солнца и уходили после захода солнца. Стены из белого кирпича, никаких украшений не было.

Естественно, мы хотели побыть на улице и обнаружили, что рисуем окна с красивыми пейзажами на классных досках. Почему мы прибегли к этому решению? Мы искали облегчения, и глядя на природу, мы расслабляемся.

Нет окна? Принесите вам природу! Если рядом будет растение, это поможет вам восстановиться после тяжелых занятий и снизит уровень стресса.

Нервничаешь, ты его просто убьешь? Попробуйте некоторые из этих простых растений:

3. Обратите внимание на цвет, освещение и форму

Различные цвета по-разному влияют на нашу работу. Синий и зеленый помогают нам в творчестве, а красный, кажется, помогает нам обращать внимание на детали. Освещение также является важным фактором.Более тусклый свет способствует свободе и, следовательно, творчеству, а более яркая атмосфера способствует аналитическому и оценочному мышлению.

Использование круга и избегание квадрата может создать привлекательное пространство и вызвать мозговую активность, связанную с вознаграждением и эстетической оценкой. Сидение в кругу также способствует сотрудничеству и командной работе. Король Артур, казалось, был впереди всех с этим.

4. Сначала спланируйте

Не можете решить, как вы хотите, чтобы это выглядело? Не хотите латать дыры или возвращать все, что только что купили? Я понимаю.

Мы с мужем только начали снимать наш первый дом, и нам это нравится. Все помещение коричневое (стены, диван, ковер и плитка), и мы хотели сделать его более домашним и красочным, разместив несколько полок. Престижность домовладельцу за то, что он позволил нам просверлить отверстия в стене!

Конечно, у нас был только один укол, и меня переполняло беспокойство по поводу того, как будет выглядеть моя гостиная, особенно когда мой муж начал объяснять мне свою идею. Чтобы решить эту проблему, мы решили использовать Lucidchart.

Мы загрузили изображение нашей стены, создали прямоугольник, сделали его коричневым, как наши полки, а затем изменили их размер и расположение, пока я не подтвердил свою правоту. Ниже приведены реальные диаграммы, которые мы сделали в Lucidchart, в сравнении с изображением нашей стены сейчас.

Вы также можете найти проволочную сетку или использовать перфорированную доску, чтобы создать индивидуальное пространство. Это позволит вам перемещать ваши украшения без каких-либо последствий и изменять расположение столько, сколько вам нужно.

Когда вы сталкиваетесь с жесткими графиками, ограничениями арендодателя и бюджетом, трудно разработать дизайн вашего офиса. приоритет.Однако владение своим офисным пространством, включая природу, игру с освещением и цветами, а также создание модульного способа украшения — это четыре простых шага, которые могут иметь большое значение для обеспечения продуктивности и счастья для вас и ваших сотрудников.

Обновите свое офисное пространство с помощью нашего конструктора поэтажных планов.

Изменение места и способа работы

Вкратце об идее

Может ли ваша организация получить выгоду от альтернативного рабочего места — когда сотрудники работают вне офиса, в основном из дома?

AT&T, IBM и даже U.S. Army значительно экономят на затратах на недвижимость и инфраструктуру, заставляя рабочих работать из дома — даже с учетом дополнительных затрат на предоставление этим сотрудникам компьютеров, программного обеспечения, технической поддержки и т. Д. Еще одним важным преимуществом является повышение производительности: в исследовании один хорошо организованный офис, разговоры и другие офисные нормы отвлекали людей от работы в среднем на 70 минут в течение восьмичасового рабочего дня. Не менее важны менее ощутимые результаты, такие как повышение удовлетворенности сотрудников, что приводит к улучшению отношения к обслуживанию клиентов.Однако альтернативное рабочее место подходит не для каждой компании и не для каждой работы. Как и многие другие тенденции в управлении бизнесом, эта требует внимательного применения.

Идея на практике

Значительная экономия средств за счет альтернативных рабочих мест заставляет некоторых лиц, принимающих деловые решения, думать, что эти договоренности — волна будущего. Другие придерживаются мнения, что офис компании по-прежнему остается самым продуктивным местом для работы — охладитель воды и все такое. Некоторые менеджеры утверждают, что альтернативные рабочие места наносят ущерб сплоченности сотрудников, в то время как другие говорят: «Просто дайте им ноутбук и мобильный телефон, и все будет в порядке».”

Как разобраться в мифах и заблуждениях, чтобы определить, подходит ли альтернативное рабочее место для вашей организации? Задайте себе эти семь вопросов:

1. Привержены ли вы новым способам работы? Например, вознаграждение за результаты, полученные на альтернативном рабочем месте, а не за усилия, предпринятые в офисе?

2. Является ли ваша организация промышленной или информационной? Если ваша структура и системы предназначены для личного взаимодействия, потенциал альтернативных рабочих мест может быть ограничен.

3. Есть ли у вас открытая культура и инициативные менеджеры? Усилия не увенчаются успехом, если менеджеры не будут полны энтузиазма, хорошо осведомлены и готовы оставить традиции.

4. Можете ли вы установить четкую связь между персоналом, функциями и временем? Какую функцию выполняет работа? Как выполняется работа? Обдумывание этих вопросов поможет определить рабочие места, которые можно заполнить на альтернативных рабочих местах.

5. Готовы ли вы к «давлению»? Некоторым менеджерам становится не по себе, когда их непосредственные подчиненные больше не находятся в непосредственной близости.

6. Сможете ли вы преодолеть внешние препятствия? Вы определили, например, есть ли у большинства сотрудников место дома для создания рабочего места?

7. Готовы ли вы инвестировать в инструменты и обучение, необходимые для успеха альтернативного рабочего места?

Если ваши ответы благоприятствуют альтернативному рабочему месту, запустите простой пилотный проект, а затем постепенно привлекайте больше людей, адаптируя программу с учетом отзывов сотрудников по мере продвижения.Начните с продаж, разработки проектов и других сфер, в которых сотрудники в основном работают самостоятельно. Разделите пилотную группу на офисные, командированные и независимые, а затем продумайте логистику того, как они будут работать друг с другом после того, как некоторые из них начнут работать дома. Тщательно продумайте, что вы будете делать, чтобы удаленные сотрудники по-прежнему чувствовали себя «в курсе».

Наконец, проследите за тем, чтобы менеджеры получали указания по мониторингу удаленных сотрудников, чтобы сотрудники знали, каких результатов они ожидают, и чтобы другие заинтересованные стороны, такие как клиенты, были полностью информированы.

20 сентября 1994 года около 32 000 сотрудников AT&T остались дома. Они не болели и не бастовали. Они работали на дому. Сотрудники, от генерального директора до телефонных операторов, были частью эксперимента, в котором участвовали 100 000 человек. Это цель? Изучить, как далеко может зайти крупная организация в преобразовании рабочего места, передав работу работнику, а не работнику работать.

Сегодня AT&T — лишь одна из многих организаций, первопроходцев альтернативных рабочих мест (AW) — сочетание нетрадиционных методов работы, условий и местоположения, которое начинает дополнять традиционные офисы.Это не прихоть. Хотя оценки сильно различаются, от 30 до 40 миллионов человек в США в настоящее время работают на дому или работают на дому.

Что побуждает менеджеров изучать, как люди проводят время в офисе и где еще они могли бы работать? Самая очевидная причина — снижение затрат. С 1991 года AT&T высвободила около 550 миллионов долларов в денежном потоке, что на 30% больше, за счет исключения офисов, в которых люди не нуждаются, консолидации других и сокращения связанных накладных расходов.Благодаря программе AW под названием Mobility Initiative IBM ежегодно экономит более 100 миллионов долларов только на своем подразделении продаж и распространения в Северной Америке.

Другая причина — это возможность увеличения производительности. Сотрудники на альтернативном рабочем месте, как правило, уделяют меньше времени и энергии обычным офисным рутинам и больше — клиентам. В IBM опрос сотрудников Mobility Initiative показал, что 87% считают, что их личная продуктивность и эффективность на работе значительно выросли.

Альтернативное рабочее место также может дать компаниям преимущество в борьбе за талантливых и высокомотивированных сотрудников и удержании их. Президент American Express и главный операционный директор Кеннет И. Шено говорит, что инициативы AmEx в области AW помогают компании удерживать опытных сотрудников, которые считают гибкость работы на дому особенно привлекательной.

Наконец, программы AW начинают предлагать возможности для использования государственных стимулов и избежания дорогостоящих санкций. Многие общины смягчают правила зонирования, чтобы позволить большему количеству жителей открывать домашние офисы.Кроме того, компании соблюдают требования Закона о чистом воздухе и избегают крупных штрафов с помощью региональных стратегий на рабочих местах с обширными компонентами AW. Наконец, налоговые кодексы могут измениться, чтобы позволить большему количеству сотрудников вычитать расходы на домашний офис.

Потенциальные преимущества очевидны. Но в то же время программы AW не для всех. Действительно, такие программы может быть трудно принять даже для тех организаций, которые больше всего им подходят. Трудно преодолеть укоренившееся поведение и практические препятствия.И проблемы управления как культурными изменениями, так и улучшениями системы, необходимыми для инициативы AW, являются существенными.

Как старшие менеджеры должны думать о программах AW? Каковы критерии определения того, подходит ли альтернативное рабочее место для данной организации? Каковы наиболее распространенные ошибки при реализации? Уроки, извлеченные менеджерами, которые успешно запустили такие программы, и теми, кто пытается это сделать, показывают, что лучше всего начинать с четкого понимания множества форм, которые может принимать альтернативное рабочее место.

Спектр опций

Разные компании используют разные вариации темы AW, чтобы адаптировать новые рабочие схемы к своим потребностям. Для одной компании, например, создание альтернативного рабочего места может означать, что некоторые сотрудники просто работают в разные смены или в разные графики поездок, совместно используя столы и офисные помещения. AT&T определила, что для некоторых групп сотрудников до шести человек могут использовать один и тот же стол и оборудование, ранее назначенное одному. В настоящее время в компании работают 14 000 сотрудников, работающих совместно с другими пользователями.

Другой вариант — замена традиционных частных офисов пространством открытой планировки. В таких условиях компания обычно предоставляет комнаты для команд и рабочие места на открытых площадках. Возможности произвольного адреса являются разновидностью этого формата. Джилл М. Джеймс, директор инициативы AT&T Creative Workplace Solutions, описывает их: «Вы работаете в одном учреждении, но вы можете перемещаться и выбирать различные рабочие параметры в течение дня. Вам не нужно входить в систему или ставить бирку с именем на определенное рабочее место.И каждый сможет найти вас, потому что ваш телефон, пейджер и компьютер идут с вами ».

Некоторые компании приняли концепцию «гостиничного бизнеса». Как и в других вариантах общего офиса, «гостиничные» рабочие места меблированы, оборудованы и поддерживаются стандартными офисными услугами. У сотрудников могут быть передвижные ящики, картотеки или шкафчики для личного хранения; а компьютерная система при необходимости направляет телефонные звонки и электронную почту. Но «гостиничные» рабочие места резервируются по часам, дням или неделям, а не закрепляются за ними постоянно.Кроме того, «консьерж» может предоставить сотрудникам командировочную и материально-техническую поддержку. В наиболее продвинутом варианте рабочее пространство «отеля» оснащено личными фотографиями и памятными вещами людей, которые хранятся в электронном виде, извлекаются и «помещаются» на рабочие столы пассажиров непосредственно перед их прибытием, а затем удаляются, как только они уходят.

Дополнительные офисы — еще одна форма альтернативного рабочего места. Такие офисы разбивают большие централизованные помещения на сеть небольших рабочих мест, которые могут располагаться близко к клиентам или к домам сотрудников.Спутники могут сэкономить компании до 50% затрат на недвижимость, диверсифицировать риск чрезмерной концентрации в одном месте и расширить круг потенциальных сотрудников. Некоторые из них представляют собой ракушки — скудно обставлены и оснащены только базовой техникой; другие полностью оборудованы и обслуживаются. Спутники обычно располагаются в относительно недорогих городах и пригородах. Чаще всего у них более простая и менее дорогая мебель и оборудование, чем у их коллег в центре города.

Работа на дому — одна из наиболее распространенных форм альтернативного рабочего места.Дистанционная работа, то есть выполнение работы в электронном виде везде, где пожелает работник, обычно дополняет традиционное рабочее место, а не заменяет его. Однако в IBM надомные работники составляют целое бизнес-подразделение. А в PeopleSoft удаленная работа является доминирующим стилем работы всей компании.

Генерал Деннис Реймер, начальник штаба армии США, предлагает убедительную информацию о том, что руководитель может делать из удаленного места. Реймер путешествует с ноутбуком и регулярно общается по электронной почте с 350 генералами и 150 командирами гарнизонов по всему миру.Используя веб-сеть под названием America’s Army On-line, которая также включает чат-комнату в интранете, аналогичную тем, которые предлагаются через коммерческих провайдеров, Реймер может поднимать вопросы со своими офицерами и получать советы по ключевым решениям, часто в течение нескольких часов. «Сеть позволяет мне работать продуктивно и следить за происходящим, нахожусь ли я в Вашингтоне или за границей», — говорит Реймер. «Это не только экономит командировочные расходы, но и позволяет работать в команде, несмотря на организационные и географические границы по всему миру.Постепенно это меняет культуру от той, в которой «моя информация — сила», к культуре, в которой «обмен — сила» ».

Генерал армии США Реймер оперативно получает онлайн-консультации от офицеров со всего мира.

Домашние офисы дополняют спектр вариантов AW. Компании широко различаются в подходах к домашнему офису. Некоторые просто позволяют определенным сотрудникам работать дома по своему усмотрению и за свой счет. Другие — такие как AT&T, IBM и Lucent Technologies — предоставляют ноутбуки, выделенные телефонные линии, поддержку программного обеспечения, факс-принтеры, линии помощи и полное техническое резервное копирование в ближайшем корпоративном центре.Одна крупная компания пошла еще дальше, предоставив сотрудникам, которые работают дома, надбавку в размере 1000 долларов на мебель и оборудование, которые будут использоваться по их усмотрению.

Большинство организаций считают, что сочетание вариантов AW лучше, чем универсальный подход. Действительно, сама концепция альтернативного рабочего места означает адаптацию программы к конкретным потребностям организации. Стратегия AT&T Creative Workplace Solutions, например, объединяет три варианта: общие офисы, удаленная работа и виртуальные офисы.Эти варианты могут удовлетворить почти все офисные функции AT&T.

Подходит ли альтернативное рабочее место для вашей организации?

Первый шаг к определению, могут ли какие-либо из описанных мною вариантов AW работать для вашей организации, — это ответить на несколько основных вопросов.

Вы привержены новым способам работы?

Например, готовы ли вы при необходимости пересмотреть показатели эффективности, чтобы привести их в соответствие с новыми способами работы сотрудников? Готовы ли вы столкнуться с культурным штопором, когда ваши сотрудники узнают новые способы связи друг с другом на расстоянии? Готовы ли вы изучить свою политику поощрений и вознаграждений в свете различных способов выполнения работы? Посмотрите, что Кевин Рирей, менеджер по маркетингу IBM, сказал об измерении производительности и вознаграждении в своем подразделении после внедрения Mobility Initiative: «Мы всегда вознаграждали за результаты, но когда вы находитесь в традиционной офисной среде и видите усилия которые люди вкладывают в работу, очень трудно не вознаградить их хотя бы частично за эти усилия.Мы больше этого не делаем. Мы гораздо больше ориентируемся на результат, чем на усилия. Но это трудный переход ».

Ваша организация скорее информационная, чем промышленная?

Это различие относится к философии и стилю управления, а не к экономическому сектору или клиентской базе. Industrial в этом контексте означает, что структура, системы и процессы управления организации предназначены для интенсивного личного взаимодействия и что сотрудники остаются привязанными к определенным рабочим местам.В такой среде потенциал для договоренностей AW ограничен.

Информационные организации, напротив, работают в основном с помощью голосовой связи и передачи данных, когда дело касается как их сотрудников, так и их клиентов. Информационный, , как здесь используется, не обязательно означает высокие технологии. Но это действительно означает, что менеджеры и сотрудники движутся вверх по кривой к грамотности информационного века, которая характеризуется гибкостью, неформальностью, способностью меняться при необходимости, уважением к личному времени и приоритетам и приверженностью использованию технологий для повышения производительности. .

До недавнего времени AT&T и IBM были среди многих компаний, которые заказчики и аналитики воспринимали как промышленные организации; то есть их считали связанными традициями, формальными, бюрократическими и медленно меняющимися. Как сказал бывший председатель AT&T Роберт Аллен во время празднования Дня телекоммуникационной компании в 1994 году: «Работа там, где есть телефон, и логично, что мы должны работать как телефонная организация. Однако когда началась наша инициатива, AT&T выглядела как устаревшая компания с фиксированными графиками, дорогими площадями и жесткой иерархией.«Когда две компании запустили свои программы AW почти десять лет назад, руководители высшего звена уже начали репозиционировать свои организации как информационные.

У вас открытая культура и инициативные менеджеры?

Динамичная, неиерархическая, технологически продвинутая организация с большей вероятностью, чем высокоструктурированная, управляемая командами, успешно реализует программу AW. Вот почему так много новых и небольших компаний, особенно тех, которые активно занимаются информационным бизнесом или электронной коммерцией, используют методы AW с большим успехом и с небольшими трудностями при переходе.Тем не менее, как мы видели, даже организации, придерживающиеся традиций, могут использовать такие методы для устранения постоянных затрат и повышения производительности. Главное — готовы ли менеджеры всех уровней к изменениям.

Ричард Карл Гельц, вице-председатель и финансовый директор American Express, комментирует: «Важно иметь многофункциональную команду старших менеджеров, продвигающую и поддерживающую инициативу виртуального офиса с самого начала. В нашей работе было задействовано три отдела: HR, технологии и недвижимость.Люди в команде должны проявлять энтузиазм и не быть излишне скованными традиционными подходами. И они должны быть осведомлены обо всех ключевых вопросах — от способов переопределения корпоративной политики для решения различных типов проблем и возможностей до различных вариантов предоставления мебели или пособий для сотрудников. Тем не менее, я скептически отношусь к тому, будет ли работать фиатное управление очень хорошо. Лучше иметь возможность сказать: «Вот возможность, чтобы вы могли выполнять свою работу лучше, эффективнее и экономичнее.Вам не обязательно его использовать, но он здесь ». То, что я видел в других местах — и мы начинаем видеть это в наших собственных инициативах — это то, что как только довольно крупный отдел делает первый шаг, другие быстро следовать.»

Можете ли вы установить четкую связь между персоналом, функциями и временем?

Программы

AW предполагают, что определенные задания либо не зависят от конкретных местоположений и типов объектов, либо зависят от них только часть времени. Чтобы проанализировать, может ли программа AW работать в вашей компании, вы должны подробно понимать параметры каждой вакансии, которую вы рассматриваете для программы.Какую функцию выполняет работа? Работа выполняется по телефону? Лично? Через компьютер? Все вышеперечисленное? Сколько времени сотруднику необходимо проводить в прямом контакте с другими сотрудниками, клиентами и деловыми контактами? Критично ли расположение офиса для производительности? Имеет ли значение, будет ли работа с 9 до 5? Важно ли, чтобы другие могли немедленно связаться с сотрудником?

Менеджеров, считающих, что альтернативное рабочее место подходит только торговцам, может быть сюрприз.

Если критическая масса корпоративных функций не может работать в среде AW, потенциальные выгоды могут быть слишком незначительными по сравнению с требуемыми инвестициями и усилиями. Но менеджеры, которые интуитивно предполагают, что инициатива AW ограничивается только дорожными бойцами из отдела продаж, могут быть удивлены; часто для другого способа работы подходит больше рабочих мест, чем кажется возможным на первый взгляд. Руководители Dun and Bradstreet, например, первоначально думали, что только 5% их глобальной рабочей силы могут быть вовлечены в программу AW, но узнали, что две пятых функций компании, включая половину их сотрудников, могут адаптироваться с незначительными изменениями в работе. практики.

Готовы ли вы к некоторому «сопротивлению»?

Как отмечает Лоррейн Фентон, вице-президент по информационным технологиям IBM в Северной Америке, большинство «двадцатилетних», попавших на рынок труда, никогда не имели личного кабинета, поэтому начать свою трудовую жизнь без него — не травматическое изменение. Но для многих сотрудников переход от обычных рабочих мест к альтернативным не так прост. Сотрудникам, которые привыкли к структурированной офисной среде, может быть трудно приспособиться к в основном самостоятельному графику, а тем, кто привык работать в пределах слышимости многих коллег, может быть одиноко в удаленной обстановке.Более того, менеджеры среднего звена, которые теряют визуальную и словесную близость к своим подчиненным, должны изменить свое отношение к этим сотрудникам. Фактически, менеджеры среднего звена обычно оказывают сильнейшее сопротивление альтернативному рабочему месту, в значительной степени потому, что им кажется, что сами основы их ролей вырываются из-под них.

Можете ли вы преодолеть внешние препятствия на пути к программе AW?

Даже если работа подходит для формата AW и менеджеры и сотрудники в равной степени поддаются изменениям, могут существовать физические и логистические препятствия.Если в домах сотрудников не хватает места — например, если многие сотрудники живут в небольших квартирах, — то инициатива AW, призывающая людей работать дома, может оказаться невыполнимой. Это ключевое соображение в городах США и в большинстве зарубежных стран. В Японии, например, в домах большинства сотрудников просто нет «подменных» помещений, которые можно было бы использовать в качестве офисных помещений; Чтобы реализовать там инициативу домашнего офиса, сотрудникам пришлось бы пожертвовать жилым пространством. Проведение фокус-групп для сотрудников на этапах исследования и планирования инициативы AW может эффективно выявить такие проблемы.

Будете ли вы инвестировать в инструменты, обучение и методы, которые заставят инициативы AW работать?

Чтобы повысить шансы на успех программы AW, все участники должны быть вооружены полным набором инструментов; соответствующее обучение; и соответствующая гибкая административная поддержка. Стремитесь ли вы, например, предоставлять стандартизированное компьютерное программное обеспечение для людей, работающих в любом месте? Доступная квалифицированная техническая помощь? Есть ли у вас финансовые ресурсы для выполнения вышеуказанного?

Слишком много программ AW осуществляется при частичной поддержке со стороны организации.Неизбежно следуют замешательство и разочарование, не говоря уже о падении производительности. Эти программы имеют лишь незначительный успех и в конечном итоге могут потерпеть неудачу. Когда сотрудник дома не может общаться с другими сотрудниками или клиентами, получить доступ к нужной информации или легко связаться со службой поддержки для решения технологической проблемы, инициатива обречена на провал. Как выразился Джеймс из AT&T: «Технология должна работать с самого начала. Когда вы просите людей отказаться от своего пространства и всего, что с ним связано, вы обязаны им убедиться в безупречности систем.Поскольку сотрудники мобильны, инструменты, которые они используют, — их спасение. Они не могут выжить без них ».

Если вы ответили «да» на предыдущие вопросы, вы могли бы серьезно подумать о программе AW. Следующий шаг — углубиться в экономику инициатив AW.

Материальная и нематериальная экономика

Как я предположил ранее, основная цель программ AW — снизить текущие расходы и избежать будущих. Для устоявшихся организаций, которым не хватает денег, экономия от отказа от пространства и лучшего использования того, что осталось, может затмить необходимые инвестиции в оборудование и обучение.Для молодых организаций программа AW может дать менеджерам жизнеспособную альтернативу дорогостоящим долгосрочным обязательствам по аренде.

Но для типичного предприятия экономика альтернативного рабочего места более сложна, и решение о внедрении программы AW в такой же или большей степени зависит от нематериальных активов, как и от простых финансовых показателей. Джером Т. Роат, менеджер IBM по расходам на инфраструктуру, говорит: «Очевидная экономия от снижения затрат на недвижимость может скрывать качественные улучшения в удовлетворенности сотрудников и обслуживании клиентов, которые менее измеримы, но не менее важны и, в конце концов, могут оправдать [AW ] программа.”

С другой стороны, Гельтц из AmEx комментирует, как бизнес может относиться к спутниковым местоположениям: «Вместо 2 000 человек, сосредоточенных в одном месте, можно рассмотреть 100 сайтов по 20 человек в каждом по всей стране. Это может значительно сократить расходы на недвижимость. Но нужно будет решить и другие важные вопросы. Например, предоставит ли компания кафетерий и оздоровительный клуб или вместо этого предоставит пособия, чтобы помочь людям оплачивать свои собственные расходы? И как координировать деятельность HR в разрозненной группе? »

Менеджеры должны взглянуть на экономику потенциальной программы AW с трех точек зрения — компании, сотрудника и клиента — и взвесить материальные и нематериальные затраты с соответствующими выгодами.Материальные затраты на установку для компании включают оборудование, программное обеспечение, обучение и любое оборудование или мебель, которые предоставляет компания; Текущие расходы включают в себя надбавки, телефонные расходы и техническую поддержку. В домашних офисах сотрудники предоставляют собственное пространство и некоторую, если не всю, мебель и оборудование. Нематериальные затраты для компании и ее сотрудников включают время, потраченное на изучение новых рабочих привычек и способов общения с коллегами и клиентами.

Помимо экономии на недвижимом имуществе, организация получает выгоду от повышения производительности, набора и удержания сотрудников — обычно потому, что у сотрудников AW больше профессионального и личного времени.Например, в одном подразделении AT&T средний участник AW выигрывал почти пять недель в году, избавляясь от 50-минутных ежедневных поездок на работу. Сотрудники в домашних офисах и других удаленных местах также могут быть более эффективными в течение рабочего дня, потому что у них меньше отвлекающих факторов и меньше времени простоя. Как отмечает Джеймс из AT&T: «Когда у меня есть 30 минут между встречами, я могу загрузить свой диск и быть продуктивным на месте». Удовлетворенность клиентов также повышается: по мере того, как клиентам становится комфортнее общаться с организацией в электронном виде, они могут быстрее связываться с сотрудниками и получать более непосредственное личное внимание.

Нематериальные преимущества включают более тесную командную работу и большую гибкость. Простое снятие перегородок, разделяющих людей в традиционных частных офисах, часто способствует совместной работе. Стивен М. Браззелл, вице-президент AT&T по глобальной недвижимости, говорит: «Связь между отдельными людьми и группами имеет множество форм, как физических, так и электронных. Сотрудники общих офисов говорят нам: «Новое устройство работает. Это действительно помогает нам общаться быстро и эффективно, потому что мы все вместе.«Есть определенное улучшение в общении, и общение означает продуктивность». Более того, встречи на альтернативном рабочем месте занимают меньше времени, потому что участники лучше распоряжаются своим временем; они встречаются не только для обсуждения проблем, но и для их решения.

Удаление стен, разделяющих людей в традиционных офисах, может способствовать совместной работе.

Реймер из армии США подчеркивает важность нематериальных выгод в своей широко рассредоточенной организации: «Самым большим преимуществом, которое я обнаружил, является то, что лидеры, которые« далеки от флагштока »в таких местах, как Босния и Корея, имеют прямой доступ ко мне и к моим последним данным. мысли по многим вопросам.В свою очередь, я получаю отзывы от полевой армии так же быстро, как и от своих сотрудников в Пентагоне. Это дает возможность нашей руководящей команде и позволяет армии говорить и действовать единогласно в быстро меняющихся ситуациях ».

Важнейшим нематериальным преимуществом программы AW является то значение, которое сотрудники придают большему личному времени и контролю. Хотя они, как правило, работают дольше и могут даже испытывать трудности с выходом из домашнего офиса, сотрудники AW считают перспективу гибкости привлекательной, поэтому их легче нанимать и удерживать.Как говорит Реймер: «Сейчас мы обучаем солдат, когда и где это необходимо. Это не только снижает затраты и улучшает готовность, но также сокращает время, которое солдаты проводят вдали от дома и семьи, что является постоянно растущим бременем с учетом наших интенсивных тренировок и оперативных требований. Это помогает нам сохранять квалифицированных солдат и их семьи ».

Диаграмма «План творческого рабочего места AT&T» иллюстрирует оценку одной компанией своей материальной экономики. Ожидается, что в течение следующих пяти лет инициатива AT&T принесет ежегодную экономию в размере почти 50 миллионов долларов, поскольку люди привыкнут к новому стилю работы и будут в полной мере использовать его преимущества.Это будет существенным вкладом в общую цель AT&T по сокращению ежегодных затрат на размещение на 200 миллионов долларов. План начинается с определения соотношения жителей к рабочему пространству для каждого типа офиса, квадратных футов и стоимости на человека, а также ожидаемой экономии и окупаемости. Сотрудники общего и виртуального офисов используют от одной трети до одной десятой корпоративного пространства, чем в традиционных офисах. Со временем эти изменения могут дать ежегодную экономию от 5 000 до 10 000 долларов на человека. Для группы из 100 сотрудников, занимающих площадь по 24 доллара за квадратный фут, экономия составляет от 200 000 до 600 000 долларов, а окупаемость — от одного до трех лет.Джеймс из AT&T, автор плана, оценивает, что около 34 000 сотрудников — четверть от общего числа — могут быть размещены в AW к 2003 году.

Опыт IBM в альтернативном рабочем месте — еще один хороший пример хорошо сбалансированного соотношения затрат и выгод. В 1989 г. IBM начала апробировать различные варианты AW, чтобы снизить затраты на недвижимость и изучить возможности использования технологий для поддержки продаж. Но к 1993 году прибыльность и конкурентоспособность компании упали до такой степени, что потребовались более фундаментальные изменения в корпоративной стратегии.В этом контексте первые пилотные проекты были преобразованы в основную инициативу в организации продаж и обслуживания в Северной Америке — инициативу, направленную на повышение оперативности реагирования на запросы клиентов, снижение затрат и повышение производительности.

Ли А. Дейтон, вице-президент IBM по корпоративному развитию и недвижимости, вспоминает: «В основе этой инициативы лежали два принципа. Во-первых, мы хотим сократить время, затрачиваемое нашими сотрудниками на поездки. Когда они едут от одного заказчика к другому или из офиса IBM к заказчику, они не продуктивны.Во-вторых, если сотрудники находятся дома или в офисе клиента, мы хотим избавиться от необходимости ездить в офис IBM. А если они не собираются работать в офисе IBM, мы хотим исключить выделенное пространство со всеми его накладными расходами и услугами ».

В настоящее время весь отдел продаж IBM в США может работать независимо от традиционного рабочего места. Более 12 500 сотрудников отказались от выделенных им рабочих мест, а еще 13 000 могут работать в мобильных условиях. IBM также реализовала инициативы по мобильности, в которых приняли участие около 15 000 сотрудников в Азии, Европе и Латинской Америке.Таким образом, примерно 17% всего персонала IBM во всем мире достаточно оснащено и обучено для работы в форматах AW, а в одной трети всех отделов компании есть хотя бы несколько мобильных сотрудников.

Результаты? В 1992 году общие расходы на использование и голосовые ИТ-услуги (то есть расходы на телефонную связь) во всем мире составили 5,7 миллиарда долларов. К 1997 году общая сумма упала на 42% до 3,3 миллиарда долларов. За этот период только благодаря мобильным инициативам экономия на недвижимом имуществе составила 1 миллиард долларов. Что еще более показательно, мировые затраты на человека снизились на 38% с 15 900 долларов США до 9800 долларов США, а совокупное отношение затрат на использование и голосовые ИТ к выручке снизилось с 8.От 8% до 4,2% — улучшение на 52%. (См. Диаграмму «Экономика мобильности в IBM North America» для разбивки этих показателей.)

Как отмечает Роат, IBM должна внимательно следить за расходами на голосовую связь. Они все еще невелики по сравнению с затратами на размещение и другими расходами на ИТ, но они могут резко возрасти по мере того, как все больше людей станут мобильными. Тем не менее, Дейтон говорит: «Расходы на мобильность — ИТ-технологии, связь, беспроводную связь — снижаются, в то время как относительная стоимость недвижимости продолжает расти.”

Dayton также отмечает, что ключом к успеху является оценка инициативы и управление ею с учетом конечной бизнес-цели: «Мы оправдали нашу программу с точки зрения затрат, основываясь на сокращении расходов, в первую очередь на недвижимость. С самого начала мы позволяли бизнес-менеджерам находить компромисс между экономией на недвижимости и инвестициями в технологии. И мы настояли на том, чтобы сэкономить больше, чем потратили. Каждый ноутбук и сотовый телефон, которые мы покупали для этой инициативы, были экономически оправданы. Мы также ввели ежегодную всемирную систему показателей, в которой подсчитываются затраты и квадратные футы на человека.Система показателей применима к отделам производства и разработки, а также к продажам и распространению. Мы опубликовали результаты внутри компании, и, конечно же, никто не хотел быть последним ».

Забегая вперед, Джон Ньютон, менеджер IBM по ИТ-планам и измерениям, считает, что исключительная экономия затрат компании выйдет на плато: «Основная краткосрочная проблема в экономике мобильности заключается в том, что по мере того, как все больше людей становятся мобильными, нам все еще нужна структура поддержки их. Мы приближаемся к точке убывающей отдачи, потому что мы не можем постоянно вытаскивать людей из офисов.Будет выгода от производительности, но не экономия затрат на размещение ».

Действительно, можно ожидать, что любая организация, внедряющая инициативу AW, выйдет на новый уровень — с более низкими фиксированными затратами, более высокой производительностью и большей удовлетворенностью сотрудников и клиентов, чем это было ранее. Но перенаправив часть сэкономленных средств на лучшее оборудование, техническую поддержку и даже на корпоративный пикник, организация, которая извлекает выгоду из инициатив AW, может получить дополнительные дивиденды в виде приверженности и лояльности сотрудников.

Реализация инициативы AW

Если экономика благоприятна, вам следует рассмотреть возможность реализации инициативы AW. Следующие ниже рекомендации помогут вам наметить курс.

Начните с пилотного проекта и не усложняйте его.

Программа AW может быть разработана либо для пилотного тестирования, либо для полной реализации. Выбор будет зависеть от многих факторов. Если компания истекает кровью, то ее полномасштабное развертывание имеет смысл: необходимость радикальных изменений для сокращения затрат будет ясно и повсеместно понятна.А если компания уже информационная, с большим количеством командиров и независимых сотрудников, то риск провала при полном внедрении низкий. Однако для большинства организаций программа AW включает в себя так много нововведений и отклонений от глубоко укоренившихся норм, что поэтапный экспериментальный подход необходим для проверки того, что приемлемо, и для изменения того, что нет. Поскольку это не «обычный бизнес», для обеспечения успеха потребуется дополнительное время и внимание руководства, талантливый персонал, опытные консультанты и некоторые расходы.

Поэтапный подход к программе AW необходим для проверки того, что является приемлемым.

Хорошая идея начать с очевидных функций, таких как личные продажи, телемаркетинг, проектирование и консультирование, в которых люди уже работают со своими клиентами по телефону или в помещениях клиентов. Такие сотрудники в основном самостоятельны и нуждаются только в своих телефонах и ноутбуках для работы на альтернативном рабочем месте. Их вклад может иметь решающее значение для обеспечения успеха проекта.Фактически, Дейтон из IBM во многом объясняет успех инициативы своей компании тем фактом, что она была направлена ​​снизу вверх. «Мы направили сверху наши цели, — объясняет он, — но мы углубились в организацию, чтобы заставить программу работать. Спланировать это помогли люди относительно низшего звена, а местное руководство реализовало. Мы призвали их поэкспериментировать. Это было совместное усилие людей, которые должны были пострадать ».

Дэвид Хаус, президент Establishment Services Worldwide в American Express, начал инициативу по созданию альтернативных рабочих мест в 1993 году с пилотного проекта для 300 представителей отдела продаж и обслуживания счетов в 85 полевых офисах по всей территории Соединенных Штатов.К 1995 году требовалось всего 7 офисов, участники были полны энтузиазма, а уровень удовлетворенности клиентов повысился. На основе этого успеха в штаб-квартире в Нью-Йорке был запущен второй пилотный проект — гораздо более сложная задача. Алан Хабер, директор проекта AmEx, говорит: «Экономия от программы виртуального офиса намного больше в штаб-квартире, чем в полевых офисах, потому что здесь у нас так много инфраструктуры и административной поддержки. Но есть и большее сопротивление виртуальным офисам.Многие люди любят приходить в это здание и не хотят отказываться от него ».

В зарубежных операциях пилотные проекты могут быть особенно ценными, потому что они дают компании свободу экспериментировать в среде, в которой могут быть глубокие культурные и физические различия. Например, проактивный подход, который работает в Соединенных Штатах, может быть контрпродуктивным или откровенно разрушительным за рубежом. Концепцию AW лучше всего развивать в небольших ситуациях, когда местное руководство проявляет энтузиазм, сотрудники готовы к инновациям, а рабочая среда способствует изменениям.

Сегментируйте рабочую силу, которую вы рассматриваете для альтернативного рабочего места, и оцените логистику предлагаемого нового расположения.

Независимо от того, разрабатываете ли вы пилотный проект или развертываете полную программу, первым делом нужно разделить целевых сотрудников на три сегмента, которые определяют их связи с рабочим местом: офисные, командированные и независимые. Сотрудников лучше всего сгруппировать по должностям, а не по отдельным лицам, и следует анализировать должности настолько подробно, насколько позволяют данные.Выяснение логистики того, как сотрудники будут работать вместе, когда они больше не привязаны к традиционным условиям, — более простая задача, если у вас есть четкое представление о том, что они делают в настоящее время, как и когда они это делают. К каждому сегменту могут применяться различные форматы AW, поэтому чем точнее будет этот анализ, тем легче будет разработать соответствующую программу. Приведенные ниже критерии — это не точные определения, а рекомендации, которые каждая организация должна адаптировать к своей ситуации.

Работают в офисе сотрудников проводят почти все свое время в одном фиксированном назначенном месте независимо от того, работают ли они в одиночку или в составе группы.Их рабочее место обычно состоит из частных офисов, рабочих станций или «кубов» и переговорных комнат. Чем больше эти пространства сгруппированы, тем больше происходит командное взаимодействие, но тем сложнее обеспечить конфиденциальность отдельных лиц. Для офисных работников совместное использование рабочего стола может применяться в многосменных операциях, где режим работы предсказуем. Например, два или три человека могут быть назначены на один и тот же офис или рабочее место во время ежедневных смен при круглосуточной работе, или до шести человек могут использовать одно и то же пространство в разные дни недели.

Путешествующие сотрудников тратят не менее половины своего времени на посещение объектов за пределами назначенного им местоположения, обычно для транзакций и проектов. Фактически, их эффективность во многом основана на их способности проводить как можно больше времени вне офиса, либо с клиентами (для тех, кто занимается продажами и консалтингом), либо во время работы над проектами (для аудиторов и инженеров). Технологии могут почти полностью освободить этих путешественников от назначенных им рабочих мест, потому что им нужно время, проведенное лицом к лицу с клиентами и коллегами.

Независимые сотрудники могут подключиться в любом месте и в любое время с помощью компьютера, модема и телефонной линии. В отличие от двух других сегментов, этим сотрудникам не нужно физически присутствовать в определенных местах. Они не зависят от прямого контакта с клиентами или коллегами, поэтому им не нужны заранее выделенные рабочие места. Писатели, консультанты и ученые — традиционные примеры независимого работника. Однако сегодня люди, выполняющие многие функции, могут работать независимо, даже если они являются членами крупных взаимозависимых предприятий.Такие люди часто предпочитают домашний офис, чтобы не отвлекаться; быть рядом со своими семьями; и избавиться от времени, денег и стресса, связанных с поездками на работу. Независимые работники также пользуются свободой создавать свое рабочее место в соответствии со своими личными вкусами — возможность, недоступная в большинстве корпоративных сред, где единообразная планировка и стандартная обстановка являются нормой.

Убедитесь, что менеджеры и сотрудники четко понимают цели производительности и способы ее измерения.

В традиционном офисе проверка повседневного прогресса сотрудников и изменение хода их работы — относительно простой процесс. Но наблюдать за действиями людей, которых вы не видите, совсем другое дело. Сотруднику очень легко на какое-то время основать компанию без ведома его или ее менеджера. Постановка четких целей с самого начала — и согласование способа отслеживания прогресса и измерения производительности — критически важны для успеха любого предприятия AW. Как говорит Карен Сансоне, директор по альтернативным решениям для рабочих мест компании Lucent Technologies, «вы должны перейти к основам.Есть ли результат? Как узнать, сделал ли сотрудник или отдел что-то ценное? Для некоторых типов сотрудников производительность явно поддается измерению. Для других это не так. Рассматривая различные группы для удаленной работы, менеджеры понимают, что им необходимо как лучше понять, чем занимаются их сотрудники, так и сосредоточиться на производительности. Удаленная работа заставляет менеджеров серьезно думать о цели и результатах каждой работы ».

Наблюдать за работой людей, которых вы не видите, непросто.Ставьте четкие цели с самого начала, иначе ваши сотрудники могут потерпеть неудачу.

Как только цели и меры определены, задача управления становится адаптацией к новому стилю работы. Сансоне продолжает: «Удаленное управление — это действительно другая форма общения. Например, если сотрудник на традиционном рабочем месте испытывает трудности с достижением цели, он или она может зайти в офис менеджера и сказать: «У меня проблема. Мне нужна ваша помощь ». Или, как менеджер, вы все равно будете связываться с ними.В виртуальном офисе люди изучают разные методы. В обычных офисах сотрудники иногда ждут у дверей, чтобы пообщаться со своим начальником. Это пустая трата времени, с которой не встретишься в виртуальном офисе. Более того, менеджер виртуального офиса и сотрудник устанавливают повестку дня для своих разговоров, чтобы оба были лучше подготовлены ».

Сансоне и другие менеджеры согласны с тем, что прямой контакт необходим на альтернативном рабочем месте. «Оценка производительности и проверка заработной платы должны проводиться лицом к лицу», — говорит Сансоне.«В значительной степени влияние менеджеров обусловлено чувствительностью к индивидуальным реакциям и способностью определять язык тела и слова — реакции, которые просто невозможно интерпретировать по телефону или по электронной почте».

Менеджеры в среде AW, особенно в среде, в которой сотрудники работают на расстоянии, также должны уделять пристальное внимание управлению временем. Когда сотрудники находятся в офисе только один раз в неделю или несколько раз в месяц, очень важно, чтобы их время не тратилось зря. В обычном офисе изменение времени или дня встречи в последнюю минуту может быть неудобно для сотрудников; в виртуальном офисе это может нарушить их рабочие планы на весь день или того хуже.

Не менее важны отношения со сверстниками — столь важные для любой карьеры — которые автоматически процветают в обычном офисе, но могут атрофироваться на альтернативном рабочем месте. Джоэл В. Ратекин, директор программы виртуальных офисов в American Express, описывает дилемму сотрудника: «Для менеджера естественная реакция — схватить любого, кто сидит в офисе, чтобы потушить пожар. Удаленный работник может быть даже более эффективным, потому что он может быть более сосредоточенным и может уделять больше времени решению проблемы.Но для того, чтобы этот человек возглавил команду или стал ее частью, менеджер должен подумать о том, чтобы с ним связаться ». Одно подразделение AmEx использует систему напарников, в которой у удаленных сотрудников есть коллеги, с которыми они должны разговаривать каждое утро. О чем говорят сотрудники, решать им. Идея состоит в том, чтобы держать удаленного работника в курсе, поощряя неформальные беседы о новых клиентах, идеях продуктов, смене должности, политике офиса — тех самых темах, которые привлекают внимание людей, сидящих за кулером для воды в обычном офисе.

Тренируйтесь как в культуре, так и в технике.

В альтернативном рабочем месте так много нового и необычного, что менеджеры должны переучивать людей тому, что раньше было интуитивно понятными аспектами офисной жизни: когда им следует работать, как часто им следует общаться, говорить или печатать, и что говорить, когда они делать. С раннего возраста мы учимся жить в организациях в определенных местах. На альтернативном рабочем месте мы должны научиться быть внутри организации, не находясь в ней; в то же время мы должны различать нашу работу и семейную жизнь, находясь дома.Опытные лидеры понимают, что организационная культура не может считаться само собой разумеющимся на альтернативном рабочем месте, потому что люди физически не вместе, чтобы создать ее. Но на практике создать или поддерживать офисную культуру в определенных форматах AW непросто — например, когда менеджеры и люди, которыми они управляют, редко встречаются лицом к лицу. Также нелегко понять, в какой степени или в какой степени менеджер должен участвовать в том, чтобы помогать сотрудникам уравновесить границы между работой и семейной жизнью.

На альтернативном рабочем месте менеджеры и сотрудники должны научиться быть в и из организации, не будучи в ее.

Merrill Lynch управляет лабораторией удаленной работы, чтобы акклиматизировать кандидатов на альтернативное рабочее место, прежде чем они официально примут новый стиль работы. После тщательной предварительной проверки сотрудники проводят две недели на работе в смоделированном домашнем офисе. Будучи установленным в большом помещении, оборудованном рабочими станциями в обычном офисном здании, потенциальные надомные сотрудники общаются со своими менеджерами, клиентами и коллегами исключительно по телефону и электронной почте. Если им не нравится такой способ работы, они могут бросить учебу и вернуться на свое обычное рабочее место.На сегодняшний день около 400 человек успешно переехали из симуляционной лаборатории в свои домашние офисы. Лаборатория зарекомендовала себя как эффективный способ минимизировать риски размещения людей на альтернативном рабочем месте.

Все упомянутые мною организации разработали обширные учебные материалы и методы, соответствующие их конкретным потребностям и ситуациям. Джеймс из AT&T подчеркивает основы курса «обучения выживанию»: как зарезервировать рабочее место? Как мне маршрутизировать телефон и пейджер? Как мне получить доступ к базе данных? Эти компании также используют ритуалы для обучения новым нормам участников AW, особенно тех, кто будет работать из дома.Ритуалы Lucent включают в себя такие простые задачи, как написание списков дел, одевание для работы, прощальный поцелуй с иждивенцами при «уходе» в офис в начале рабочего дня, затем уборка стола, переадресация звонков, выключение компьютер и просмотр вечерних новостей в конце дня. Эти ритуалы заменяют традиционные офисные рутины, такие как утренние разговоры, перерывы на кофе и даже саму поездку на работу. Они также создают перерывы между домом и работой, что помогает поддерживать баланс.Сансоне из Lucent, которая сама работает «на дому» на полную ставку, считает, что такие ритуалы критически важны для надомных сотрудников, поскольку они связывают традиции обычного офиса с новыми реалиями домашнего офиса.

Точно так же сотрудники AW адаптируются к «удаленной работе», создавая ритуалы в соответствии со своим новым графиком. Один из офисов Lucent создал клуб пончиков утром в среду, куда продавцы виртуального офиса заходят поболтать и выпить чашечку кофе. Раньше они неформально встречались у кулера для воды, чтобы поговорить об особенно выгодных продажах или проблемах с покупателями.Теперь, по словам Сансоне, они заранее думают о том, чем они хотят поделиться с группой, и о том, какая обратная связь им нужна. Джеймс из AT&T спроектировал кафе в одном пункте приема, чтобы поощрять «случайные столкновения»: те спонтанные встречи, которые происходят там, где люди собираются и общаются. «У нас также есть стулья с обивкой и откидными столиками, которые проходят через колени, чтобы вы могли над ними работать», — говорит она. «Это другая среда — как будто снова в колледже».

Обучайте клиентов и других заинтересованных лиц.

Не ждите, что клиенты, поставщики и другие заинтересованные стороны сразу поймут вашу новую систему работы. Точно так же, как сотрудникам нужно время, чтобы набрать обороты, вашим внешним партнерам тоже нужно время. Им должна быть предоставлена ​​информация и время для адаптации. Поэтому, прежде чем запускать инициативу AW, сообщите клиентам и другим заинтересованным сторонам, что происходит. Объясните, как новый способ работы может повлиять на их контакты с организацией, подчеркните выгоды, которые они могут получить от изменений, и проявите терпение.

Дэвид Рассел, представитель IBM по маркетингу клиентов, говорит, что его клиентам потребовалось немного времени, чтобы приспособиться, но отмечает, что сейчас общение стало более эффективным, чем когда-либо: «Я не так часто нахожусь в офисе, поэтому с ним труднее связаться. я лично сразу. Поначалу я думаю, что клиентов это расстраивало. Но теперь они понимают, что я всегда в нескольких минутах от голосовой почты и могу довольно быстро отвечать на звонки. Многие из них находятся в аналогичных ситуациях; поэтому мы гораздо больше общаемся по голосовой почте.И люди узнали, что, если они не свяжутся со мной лично, они должны оставить очень конкретное сообщение о характере своего звонка, чтобы я мог немедленно начать удовлетворять их потребности, а не играть в телефонную бирку ».

Следите за тем, как участники совмещают свою работу и домашнюю жизнь.

Если одной из основных причин, по которой вы внедряете программу AW, является привлечение и удержание сотрудников, которые принесут наибольшую пользу вашей организации, то вы должны убедиться, что они способны поддерживать баланс между своей работой и личной жизнью.Это требует большой честности с обеих сторон. По большей части решение заключается в способности сотрудника провести грань между работой и домом и быть уверенным, что линия находится в нужном месте.

Сотрудники

AW должны провести четкую грань между своей домашней и рабочей жизнью — и быть уверенными, что граница находится в правильном месте.

В ходе опроса сотрудников AW, проведенного IBM, два вопроса: «Насколько хорошо вы совмещаете рабочую нагрузку и личную жизнь?» и «Создает ли компания среду, которая позволяет вам это делать?» Как говорит Брэд Гири, специалист по продажам IBM techline: «Даже если компания поддерживает такую ​​среду, реальный вопрос заключается в том, насколько хорошо у вас ? Один из моих товарищей по команде находится в Сан-Диего, и в обеденное время он бежит по пляжу.Но он чувствует себя виноватым из-за того, что развлекается в это время дня. Компания может подчеркнуть сообщение, что пока оно компенсируется каким-либо другим способом, а вы по-прежнему достигаете своих целей, все в порядке. Но сотрудник должен в это верить ».

Джеффри Хилл, руководитель проекта IBM Global Employee Research, согласен с тем, что ответственность лежит как на компании, так и на отдельных лицах. Хилл живет в Логане, штат Юта, и работает с внутренними клиентами по всей стране.Он подчиняется руководителю в Нью-Йорке, с которым встречается только несколько раз в год. Он говорит: «На самом деле речь идет об изменении мировоззрения. Когда я читаю комментарии к опросам сотрудников, те, кто добился успеха в мобильности, действительно восхищаются тем, что « тренируем футбольную команду моей дочери в 3:30 дня » или « завтракаем вместе с семьей впервые за 15 лет ». лет в IBM ». Но есть и другие, которые говорят:« Я всегда на работе. У меня есть электронный поводок. Я никогда не бываю свободен ».

Что можно сделать в корпоративной культуре для поддержания здорового баланса? «Мы получаем множество советов, что нам не следует особо выделять привычку Лу Герстнера каждый вечер приносить с собой чемоданы с работой домой», — шутит Хилл.Но, как он указывает, истинное решение заключается в постоянных усилиях как со стороны сотрудника, так и со стороны компании, чтобы постоянно предлагать положительное подкрепление до тех пор, пока обе стороны не будут довольны новым порядком работы.

Сегодня организации стоят на пороге нового рубежа: альтернативное рабочее место предлагает широкие возможности принести пользу как отдельному человеку, так и предприятию. Но за одной границей лежит другая — то, что можно назвать парадоксом мобильности .Дейтон из IBM объясняет: «Мы говорим о мобильности, но следующий рубеж — это отсутствие мобильности. Альтернативное рабочее место — и все технологии, которые делают это возможным — меняют способ сотрудничества людей ». Действительно, мы переходим от эпохи, когда люди ищут связи друг с другом, к эпохе, когда людям придется решать, когда и где отключиться — как в электронном, так и в социальном плане. Организации, которые реализуют инициативы AW, особенно те, у кого есть домашний офис, должны помнить об этом парадоксе.Ибо только те организации, которые уравновешивают индивидуальные и корпоративные интересы, смогут реализовать весь потенциал концепции.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за май – июнь 1998 г.

Лучшие практики 9 Office Hoteling

Следование этим 9 рекомендациям по размещению в офисных отелях упрощает переход с постоянных мест на гостиничную программу.

Многие компании осознают преимущества гибкого рабочего места и начинают делать это. Постоянное место в офисе — это удобство, но данные не всегда подтверждают это.

Когда офис занят в среднем только 40% в день, не имеет смысла разбрасывать сотрудников, когда они вместо этого могли бы работать там, где они хотят, рядом с людьми, которых они хотят. Также многие компании задаются вопросом, нужно ли им больше недвижимости для их растущей компании.Но это маловероятно.

Благодаря гибкому управлению рабочим местом вы сможете увидеть реальное использование офисного пространства, позволить сотрудникам работать более свободно и получить более продуктивное рабочее место.

Что такое офис-отель?

Офисное размещение означает наличие рабочих мест и конференц-залов, доступных для сотрудников, которые могут зарезервировать или заявить заранее или в течение рабочего дня, вместо традиционных постоянных мест. Это позволяет сотрудникам свободно и гибко работать, где они хотят и когда хотят.

У офисного отеля есть много плюсов, и при правильной реализации вы действительно не ошибетесь.

Вот 9 рекомендаций по размещению в офисных отелях, которые помогут вам сделать это правильно:

Заставьте сотрудников взволновать , прежде чем переключить

Изменения могут быть пугающими, но захватывающими! Особенно, если он нужен, чтобы облегчить вам жизнь. При размещении в офисном отеле сотрудники могут работать рядом со своими товарищами по команде или друзьями (или даже выбираться довольно далеко от них).Они могут обеспечить рабочее место только на полдень или на всю неделю, когда это необходимо. Это дает сотрудникам больше выбора, чего они хотят на работе.

Но убедитесь, что они понимают, что вы предлагаете. Если это очень крупное изменение в офисе останется в секрете, при попытке его реализовать будет хаос. Начните с объяснения преимуществ гибкого рабочего места, прежде чем переходить на него, и привлеките своих сотрудников.

Нанимайте самых воодушевленных сотрудников, чтобы они продвигали идею и обсуждали ее со своими товарищами по команде и окружающими.С сотрудниками, выступающими за Office Hoteling, переключиться на него будет легко!

Установить стандарты связи и задокументировать политику

Вы выполнили свою работу, сообщая об изменении до изменения, но не забывайте об обмене информацией на протяжении всего процесса. С самого начала все, что нужно знать, от того, что для него означает размещение в офисном отеле, до того, какие рабочие места, программное обеспечение для бронирования и политики, внедряемые компанией, должно быть четким и легкодоступным.

Выполнение работы заранее, чтобы обеспечить бесперебойную реализацию процесса и наличие практик общения, избавит вас от лавины вопросов и головной боли, к которым вы, возможно, привыкли.

Предлагаем различные помещения

Каждая рабочая пчела индивидуальна, поэтому каждый улей должен быть уникальным.

Наличие разнообразных пространств означает, что каждый сотрудник может найти то, что подходит ему для определенного дня или проекта, и работать с этим.Некоторым сотрудникам может понадобиться вариант закрытого офиса, в то время как другие могут захотеть сесть в открытом пространстве для совместной работы, чтобы окружающие пробудили в них творческий потенциал.

Знание того, какие сотрудники у вас есть в офисе, и предложение подходящих мест для них — КЛЮЧЕВАЯ передовая практика при обращении в Office Hoteling.

Обеспечьте привлекательные и эффективные рабочие места

Как только у вас появится множество мест, сделайте их привлекательными! Обустройте каждую комнату так, чтобы она была эргономичной И эстетичной.

Добавьте цветных пятен по всему зданию, чтобы повысить творческий потенциал.

Обеспечьте удобные сиденья, подушки и т. Д. Для более открытых пространств для совместной работы.

Убедитесь, что каждое рабочее пространство настроено для повышения эффективности. Это могут быть настольные мониторы, доски, офисные принадлежности и т. Д. Дайте своим большим рабочим пространствам и конференц-залам забавные названия! Добавляйте красивые, расслабляющие фотографии с рабочего стола на мониторы в офисе. Все, что делает офис, комнаты и другие помещения более привлекательными для работы.

Сделайте уборку рабочего места проще простого

Создайте политику «чистого стола», чтобы сотрудники сохраняли рабочее пространство в чистоте и всегда были доступны для кого-то еще.

Пример политики «чистого стола» от AgilQuest!

Опять же, это серьезное изменение для многих, поэтому потребуется напоминание о том, чтобы держать их личные вещи при себе и ничего не оставлять.

Наличие списка дел, например, выбросить мусор, протереть место на столе и т. Д.и размещение их на каждом рабочем месте может помочь убрать каждое пространство к концу вечера.

Держите под рукой салфетки, мусорные баки и чистящие средства под рукой для ваших сотрудников.

Использовать облачную архивацию и хранилище

Использует ли ваша компания хранение и хранение файлов в облаке? Упрощение доступа к документам от кого угодно и в любом месте — это одна из лучших практик размещения в офисных помещениях, на которую мы обращаем особое внимание.

Имея доступ к документам в облаке, вы и ваши товарищи по команде можете работать над проектом, не находясь в одной комнате.Это позволяет легко сотрудничать, где бы вы ни находились.

Внедрить программу бронирования

С программным обеспечением для бронирования конференц-зала и рабочего стола зарезервировать рабочее место или конференц-зал так же просто, как нажать несколько кнопок. Размещение в офисе без программного обеспечения для бронирования может стать беспорядочным. Но с ним все без проблем.

Найдите программное обеспечение для бронирования, которое

— интуитивно понятен и прост в использовании,
— может интегрироваться с часто используемыми инструментами, такими как Microsoft Exchange,
— включает мобильную и настольную версии,
— позволяет сотрудникам видеть, где работают члены их команды.
— и предлагает аналитические данные для демонстрации. как используется ваш офис и сколько места у вас еще есть.

Включить авто-натыкание

Хорошее программное обеспечение для бронирования будет включать функцию автоматического подъема, чтобы ваши комнаты использовались, как показано, или были легко доступны для следующего работника, когда они больше не нужны.

Когда сотрудники резервируют номер, можно легко пройти регистрацию с помощью мобильного приложения или настольной версии программного обеспечения.

Если сотруднику в конечном итоге не нужна комната и он не регистрируется, функция автоматического подъема удалит это бронирование и откроет место для тех, кому оно понадобится в следующий раз.Таким образом, ваши рабочие места и конференц-залы не будут оставаться пустыми весь день.

Подготовьтесь к краткосрочным / импровизированным визитам

Еще одна особенность, которую следует искать в программном обеспечении для бронирования, — это возможность быстро и в последнюю минуту защитить рабочие места, особенно для более удаленных сотрудников.

Имея QR-код за пределами каждого рабочего места, сотрудник может привязать его к своему мобильному приложению и получить комнату за секунды. Наличие этих простых и мгновенных вариантов заставляет сотрудников и компании восхищаться их программой размещения в офисном отеле.

Следуйте этим 9 рекомендациям по размещению в офисных отелях, чтобы вывести свою компанию в современную эпоху гибких рабочих мест. Тогда сядьте и смотрите, как все получится!

Есть ли другие передовые методы размещения в офисных отелях? Делитесь ими в комментариях!

Вы готовы заняться гостиничным бизнесом, а ваша компания — нет?

Ознакомьтесь с этими 5 ключами к успешному плану гостиничного бизнеса на рабочем месте: начните с обеспечения приверженности руководства и работайте до тех пор, пока вы не будете готовы сообщить план сотрудникам.

Как подготовиться к фотосессии вашей организации

В какой-то момент вы, вероятно, подумали о том, чтобы нанять фотографа, который пришел и сфотографировать ваш бизнес, или вы наняли фотографа и были … ну, я просто скажу это, не совсем , в восторге от результатов .

Хотя это кажется относительно простой задачей, может быть очень сложно получить последнюю партию фотографий, которые, по вашему мнению, можно использовать в своих маркетинговых материалах.

(Хотите простой в использовании образец плана фотосессии? Загрузите его здесь.)

Трудности могут быть вызваны множеством причин.

Если у вас нет опыта фотографии или вы никогда раньше не работали с фотографом, вы можете не знать, как передать то, что вы видите на этих фотографиях. В этом случае вы можете разочароваться в этом блоке общения или слишком полагаться на советы фотографа, полагая, что он просто «поймет» то, что вы имеете в виду.

По правде говоря, это вполне разумная позиция. В конце концов, они эксперты, а не вы. Проблема в том, что вы эксперт в своем бизнесе и в том, как вы хотите его представлять, а не в них.

Хотя есть смысл полагаться на фотографа в вопросах композиции кадра, советов по освещению и советов по постановке, если вы не дадите им знать, каковы ваши цели для этой фотосессии (то есть, почему вы это делаете в первую очередь ), то они просто сделают несколько довольно стандартных офисных фотографий.Если это произойдет, вы, , останетесь разочарованным и недоумевающим, почему фотограф не мог во всем разобраться за вас.

На самом деле всем нужна помощь, даже фотографам. Составив график фотосъемки и четко обозначив, чего должны достичь эти фотографии, вы можете направить своего фотографа и освободить его, чтобы он мог быть более творческим. Это сделает ваши фотографии более привлекательными и повысит ценность того, для чего вы решите их использовать.

Вот что вам следует учесть, прежде чем составлять план фотосессии, и примерный план, которому вы можете следовать, чтобы убедиться, что все ваши основы покрыты.

Продумайте свое предназначение

Возникает большой вопрос: почему именно вы вообще делаете фотографии? Для брошюры? Ваш сайт? Если вы поделитесь своим видением использования этих фотографий, это действительно поможет вашему фотографу.

Во-первых, это сильно повлияет на композицию кадра. Я не могу сказать вам, сколько раз я получал пачку изображений в ответ, только для того, чтобы подумать: «Чувак, если бы этот снимок был хоть немного шире, он бы идеально подходил для (пустого использования).«Лучшее общение с моей стороны, вероятно, увеличило бы шансы, что полученные мной изображения больше подходят для моих нужд.

Это также позволит вам использовать прошлый опыт вашего фотографа. Скорее всего, у них и раньше уже были подобные запросы, и они могут поделиться с вами, что сработало, а что нет.

Итак, когда вы разбиваете нужные кадры, попробуйте представить, где вы хотите, чтобы они появились. У вас может не быть ответов на каждый из перечисленных снимков — это нормально. Но если вы твердо чувствуете, что хотите использовать какие-то изображения в определенных местах — например, в заголовке вашего веб-сайта — сделайте отметку в контрольном списке, который вы предоставите своему фотографу.

Чтобы действительно выразить свою точку зрения, вы можете систематизировать снимки по назначению. Перечислите такие категории, как «веб-сайт», «брошюра» и любые другие варианты использования, которые вы предполагаете. Можно также оставлять запросы на фото за пределами одной из этих корзин; это просто сделано для того, чтобы привлечь внимание вашего фотографа к тому, что фотографиям, которые у вас уже есть по назначению, должен быть отдан приоритет.

Приоритетные области

Составьте список всех мест на сайте, которые вы хотите запечатлеть. Почему? Потому что это поможет вам представить, что вы хотите, чтобы эти фотографии отображали о вашем бизнесе.Сделайте шаг назад и критически взгляните на свое окружение. Некоторые области, вероятно, лучше, чем другие. Сделайте снимки в этих областях в первую очередь.

В качестве полезного упражнения представьте, что вы приглашаете клиента на место. Что бы вы хотели, чтобы они увидели, а чего постарались бы избежать? Эти фотографии в идеале должны дать представление о вашем бизнесе; представить аспекты, которые, по вашему мнению, лучше всего соответствуют ценностям, миссии и маркетинговой стратегии вашей организации.

Если вы не структурируете свой первоначальный список вокруг того, какие места вы хотели бы сфотографировать, то ваш фотограф, скорее всего, выберет то место, где ему проще всего сделать снимок.Это означает, что у вас может быть слишком мало или совсем нет изображений из той области, которую вы больше всего хотели выделить, и слишком много из другой области, которую вы хотели бы преуменьшить.

Внутренние правила

Помимо подготовки фотографа, вам также следует разослать персоналу некоторые инструкции о том, что им следует ожидать в день фотосессии. Во-первых, дайте им знать, по крайней мере, за неделю, что съемка действительно происходит. Они это оценят! Никто не хочет, чтобы фотосессия была начата в последнюю минуту, и, если вы поделитесь этой информацией, они могут с большей вероятностью принять активное участие в процессе.

Затем попросите их очистить свои рабочие места. В конце концов, вы же не хотите, чтобы у вашего фотографа было меньше возможностей из-за того, что один стол посреди комнаты забит хламом. Далее определитесь с дресс-кодом на день. Если у вас повседневная рабочая среда и вы хотите ее придерживаться, подчеркните, что вы хотели бы, чтобы сотрудники носили «красивую повседневную» одежду или что-то в этом роде. Это поможет.

С другой стороны, если вы просите о необычном дресс-коде, например о деловом или повседневном деловом, дайте четкие инструкции в отношении того, чего вы ожидаете.Галстуки или без галстуков? Я провожу большую часть своей жизни в размышлениях, нужно ли мне надевать галстук на «более красивое» мероприятие — упростите это для ваших сотрудников.

Как правило, имейте в виду, что люди НЕ БУДУТ любить, когда их просят одеваться лучше — в конце концов, мы — существа привычки — но если вы сообщите им заранее и четко изложите свои доводы, вы сможете добиться успеха. это без большой отдачи со стороны персонала.

Вам также следует спросить, все ли готовы фотографироваться, и посмотреть, есть ли кто-нибудь, кто не хочет участвовать.Вам также, вероятно, придется предоставить сотрудникам исключение, позволяющее использовать их изображения во всех маркетинговых и рекламных материалах. Если у кого-то есть вопросы по этому поводу, найдите время, чтобы объяснить, почему вы делаете фотографии и чего вы надеетесь достичь.

Цель состоит в том, чтобы все ваши сотрудники чувствовали себя расслабленно и комфортно. Это сделает процесс более плавным и приведет к лучшему конечному продукту.

Последнее предложение — назначить кого-нибудь, кто будет работать напрямую с фотографом, показывать им все вокруг и в целом помогать фотосессии как можно более гладкой.Как организатор, это можете быть вы, но если нет, убедитесь, что человек, который работает с фотографом, понимает предполагаемое использование этих изображений, о котором мы говорили выше. Этот человек должен служить второй парой глаз для фотографа, вносить предложения и помогать мозговому штурму снимать идеи.

Так вот, вполне вероятно, что ваш фотограф будет все это покрыто, но не помешает быть более подготовленным.

Образец схемы фотосессии

Чтобы помочь вам в этом проекте, мы создали образец схемы фотосессии, которую вы можете передать своему фотографу и персоналу.Это позволит вам систематизировать свои мысли и ясно представить их вашему фотографу, гарантируя, что вы получите максимум удовольствия от этого опыта.

Чтобы загрузить этот образец руководства, нажмите кнопку ниже.